Chargé(e) de guichet unique
Offre n° O034261007001494
Publiée le 07/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 13 km de Sète, au cœur du territoire de Sète agglopôle méditerranée, 2ème intercommunalité du Département de l'Hérault avec 126 000 habitants, la Commune de Poussan compte aujourd'hui près de 6 000 habitants et 85 agents municipaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE LA MAIRIE, Poussan (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
15/02/2027
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
- Assurer l’accueil et l’accompagnement auprès des familles dans leurs démarches d’inscriptions et de paiements des différentes prestations.
- Suivi de la facturation
- Régisseur suppléant dans le cadre d’une régie de recettes
- Suivi de la facturation
- Régisseur suppléant dans le cadre d’une régie de recettes
Missions / conditions d'exercice
• Accueil, orientation et renseignement auprès du public (physique et téléphonique)
• Assurer l’actualisation des informations et documents mis à disposition des usagers, sur le guichet physique et sur le Portail Famille.
• Accompagnement méthodologique dans l’accès aux réservations pour les usagers
• Traitement des dossiers d’inscription et de pré-inscription
• Traitement des réservations et des absences aux différentes structures (ALP/ALSH)
• Traitement des factures, tenue comptable, suivi des paiements
• Contrôles des remontées pointages (Restauration collective)
• Traitement des demandes des familles et du Portail Familles
• Commande des repas auprès du prestataire et suivi
• Classement et archivage méthodique des dossiers
• Suivi des données CAF
• Assurer l’actualisation des informations et documents mis à disposition des usagers, sur le guichet physique et sur le Portail Famille.
• Accompagnement méthodologique dans l’accès aux réservations pour les usagers
• Traitement des dossiers d’inscription et de pré-inscription
• Traitement des réservations et des absences aux différentes structures (ALP/ALSH)
• Traitement des factures, tenue comptable, suivi des paiements
• Contrôles des remontées pointages (Restauration collective)
• Traitement des demandes des familles et du Portail Familles
• Commande des repas auprès du prestataire et suivi
• Classement et archivage méthodique des dossiers
• Suivi des données CAF
Profils recherchés
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
• Aisance relationnelle, modalités d’accueil du public
• Adopter une posture professionnelle dans l’accueil et la relation aux familles : savoir écouter, apporter une information claire et adaptée, aller à l’essentiel, expliquer les procédures de manière factuelle et orienter les échanges vers la recherche de solutions. Maintenir une distance professionnelle et une communication adaptée, y compris dans les situations de mécontentement ou de tension, en faisant preuve de calme, d’empathie et de fermeté.
• Connaissances de l’environnement territorial, du fonctionnement d’une collectivité
• Connaissances en bureautique, traitement des courriels, maitrise des logiciels (Word, Excel, Portail Familles …)
• Gestion des dossiers administratifs
SAVOIR GENERAUX
• Capacité à rendre compte de manière pertinente à son supérieur hiérarchique
• Rédaction, saisie informatique et actualisation des dossiers
• Esprit de polyvalence et capacité à la double tâche
• Rédaction et tenue d’un affichage informatif à jour
• Savoir gérer les priorités
SAVOIR-ETRE
• Méthodique
• Avoir l'esprit d'initiative
• Respect de la déontologie, devoir de réserve et de discrétion
• Polyvalent
• Sens des priorités
• Rigoureux
• Capacité d’adaptation
• Autonome
• Aisance relationnelle, modalités d’accueil du public
• Adopter une posture professionnelle dans l’accueil et la relation aux familles : savoir écouter, apporter une information claire et adaptée, aller à l’essentiel, expliquer les procédures de manière factuelle et orienter les échanges vers la recherche de solutions. Maintenir une distance professionnelle et une communication adaptée, y compris dans les situations de mécontentement ou de tension, en faisant preuve de calme, d’empathie et de fermeté.
• Connaissances de l’environnement territorial, du fonctionnement d’une collectivité
• Connaissances en bureautique, traitement des courriels, maitrise des logiciels (Word, Excel, Portail Familles …)
• Gestion des dossiers administratifs
SAVOIR GENERAUX
• Capacité à rendre compte de manière pertinente à son supérieur hiérarchique
• Rédaction, saisie informatique et actualisation des dossiers
• Esprit de polyvalence et capacité à la double tâche
• Rédaction et tenue d’un affichage informatif à jour
• Savoir gérer les priorités
SAVOIR-ETRE
• Méthodique
• Avoir l'esprit d'initiative
• Respect de la déontologie, devoir de réserve et de discrétion
• Polyvalent
• Sens des priorités
• Rigoureux
• Capacité d’adaptation
• Autonome
Contact et modalités de candidature
Contact
07-87-55-72-66
Informations complémentaires
Situation statutaire :
Catégorie : C
Filière : Administrative
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
Temps de travail : Temps non complet (28h hebdomadaires)
Conditions de recrutement : Rémunération (selon statut) + supplément familial de traitement (le cas échéant) + IFSE + Comité des œuvres sociales (COS LR 34) + Participation mutuelle (selon indice majoré) et prévoyance + CIA + Noël des enfants (jusqu’à 10 ans inclus)
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation (de préférence dactylographiée) avant le 06/12/2026 au plus tard, à l’attention de Madame le Maire de Poussan, en les envoyant par courriel à l’adresse : recrutement@poussan.fr en précisant la référence « CANDIDATURE CHARGE(E) DE GUICHET UNIQUE » dans le titre de votre courriel.
Informations complémentaires :
Claudie MURIGNEUX, Directrice de pôle, sej@poussan.fr, tél. : 07-87-55-72-66
Catégorie : C
Filière : Administrative
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
Temps de travail : Temps non complet (28h hebdomadaires)
Conditions de recrutement : Rémunération (selon statut) + supplément familial de traitement (le cas échéant) + IFSE + Comité des œuvres sociales (COS LR 34) + Participation mutuelle (selon indice majoré) et prévoyance + CIA + Noël des enfants (jusqu’à 10 ans inclus)
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation (de préférence dactylographiée) avant le 06/12/2026 au plus tard, à l’attention de Madame le Maire de Poussan, en les envoyant par courriel à l’adresse : recrutement@poussan.fr en précisant la référence « CANDIDATURE CHARGE(E) DE GUICHET UNIQUE » dans le titre de votre courriel.
Informations complémentaires :
Claudie MURIGNEUX, Directrice de pôle, sej@poussan.fr, tél. : 07-87-55-72-66
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.