Préparer et gérer les étapes de la passation de marchés publics en lien notamment avec les acheteurs, les chargés de marché et la juriste du PMG et d’en assurer le suivi administratif et juridique :

• Préparer le passage en CAO, notification…
• Assurer l’exécution et le suivi du process après la CAO : saisie dans Marco, rédaction des courriers aux candidats notamment les lettre de plaisir, annexes et lettres de regret

Assurer le suivi, le contrôle et l’exécution administrative et juridique des marchés publics :

• Vérifier et contrôler les documents de candidature, demander notamment les attestations sociales et fiscales aux soumissionnaires, procéder aux reconductions de marchés… et des conventions ;
• Gérer l’exécution des procédures (rédaction et mise en œuvre des avenants, des délibérations, des décisions) ;
• Assurer le suivi financier des marchés en lien avec l’unité financière du PMG et le pôle finances (indexation, révision des prix…) ;
• Assurer et controler le suivi des d’opérations ; alerter en cas de besoin
• Publier les données essentielles des marchés ;

• Préparer le dossier et transmettre les documents pour le contrôle de légalité :
• Gérer la clôture et l’archivage (papier et numérique) des marchés et contrats divers ;
• Assurer et gérer la gestion électronique des données (MAGED) ;
• Renseigner les indicateurs SPASER et l’attribution dans le progiciel interne Prépamarché ;
• Gérer les outils de pilotage et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des marchés et des avenants et autres fiches de suivi ;