Assistant(e) de direction (h/f)
Offre n° O034261002001036
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Valras-Plage (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
01/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE+CIA)
Descriptif de l'emploi
La ville de Valras- Plage, station balnéaire classée de 20 000 à 40 000 habitants, située à l'embouchure de l'Orb et qui se trouve à 15 km de Béziers, à 30 km de Narbonne et à 70 km de la capitale languedocienne, Montpellier, aux confins des vignes et du Canal du Midi
RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION
à TEMPS COMPLET
Sous la direction du Directeur Général des Services et de la Directrice des Services Techniques :
RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION
à TEMPS COMPLET
Sous la direction du Directeur Général des Services et de la Directrice des Services Techniques :
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’assistance administrative et organisationnelle du Directeur Général des Services (DGS) et du Directeur des Services Techniques (DST).
Organiser et gérer les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements des emplois de directions.
Assurer l’accueil téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents.
Préparer, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus, dossiers et documents nécessaires à l’activité du DGS et du DST.
Assurer le suivi des échéances, des dossiers prioritaires et des demandes adressées aux directions et responsables de services.
Organiser et préparer les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers préparatoires, comptes rendus et suivi des décisions.
Assurer l’interface entre le DGS, le DST, les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels, les entreprises et les administrés.
Centraliser, fiabiliser et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement des directions et services.
Assurer le suivi administratif des dossiers relevant des services techniques : travaux, maintenance, bâtiments, voirie, espaces publics, patrimoine, interventions et prestations.
Suivre les tableaux de bord, outils de pilotage et échéanciers des directions.
Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents et dossiers, dans le respect des règles de confidentialité.
Assurer le rôle de référent informatique et téléphonique pour l’ensemble de la collectivité auprès de l’Agglomération de Béziers (rédaction et suivi des tickets de demandes et incidents)
Préparer et suivre les parapheurs, circuits de signature et validations administratives.
Contribuer au suivi administratif et financier de certains dossiers et opérations.
Rédiger ou mettre en forme des courriers, notes, synthèses et documents d’aide à la décision.
Assurer ponctuellement un appui administratif aux services rattachés au DGS ou au DST.
Participer à l’amélioration des circuits d’information et des procédures administratives internes.
Peut être amené(e) à effectuer toute autre activité nécessaire à l’exécution du service en cas de besoin et dans le cadre de ses compétences.
Organiser et gérer les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements des emplois de directions.
Assurer l’accueil téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents.
Préparer, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus, dossiers et documents nécessaires à l’activité du DGS et du DST.
Assurer le suivi des échéances, des dossiers prioritaires et des demandes adressées aux directions et responsables de services.
Organiser et préparer les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers préparatoires, comptes rendus et suivi des décisions.
Assurer l’interface entre le DGS, le DST, les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels, les entreprises et les administrés.
Centraliser, fiabiliser et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement des directions et services.
Assurer le suivi administratif des dossiers relevant des services techniques : travaux, maintenance, bâtiments, voirie, espaces publics, patrimoine, interventions et prestations.
Suivre les tableaux de bord, outils de pilotage et échéanciers des directions.
Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents et dossiers, dans le respect des règles de confidentialité.
Assurer le rôle de référent informatique et téléphonique pour l’ensemble de la collectivité auprès de l’Agglomération de Béziers (rédaction et suivi des tickets de demandes et incidents)
Préparer et suivre les parapheurs, circuits de signature et validations administratives.
Contribuer au suivi administratif et financier de certains dossiers et opérations.
Rédiger ou mettre en forme des courriers, notes, synthèses et documents d’aide à la décision.
Assurer ponctuellement un appui administratif aux services rattachés au DGS ou au DST.
Participer à l’amélioration des circuits d’information et des procédures administratives internes.
Peut être amené(e) à effectuer toute autre activité nécessaire à l’exécution du service en cas de besoin et dans le cadre de ses compétences.
Profils recherchés
Maîtriser les techniques d’assistanat de direction et de secrétariat.
Maîtriser les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, messagerie, agenda électronique et outils collaboratifs.
Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et maîtriser la mise en forme des documents administratifs.
Savoir organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
Savoir anticiper les échéances et alerter les directions en cas de difficulté ou de retard.
Savoir préparer et assurer le suivi administratif de réunions.
Savoir rechercher, collecter, vérifier, synthétiser et transmettre l’information.
Savoir élaborer et tenir à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité territoriale et d’une commune.
Comprendre les circuits administratifs, hiérarchiques et décisionnels d’une collectivité.
Savoir adapter sa communication aux différents interlocuteurs : élus, direction générale, responsables de services, agents, partenaires et entreprises.
Respecter les procédures, les circuits de validation et les obligations de confidentialité.
Appétence pour les problématiques informatiques et téléphoniques
Rigueur et sens de l’organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Réactivité et disponibilité.
Sens des priorités et capacité à gérer les urgences.
Autonomie et esprit d’initiative.
Sens du service public et intérêt pour l’action des collectivités territoriales.
Excellentes qualités relationnelles et sens de l’écoute.
Diplomatie et capacité à travailler avec des interlocuteurs de niveaux et profils variés.
Capacité à travailler dans un environnement nécessitant polyvalence et adaptation.
Fiabilité, loyauté professionnelle et sens des responsabilités.
Esprit de synthèse et capacité à rendre compte.
Capacité d’anticipation et force de proposition.
Maîtrise de soi et discrétion dans des situations nécessitant confidentialité et réserve.
Ponctualité
Esprit d’équipe
Maîtriser les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, messagerie, agenda électronique et outils collaboratifs.
Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et maîtriser la mise en forme des documents administratifs.
Savoir organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
Savoir anticiper les échéances et alerter les directions en cas de difficulté ou de retard.
Savoir préparer et assurer le suivi administratif de réunions.
Savoir rechercher, collecter, vérifier, synthétiser et transmettre l’information.
Savoir élaborer et tenir à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité territoriale et d’une commune.
Comprendre les circuits administratifs, hiérarchiques et décisionnels d’une collectivité.
Savoir adapter sa communication aux différents interlocuteurs : élus, direction générale, responsables de services, agents, partenaires et entreprises.
Respecter les procédures, les circuits de validation et les obligations de confidentialité.
Appétence pour les problématiques informatiques et téléphoniques
Rigueur et sens de l’organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Réactivité et disponibilité.
Sens des priorités et capacité à gérer les urgences.
Autonomie et esprit d’initiative.
Sens du service public et intérêt pour l’action des collectivités territoriales.
Excellentes qualités relationnelles et sens de l’écoute.
Diplomatie et capacité à travailler avec des interlocuteurs de niveaux et profils variés.
Capacité à travailler dans un environnement nécessitant polyvalence et adaptation.
Fiabilité, loyauté professionnelle et sens des responsabilités.
Esprit de synthèse et capacité à rendre compte.
Capacité d’anticipation et force de proposition.
Maîtrise de soi et discrétion dans des situations nécessitant confidentialité et réserve.
Ponctualité
Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0434537019
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Joindre le dernier arrêté de situation administrative et les 2 dernières fiches d'évaluation professionnelle
Candidature à adresser par voie postale :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Allée de Gaulle
34350 VALRAS-PLAGE
ou par courrier électronique
mairie@ville-valrasplage.fr
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Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Allée de Gaulle
34350 VALRAS-PLAGE
ou par courrier électronique
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.