Gestionnaire marchés publics (F/H)
Offre n° O034261019001011
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
50 place Zeus, Montpellier (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
22/11/2026
Date limite de candidature
22/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité hiérarchique directe du responsable de l'Unité travaux et Procédures associées, le Gestionnaire marchés publics est chargé de :
• Accompagner les Juristes marchés dans la préparation et la passation des procédures
• Instruire le marché à compter de l’ouverture des offres jusqu’à sa notification et sa saisie financière
• Accompagner les Juristes marchés dans la préparation et la passation des procédures
• Instruire le marché à compter de l’ouverture des offres jusqu’à sa notification et sa saisie financière
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative des marchés préalable à la phase d’exécution du contrat :
• Déchiffre et télécharge les plis, informe les services que les plis sont mis à leur disposition dans le logiciel MAGED, saisit/met à jour les données (candidats, montants des offres…) dans le logiciel Marco, rédige et transmet le Procès-verbal d’ouverture du contenu des plis.
• Sur la base du RAO transmis, saisit les données relatives à l’analyse dans le logiciel Marco, rectifie si nécessaire les données préalablement remplies dans Marco et alerte, le cas échéant.
• Analyse/trie les documents fournis par l’attributaire (candidature et AFS) dans le pli initial en lien avec le service technique, vérifie et récupère les documents disponibles sur API, e-attestations et annuaires des entreprises, élabore le courrier de plaisir, le met au visa/ signature, l’envoie à l’attributaire pressenti et en suit la bonne réception.
• Réceptionne et vérifie les documents de l’attributaire pressenti (complément de candidature éventuel + attestations +AE +DC4 + mise au point le cas échéant) dans les délais impartis, relance le cas échéant.
• Rédige les courriers de rejet, les met au visa du juriste puis à la signature du Directeur, les envois et vérifie la bonne délivrance des accusés de réception.
• Prépare le rapport de présentation pour le contrôle de légalité, établit le dossier de marché pour mise à la signature de la personne compétente après visa du juriste.
• Date les pièces contractuelles (+ RP si présent) en veillant au respect du délai de standstill, le cas échéant.
• Notifie le/les marché(s) après visa du contrôle de légalité ; le cas échéant information des titulaires sur les obligations d’insertion du marché.
• Transmet les lettres de notification au contrôle de légalité.
• Rédige et envoie l’avis d’attribution dans les 30 jours à compter de la signature du marché.
• Enregistre le marché dans les logiciels financier, Maged et Marco sauvegarde les pièces du marché et diffuse aux services (dont MOA, Cellule insertion et Unité programmation, Elisabeth TARLIER si demande CADA).
• Assure l’archivage des dossiers.
• Saisie les données essentielles des MP sur le profil acheteur.
• Met à jour régulièrement les données intégrées dans les tableaux de bord de suivi d’activité.
Gestion administrative des marchés en cours d’exécution du contrat:
• Délivre les exemplaires uniques après contrôle notamment financier de la recevabilité de la demande.
• Scanne/indexe dans MAGED les avenants et transmet au contrôle de légalité. Notification des avenants après retour de la préfecture ; envoie aux finances pour enregistrement dans le logiciel financier.
• Saisie les données essentielles de chaque modification du marché sur le profil acheteur.
• Saisie et envoie pour publication l’avis de modification au JOUE (le cas échéant)
• Déchiffre et télécharge les plis, informe les services que les plis sont mis à leur disposition dans le logiciel MAGED, saisit/met à jour les données (candidats, montants des offres…) dans le logiciel Marco, rédige et transmet le Procès-verbal d’ouverture du contenu des plis.
• Sur la base du RAO transmis, saisit les données relatives à l’analyse dans le logiciel Marco, rectifie si nécessaire les données préalablement remplies dans Marco et alerte, le cas échéant.
• Analyse/trie les documents fournis par l’attributaire (candidature et AFS) dans le pli initial en lien avec le service technique, vérifie et récupère les documents disponibles sur API, e-attestations et annuaires des entreprises, élabore le courrier de plaisir, le met au visa/ signature, l’envoie à l’attributaire pressenti et en suit la bonne réception.
