Responsable d'équipe gestion des temps de travail (F/H)
Offre n° O034260921001069
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE GEORGES FRECHE, Montpellier (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
22/10/2026
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le responsable d'équipe gestion des temps de travail (GTT) pilote, anime et encadre l’équipe en charge de la gestion du temps de travail des agents.
Il assure la supervision des activités opérationnelles, veille à la conformité réglementaire, coordonne les projets d’évolution des outils et procédures, et collabore étroitement avec les autres services RH et techniques.
Il joue un rôle clé dans la fiabilisation des données RH, l’accompagnement des équipes et la modernisation des pratiques.
Il assure la supervision des activités opérationnelles, veille à la conformité réglementaire, coordonne les projets d’évolution des outils et procédures, et collabore étroitement avec les autres services RH et techniques.
Il joue un rôle clé dans la fiabilisation des données RH, l’accompagnement des équipes et la modernisation des pratiques.
Missions / conditions d'exercice
Encadrer l’équipe gestion des temps de travail :
- Répartir les missions entre les agents ;
- Organiser et gérer le planning ainsi que les congés annuels
- Appliquer et faire appliquer les règles et les procédures liées à la gestion administrative
- Rédiger les comptes rendus des opérations en cours
- Informer le responsable hiérarchique des difficultés rencontrées ;
- Réaliser les entretiens d'évaluations concernant les agents du service et de son équipe ;
- Animer des réunions.
Superviser l’activité opérationnelle de la gestion du temps de travail :
- Animer et organiser le quotidien du service, planifier les absences, et assurer le suivi des formations des agents ;
- Suivi de dossier complexes liés à la gestion du temps de travail ;
- Contribuer à la modernisation du service notamment en matière d'allègement des procédures (objectif de dématérialisation) ;
- Suivi du projet badgeage des agents des écoles ;
- Mise à jour des droits à congés pour les contractuels ;
- Gestion et suivi des comptes épargne temps ;
- Suivi des heures supplémentaires et astreintes ;
- Suivi opérationnel HQR en lien avec l’assistant fonctionnel
- Suivi de l’annualisation du temps de travail ;
- Supervision calcul TP/ récupération congés maladie.
Assurer une veille juridique et règlementaire liée aux temps de travail :
- S’informer des évolutions juridiques et règlementaires ;
- Analyser l’incidence des évolutions juridiques, des politiques nationales et locales ;
- Identifier les tendances d’évolution
- Alerter la hiérarchie sur les évolutions constatées et proposer des pistes d’actions à mettre en place ;
- Réaliser l'étude des dispositifs statutaires et réglementaires en matière d’absence, de temps de travail et de droit syndical et veiller à son application.
Travailler en transversalité avec les autres services et collaborateurs :
- Développer la communication orale et écrite du service et de la direction ;
- Collaborer avec le Pôle RH ;
- Collaborer avec l’assistant fonctionnel et le Pôle PND pour l’évolution des logiciels métiers
Gestion des données RH : suivi et analyse :
- Participer à l’élaboration du rapport trimestriel des indicateurs RH, piloté par le responsable d’unité
- Proposer des données et indicateurs pertinent à suivre
- Répartir les missions entre les agents ;
- Organiser et gérer le planning ainsi que les congés annuels
- Appliquer et faire appliquer les règles et les procédures liées à la gestion administrative
- Rédiger les comptes rendus des opérations en cours
- Informer le responsable hiérarchique des difficultés rencontrées ;
- Réaliser les entretiens d'évaluations concernant les agents du service et de son équipe ;
- Animer des réunions.
Superviser l’activité opérationnelle de la gestion du temps de travail :
- Animer et organiser le quotidien du service, planifier les absences, et assurer le suivi des formations des agents ;
- Suivi de dossier complexes liés à la gestion du temps de travail ;
- Contribuer à la modernisation du service notamment en matière d'allègement des procédures (objectif de dématérialisation) ;
- Suivi du projet badgeage des agents des écoles ;
- Mise à jour des droits à congés pour les contractuels ;
- Gestion et suivi des comptes épargne temps ;
- Suivi des heures supplémentaires et astreintes ;
- Suivi opérationnel HQR en lien avec l’assistant fonctionnel
- Suivi de l’annualisation du temps de travail ;
- Supervision calcul TP/ récupération congés maladie.
Assurer une veille juridique et règlementaire liée aux temps de travail :
- S’informer des évolutions juridiques et règlementaires ;
- Analyser l’incidence des évolutions juridiques, des politiques nationales et locales ;
- Identifier les tendances d’évolution
- Alerter la hiérarchie sur les évolutions constatées et proposer des pistes d’actions à mettre en place ;
- Réaliser l'étude des dispositifs statutaires et réglementaires en matière d’absence, de temps de travail et de droit syndical et veiller à son application.
Travailler en transversalité avec les autres services et collaborateurs :
- Développer la communication orale et écrite du service et de la direction ;
- Collaborer avec le Pôle RH ;
- Collaborer avec l’assistant fonctionnel et le Pôle PND pour l’évolution des logiciels métiers
Gestion des données RH : suivi et analyse :
- Participer à l’élaboration du rapport trimestriel des indicateurs RH, piloté par le responsable d’unité
- Proposer des données et indicateurs pertinent à suivre
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord
Savoir :
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Enjeux de l'absentéisme au sein de la collectivité
- Progiciel GTT
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Statut de la fonction publique
Savoir être :
- Rigueur et organisation
- Pédagogie
- Qualités relationnelles
- Sens de l’écoute
- Autonomie et réactivité
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord
Savoir :
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Enjeux de l'absentéisme au sein de la collectivité
- Progiciel GTT
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Statut de la fonction publique
Savoir être :
- Rigueur et organisation
- Pédagogie
- Qualités relationnelles
- Sens de l’écoute
- Autonomie et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0434889151
Informations complémentaires
Fanny BEYSSI - Responsable de l'unité ressources humaines - Tél : 04 48 18 32 58
Andie ROUARD - Chargée de recrutement - Tél : 04 34 88 76 06
Andie ROUARD - Chargée de recrutement - Tél : 04 34 88 76 06
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.