Assistant de direction
Offre n° O034261015000130
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE FRANCIS MORAND, Lodève (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
14/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes Lodévois et Larzac, située à Lodève (Hérault) à 50 km au Nord-Ouest de Montpellier, 15000 habitants, 28 communes, recherche une assistante de Direction. Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Habitat Urbanisme et Patrimoine, vous accompagnez administrativement et financièrement l’ensemble des missions du Pôle et notamment vous faciliterez l’accueil et les relations partenariales, l’organisation et la coordination des opérations, la gestion dans toutes ses dimensions du service.
Objectifs :
• Assister la Directrice dans la gestion et la direction du Pôle
• Assister l’ensemble des agents du Pôle dans le suivi des projets et de leurs activités et les seconder dans leurs tâches administratives et financières
• Suppléer sur certaines missions si nécessitées de service et compétences acquises
Objectifs :
• Assister la Directrice dans la gestion et la direction du Pôle
• Assister l’ensemble des agents du Pôle dans le suivi des projets et de leurs activités et les seconder dans leurs tâches administratives et financières
• Suppléer sur certaines missions si nécessitées de service et compétences acquises
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs - transmettre des messages
• Gérer les agendas, prendre les rendez-vous en fonction des priorités de service
• Planifier les réunions, permanences et gérer leur organisation (matériel, salle, installation, impression...)
• Gestion du courrier entrant, diffusion et suivi des réponses
• Renseigner les tableaux de suivi et les activités ou bilans
• Rédiger et mettre en forme tous types de courriers et documents administratifs
• Suivi de tous les actes, documents administratifs et courriers : aide à leur rédaction, mise en forme, circuits validation et signature, transmissions
• Prendre des notes et faire des comptes-rendus
• Réaliser l’impression ou la saisie de documents de formes et contenus divers
• Accompagner le classement et l'archivage des dossiers
• Saisir et suivre l'exécution budgétaire du service
• Suivi des demandes et de l'encaissement des subventions/recettes par opérations
• Suivi des marchés publics et des procédures de passation
• Gestion des applications métiers (Newapp, Airdélib, FastParafeur, OpenGst…) et centralisation des dépôts
• Centralisation des validations et gestion des parapheurs
• Coordonner la communication interne et externe de la Direction
Conditions d’Exercices :
• Poste à temps complet (35 heures ou 39 heures hebdomadaires avec RTT)
• Travail les jours ouvrés
Rémunération et avantages :
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• Participation prévoyance et mutuelle
• Prestations d’action sociale via le COS34
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs - transmettre des messages
• Gérer les agendas, prendre les rendez-vous en fonction des priorités de service
• Planifier les réunions, permanences et gérer leur organisation (matériel, salle, installation, impression...)
• Gestion du courrier entrant, diffusion et suivi des réponses
• Renseigner les tableaux de suivi et les activités ou bilans
• Rédiger et mettre en forme tous types de courriers et documents administratifs
• Suivi de tous les actes, documents administratifs et courriers : aide à leur rédaction, mise en forme, circuits validation et signature, transmissions
• Prendre des notes et faire des comptes-rendus
• Réaliser l’impression ou la saisie de documents de formes et contenus divers
• Accompagner le classement et l'archivage des dossiers
• Saisir et suivre l'exécution budgétaire du service
• Suivi des demandes et de l'encaissement des subventions/recettes par opérations
• Suivi des marchés publics et des procédures de passation
• Gestion des applications métiers (Newapp, Airdélib, FastParafeur, OpenGst…) et centralisation des dépôts
• Centralisation des validations et gestion des parapheurs
• Coordonner la communication interne et externe de la Direction
Conditions d’Exercices :
• Poste à temps complet (35 heures ou 39 heures hebdomadaires avec RTT)
• Travail les jours ouvrés
Rémunération et avantages :
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• Participation prévoyance et mutuelle
• Prestations d’action sociale via le COS34
Profils recherchés
Description du profil recherché :
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Analyse des priorités, respect des délais et rigueur des plannings
• Principes rédactionnels acquis
• Techniques de secrétariat : téléphonie, outils informatiques, fonctionnement de l'internet et de l'intranet, NTIC
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Accueil téléphonique et physique
• Outils de communication interne et externe
• Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité - Contexte et enjeux de la collectivité ou structure - Missions du service - Fonctionnement et rôle des autres collectivités et organismes
• Devoir de discrétion professionnelle et de confidentialité
• Garant de l'image de la Direction
• Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
• Relative autonomie dans l'organisation du travail
• Réactivité, disponibilité, polyvalence
• Bon relationnel, Aptitude au travail en équipe et en partenariat transversal
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Analyse des priorités, respect des délais et rigueur des plannings
• Principes rédactionnels acquis
• Techniques de secrétariat : téléphonie, outils informatiques, fonctionnement de l'internet et de l'intranet, NTIC
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Accueil téléphonique et physique
• Outils de communication interne et externe
• Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité - Contexte et enjeux de la collectivité ou structure - Missions du service - Fonctionnement et rôle des autres collectivités et organismes
• Devoir de discrétion professionnelle et de confidentialité
• Garant de l'image de la Direction
• Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
• Relative autonomie dans l'organisation du travail
• Réactivité, disponibilité, polyvalence
• Bon relationnel, Aptitude au travail en équipe et en partenariat transversal
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour répondre à cette offre :
Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV avant le 14 novembre 2026 à :
M. le Président - Communauté de Communes Lodévois et Larzac
1 place Francis Morand
34700 LODEVE
Ou par mail à l'adresse suivante : rh@lodevoisetlarzac.fr
Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV avant le 14 novembre 2026 à :
M. le Président - Communauté de Communes Lodévois et Larzac
1 place Francis Morand
34700 LODEVE
Ou par mail à l'adresse suivante : rh@lodevoisetlarzac.fr
Adresse de l'employeur
CTE COMM LODEVOIS ET LARZAC
>1 PLACE FRANCIS MORAND
34700 LODEVE
>1 PLACE FRANCIS MORAND
34700 LODEVE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.