 Assurer l'accueil téléphonique (partenaires institutionnels et associatifs et autres services municipaux) et physique du service Politique de la ville

 Assurer l'accueil des partenaires lors des réunions

 Réaliser des travaux de bureautique :
◦ Rédaction et mise en forme de courriers, de compte rendus et de documents administratifs
◦ Préparation de documents pour des réunions (diaporamas...)
◦ Exploitation de données quantitatives et création de graphiques
◦ Tri, classement, archivage, numérisation.…
◦ Assurer le suivi des parapheurs et être garant du respect du circuit de validation
. Gestion et suivi du logiciel courrier

 Assister le Chef de projet Politique de la ville et de son adjointe dans la gestion administrative et financière inhérente au fonctionnement du service :
◦ Transmission de documents et d'informations au sein de l'équipe et en direction d'autres services de la collectivité
◦ Organisation de rendez-vous et de réunions avec différents partenaires
◦ Mise sous pli et envoi du courrier
◦ Gestion administrative des dossiers de demande de subventions, incluant leur transmission aux autres organismes financeurs sollicités

◦ Gestion des congés et récupérations
◦ Gestion de la base de données des contacts
◦ Gestion des agendas et des plannings (réservation de salles...)
. Gestion, centralisation et veille des outils de communication liés aux projets de la Politique de la Ville.