MISSION 1 : GESTION DES CONTRATS D’ASSURANCE ET DES SINISTRES

OBJECTIF DE LA MISSION :

Assurer la gestion et le suivi des contrats d'assurance et des sinistres afin de garantir une couverture adaptée des risques de la collectivité et le bon traitement des dossiers.

ACTIVITES :
 Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats d'assurance de la collectivité, de leur passation à leur renouvellement ;
 Préparer les procédures de consultation et assurer le suivi des échéances contractuelles, en lien avec les règles de la commande publique ;
 Participer au recensement des besoins des services et contribuer à l'adaptation des garanties d'assurance ;
 Gérer les déclarations de sinistres et réclamations et assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôture, y compris les indemnisations et les recours direct contre les tiers ;
 Assurer l'interface avec les services, les assureurs, les courtiers, les experts, les cabinets-conseils et les usagers ;
 Recueillir les pièces nécessaires à l'instruction des dossiers et veiller à leur complétude ;
 Élaborer et actualiser les tableaux de bord, bilans et indicateurs de suivi des contrats, de la sinistralité et des sinistres ;
 Assurer une veille documentaire sur les évolutions en matière d'assurance et en informer la hiérarchie.

MISSION 2 : GESTION BUDGETAIRE

OBJECTIF DE LA MISSION :

Assurer le suivi budgétaire du service.

ACTIVITES :
 Participer à la préparation du budget du service ;
 Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des volets assurantiel et juridique ;
 Réaliser les engagements comptables et contrôler les factures ;
 Suivre les dépenses et participer au reporting budgétaire.

MISSION 3 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

OBJECTIF DE LA MISSION :

Apporter un appui administratif et juridique à la direction.

ACTIVITES :
 Assurer le suivi administratif de l'activité du service (tableaux de bord, logiciel Post-office, échéanciers) ;
 Gérer les agendas de l’équipe ;
 Participer au suivi des marchés liés aux assurances et aux prestations de conseil ;
 Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
 Rédiger les courriers administratifs et préparer les actes, conventions et dossiers en appui de la responsable et du juriste ;
 Assurer le suivi administratif des contentieux, précontentieux et demandes de protection fonctionnelle ;
 Préparer les dossiers destinés aux avocats et assurer le suivi des échéances ;
 Contribuer à la veille documentaire, en appui de la responsable.