MISSION 1 : GESTION ADMINISTRATIVE DES PROCEDURES
Travail en binôme avec le gestionnaire

 Durant la période de PUBLICITE de la consultation :
o Transférer les questions de l’entreprises, postées sur la plateforme de dématérialisation AWS-Achat, au référent technique par email avec copie gestionnaire
o Envoyer les réponses aux questions et les éventuelles pièces complémentaires via AWS-Achat
 Après les dates et heures Limites de Remise des Plis :
o Enregistrer les plis (physique et électronique) des consultations du gestionnaire concerné et éditer le registre de dépôt des plis
o Ouvrir les plis et saisir les données correspondantes dans le progiciel Marco, vérifier la présence et la complétude/conformité des pièces sous couvert du gestionnaire
 Durant la période d’ANALYSE de la consultation :
o Préparer le projet de rapport d’analyse des candidatures et des offres avant envoi au référent technique, après validation du gestionnaire
o Envoyer les plis au référent technique pour analyse
o Envoyer les formulaires de demandes de précisions / de régularisation sur les offres des candidats et/ou de justification d’offres anormalement basses sur la base des éléments remis par le référent technique et/ou le gestionnaire, après validation de ce dernier
o Envoyer les demandes de négociation aux entreprises, après validation du gestionnaire
o Editer les différents procès-verbaux des commissions et leurs annexes
o Assister aux jurys et commissions avec la gestionnaire
 Durant la période d’ENREGISTREMENT de la consultation :
o Assurer le suivi des documents transmis à la validation et assurer les relances éventuelles (parapheur)
o Assurer le contrôle de la situation de l’attributaire
o Préparer sous couvert du gestionnaire le dossier à télétransmettre au contrôle de légalité puis après contrôle/correction de celui-ci, télétransmettre la consultation au contrôle de légalité,
o Dès retour du dossier du contrôle de légalité, le mettre à disposition :
 sur le réseau, dans le répertoire commun DFI/DCP pour transfert du dossier à la trésorerie municipale
 par mail au référent technique
o Notifier le contrat à l’entreprise
o Informer la préfecture de la notification du contrat, via l’outil de télétransmission

MISSION 2 : GESTION DES ACTES DE PROCEDURE

 Rédiger, éditer et envoyer les courriers procéduraux : non retenus, notification…
 Editer le rapport de présentation des consultations lorsque celles-ci font l'objet d'une transmission au contrôle de légalité
 Rédiger les actes réglementaires (Décisions de Président, décision de bureau, décision du Maire, arrêtés, délibérations)
 Saisir les avis de résultat des consultations et les données essentielles, les publier sous couvert du gestionnaire

MISSION 3 : GESTION DES ACHATS DE FAIBLE MONTANT

 Contrôler la computation des seuils
 Contrôler la mise en concurrence :
o S’assurer que l’achat ne peut pas être pris en charge par un marché public existant
o S’assurer du respect du principe « 3 devis »,
o Valider l’exception au principe « 3 devis »
 Contrôler les Pièces de l’attributaire de toutes les consultations achat de faible montant (« 3D » et « SC »)
 Transmettre les dossiers complets à la DFi