AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Offre n° O034260918000046
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1115 AVENUE CHEMIN NEUF, Saint-Bauzille-de-Putois (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
19/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Afin de renforcer ses équipes à la suite du changement de temps de travail d’une collaboratrice, la Mairie recherche un(e) agent administratif polyvalent, dynamique, accueillant et à l’aise avec l’outil informatique pour assurer différentes missions au service des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
- Mairie :
✴ Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés.
✴ Gérer les courriels reçus à l’adresse de l’accueil et orienter les administrés vers les services compétents.
✴ Traitement des demandes administratives : Recueillir, rechercher et transmettre les renseignements destinés aux administrés. Traiter et suivre les demandes nécessaires au bon fonctionnement administratif de la collectivité.
✴ Affaires générales : Assurer la remise, la réception et le traitement de documents divers sous le contrôle des services compétents : remise des formulaires d’inscription sur les listes électorales, inscriptions à l’école, réservations de salles, de matériel ou d’emplacements de banderoles.
- Bibliothèque :
✴ Assurer l’accueil physique des usagers et des classes d’école.
✴ Gestion de l’administratif, avec formation à l’appui
✴ Gestion du Bibliobus, des navettes et des commandes de livres
✴ Participer au rangement, au classement et à la gestion des collections.
- Informatique
Aides et accompagnements aux administrés
- France Travail :
✴ Assurer le relais et la diffusion des informations transmises par France Travail
✴ Informer et orienter les admnistrés vers les dispositifs, services et démarches proposés.
✴ Participer à la communication locale autour des actions et dispositifs liés à l’emploi.
Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service, et pourront être complétées par des tâches supplémentaires.
- Mairie :
✴ Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés.
✴ Gérer les courriels reçus à l’adresse de l’accueil et orienter les administrés vers les services compétents.
✴ Traitement des demandes administratives : Recueillir, rechercher et transmettre les renseignements destinés aux administrés. Traiter et suivre les demandes nécessaires au bon fonctionnement administratif de la collectivité.
✴ Affaires générales : Assurer la remise, la réception et le traitement de documents divers sous le contrôle des services compétents : remise des formulaires d’inscription sur les listes électorales, inscriptions à l’école, réservations de salles, de matériel ou d’emplacements de banderoles.
- Bibliothèque :
✴ Assurer l’accueil physique des usagers et des classes d’école.
✴ Gestion de l’administratif, avec formation à l’appui
✴ Gestion du Bibliobus, des navettes et des commandes de livres
✴ Participer au rangement, au classement et à la gestion des collections.
- Informatique
Aides et accompagnements aux administrés
- France Travail :
✴ Assurer le relais et la diffusion des informations transmises par France Travail
✴ Informer et orienter les admnistrés vers les dispositifs, services et démarches proposés.
✴ Participer à la communication locale autour des actions et dispositifs liés à l’emploi.
Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service, et pourront être complétées par des tâches supplémentaires.
Profils recherchés
Profil recherché :
-Sens de l’accueil, du service public et du contact humain.
-Être capable de s’adapter à des publics variés
-Être à l’aise avec l’outil informatique et les démarches administratives en ligne
-Disposer de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
-Organisé(e), polyvalent(e) et autonome
-Être ponctuel
-Être respectueux de la hiérarchie
-Savoir faire preuve de discrétion, et de confidentialité.
Une expérience dans le domaine administratif, l’accueil du public, l’accompagnement numérique et le fonctionnement d’une collectivité territoriale serait très appréciée.
-Sens de l’accueil, du service public et du contact humain.
-Être capable de s’adapter à des publics variés
-Être à l’aise avec l’outil informatique et les démarches administratives en ligne
-Disposer de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
-Organisé(e), polyvalent(e) et autonome
-Être ponctuel
-Être respectueux de la hiérarchie
-Savoir faire preuve de discrétion, et de confidentialité.
Une expérience dans le domaine administratif, l’accueil du public, l’accompagnement numérique et le fonctionnement d’une collectivité territoriale serait très appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467737012
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation par courrier postal à l'attention de Monsieur le maire, Oscar ALLE.
Adresse de l'employeur
ST BAUZILLE DE PUTOIS
>1115 AVENUE CHEMIN NEUF
34190 ST BAUZILLE DE PUTOIS
>1115 AVENUE CHEMIN NEUF
34190 ST BAUZILLE DE PUTOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.