Secrétaire de direction à la Direction Générale des Services
Offre n° O034261006000925
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - BP 2, Saint-Gély-du-Fesc (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville de SAINT-GÉLY-DU-FESC (HÉRAULT) - 10 670 habitants -128 agents
L’assistant(e) de direction apporte une aide permanente au Directeur Général des Services dans la mise en œuvre des projets municipaux et la coordination des services.
Il/Elle assure un rôle d’assistance dans la coordination, la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de la collectivité.
L’assistant(e) de direction apporte une aide permanente au Directeur Général des Services dans la mise en œuvre des projets municipaux et la coordination des services.
Il/Elle assure un rôle d’assistance dans la coordination, la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Préparation du conseil d’administration du CCAS
Suivi de la SPL Belle Viste (convocations et réunions AG et CA) + règlement des factures et tenue des comptes).
Interface avec les élus
Gestion du courrier et mails entrants et sortants (mission partagée)
Vigilance et alerte sur les dossiers (mission partagée)
Plannings des rendez-vous DGS et Maire/élus (mission partagée)
Lien avec la communauté de Communes dans les dossiers administratifs concernant la commune
Suivi de la SPL Belle Viste (convocations et réunions AG et CA) + règlement des factures et tenue des comptes).
Interface avec les élus
Gestion du courrier et mails entrants et sortants (mission partagée)
Vigilance et alerte sur les dossiers (mission partagée)
Plannings des rendez-vous DGS et Maire/élus (mission partagée)
Lien avec la communauté de Communes dans les dossiers administratifs concernant la commune
Profils recherchés
Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs
Niveau BAC+2 (BTS SAM, BUT Carrières Juridiques, Administration Publique) notions de droit public.
Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire
Savoir faire
Environnement territorial : Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités, du circuit de validation des actes administratifs et du droit public.
Qualités rédactionnelles : Orthographe, syntaxe et esprit de synthèse irréprochables.
Outils numériques : Maîtrise experte des suites bureautiques (Office/Collaboratif) et aisance avec les logiciels métiers (MEM, télétransmission).
Savoir-être :
Discrétion absolue : Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel face aux dossiers sensibles.
Organisation et rigueur : Grande autonomie, adaptabilité aux situations, capacité à anticiper et à gérer les priorités dans l'urgence.
Aisance relationnelle : Diplomatie, posture professionnelle adaptée aux interlocuteurs de haut niveau (élus, directeurs, partenaires extérieurs)
Niveau BAC+2 (BTS SAM, BUT Carrières Juridiques, Administration Publique) notions de droit public.
Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire
Savoir faire
Environnement territorial : Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités, du circuit de validation des actes administratifs et du droit public.
Qualités rédactionnelles : Orthographe, syntaxe et esprit de synthèse irréprochables.
Outils numériques : Maîtrise experte des suites bureautiques (Office/Collaboratif) et aisance avec les logiciels métiers (MEM, télétransmission).
Savoir-être :
Discrétion absolue : Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel face aux dossiers sensibles.
Organisation et rigueur : Grande autonomie, adaptabilité aux situations, capacité à anticiper et à gérer les priorités dans l'urgence.
Aisance relationnelle : Diplomatie, posture professionnelle adaptée aux interlocuteurs de haut niveau (élus, directeurs, partenaires extérieurs)
Contact et modalités de candidature
Contact
0467668600
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Maire
BP N°2
34981 SAINT-GÉLY-DU-FESC Cedex
Monsieur le Maire
BP N°2
34981 SAINT-GÉLY-DU-FESC Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.