Assistant(e) de Direction mutualisé(e)
Offre n° O034260917000103
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - 1 rue de la marianne, Villeneuve-lès-Béziers (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
17/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale des Services souhaite recruter un(e) assistant(e) de direction mutualisé(e) afin d'assurer un soutien administratif auprès :
. de la DGS (activité principale),
. de Madame le Maire le mercredi,
. en lien étroit avec l'assistante de Madame la Maire, avec laquelle la personne recrutée formera un binôme de
travail complémentaire.
. de la DGS (activité principale),
. de Madame le Maire le mercredi,
. en lien étroit avec l'assistante de Madame la Maire, avec laquelle la personne recrutée formera un binôme de
travail complémentaire.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Assistance à la DGS
. Gestion de I'agenda et des rendez-vous.
. Organisation des réunions et préparation des dossiers.
. Gestion des courriers, mails et documents administratifs.
. Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, notes et comptes rendus.
. Suivi administratif des dossiers de la Direction Générale.
Assistance à Madame le Maire
. Gestion de I'agenda et des rendez-vous.
. Préparation des dossiers et documents nécessaires aux rencontres et réunions.
. lnterface avec les élus, partenaires institutionnels et administrés.
. Suivi des demandes et courriers reçus par le cabinet du Maire.
Travail en binôme avec l'assistante de Madame le Maire
. Assurer la continuité de service.
. Partager le suivi des dossiers et des échéances.
. Mettre en place des méthodes de travail et d'organisation communes.
. Favoriser la polyvalence et I'entraide.
Assistance à la DGS
. Gestion de I'agenda et des rendez-vous.
. Organisation des réunions et préparation des dossiers.
. Gestion des courriers, mails et documents administratifs.
. Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, notes et comptes rendus.
. Suivi administratif des dossiers de la Direction Générale.
Assistance à Madame le Maire
. Gestion de I'agenda et des rendez-vous.
. Préparation des dossiers et documents nécessaires aux rencontres et réunions.
. lnterface avec les élus, partenaires institutionnels et administrés.
. Suivi des demandes et courriers reçus par le cabinet du Maire.
Travail en binôme avec l'assistante de Madame le Maire
. Assurer la continuité de service.
. Partager le suivi des dossiers et des échéances.
. Mettre en place des méthodes de travail et d'organisation communes.
. Favoriser la polyvalence et I'entraide.
Profils recherchés
Profil recherché
. Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement en collectivité territoriale.
. Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
. Maîtrise des outils bureautiques.
. Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle'
. Qualités relationnelles reconnues.
. Capacité à gérer simultanément plusieurs interlocuteurs et priorités.
. Esprit d'équipe et aptitude à travailler en binôme
Qualités attendues
. Rigueur.
. Réactivité.
. Autonomie.
. Diplomatie.
. Sens du service public.
. Capacité d'adaptation.
. Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement en collectivité territoriale.
. Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
. Maîtrise des outils bureautiques.
. Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle'
. Qualités relationnelles reconnues.
. Capacité à gérer simultanément plusieurs interlocuteurs et priorités.
. Esprit d'équipe et aptitude à travailler en binôme
Qualités attendues
. Rigueur.
. Réactivité.
. Autonomie.
. Diplomatie.
. Sens du service public.
. Capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467394780
Informations complémentaires
Transmission du CV et de la lettre de motivation en format PDF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.