• Réceptionne et vérifie les documents de l’attributaire pressenti (complément de candidature éventuel + attestations +AE +DC4 + mise au point le cas échéant) dans les délais impartis, relance le cas échéant.
• Rédige les courriers de rejet, les met au visa du juriste puis à la signature du Directeur, les envois et vérifie la bonne délivrance des accusés de réception.
• Prépare le rapport de présentation pour le contrôle de légalité, établit le dossier de marché pour mise à la signature de la personne compétente après visa du juriste.
• Date les pièces contractuelles (+ RP si présent) en veillant au respect du délai de standstill, le cas échéant.
• Notifie le/les marché(s) après visa du contrôle de légalité ; le cas échéant information des titulaires sur les obligations d’insertion du marché.
• Transmet les lettres de notification au contrôle de légalité.
• Rédige et envoie l’avis d’attribution dans les 30 jours à compter de la signature du marché.
• Enregistre le marché dans les logiciels financier, Maged et Marco sauvegarde les pièces du marché et diffuse aux services (dont MOA, Cellule insertion et Unité programmation, Elisabeth TARLIER si demande CADA).
• Assure l’archivage des dossiers.
• Saisie les données essentielles des MP sur le profil acheteur.
• Met à jour régulièrement les données intégrées dans les tableaux de bord de suivi d’activité.
Gestion administrative des marchés en cours d’exécution du contrat:
• Délivre les exemplaires uniques après contrôle notamment financier de la recevabilité de la demande.
• Scanne/indexe dans MAGED les avenants et transmet au contrôle de légalité. Notification des avenants après retour de la préfecture ; envoie aux finances pour enregistrement dans le logiciel financier.
• Saisie les données essentielles de chaque modification du marché sur le profil acheteur.
• Saisie et envoie pour publication l’avis de modification au JOUE (le cas échéant)
Profils recherchés
Savoir :
Connaissance du droit de la commande publique
Bonne connaissance informatique
Savoir être : Rigueur, autonomie, aisance relationnelle, esprit d’équipe
Savoir-faire :
• Maîtrise des logiciels marchés : Marco, AWS
• Bonnes connaissances des outils bureautiques de base (Word, PowerPoint, Excel), Teams, Rainbow, Astre, YouSign, E-attestation, API, logiciel financier, profil acheteur),
• Bonnes connaissances des applications métiers « MAGED» (archivage et mise à disposition des contrats sur intranet), AIRSDELIB
Règles et consignes d’archivage
Capacité à organiser le travail et à anticiper
Qualités rédactionnelles
Qualifications téléphoniques
Capacité à communiquer et à informer, partager des informations
Capacité d’analyse et de synthèse
Connaissance du droit de la commande publique
Bonne connaissance informatique
Savoir être : Rigueur, autonomie, aisance relationnelle, esprit d’équipe
Savoir-faire :
• Maîtrise des logiciels marchés : Marco, AWS
• Bonnes connaissances des outils bureautiques de base (Word, PowerPoint, Excel), Teams, Rainbow, Astre, YouSign, E-attestation, API, logiciel financier, profil acheteur),
• Bonnes connaissances des applications métiers « MAGED» (archivage et mise à disposition des contrats sur intranet), AIRSDELIB
Règles et consignes d’archivage
Capacité à organiser le travail et à anticiper
Qualités rédactionnelles
Qualifications téléphoniques
Capacité à communiquer et à informer, partager des informations
Capacité d’analyse et de synthèse
Contact et modalités de candidature
Contact
04 34 88 76 06
Informations complémentaires
Contact Administratif : Chargée de recrutement : ROUARD Andie 0434887606
Contact Métier : Responsable d'unité filière travaux et procédures associées : Aude GALANT : 04 34 46 68 18
Contact Métier : Responsable d'unité filière travaux et procédures associées : Aude GALANT : 04 34 46 68 18
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.