Chargé de l'accueil et du secrétariat mutualisé
Offre n° O034261022000709
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Mèze (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
22/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mèze, 10ᵉ ville de l’Hérault de 13 000 habitants, bénéficie d’une situation géographique remarquable en Occitanie, au sud du département, en bordure de l’étang de Thau. Située entre mer et garrigue, vignobles et lagunes, le bassin de Thau incarne à lui seul la richesse et la diversité des paysages méditerranéens.
À seulement 30 kilomètres de Montpellier et 20 kilomètres de Sète, Mèze allie proximité des grands pôles urbains et cadre de vie préservé. Dynamique et chaleureuse, la ville s’inscrit également dans l’intercommunalité Sète Agglopôle Méditerranée, ce qui renforce son attractivité et ses opportunités.
Rejoignez Mèze en qualité de Chargé de l'accueil et du secrétariat mutualisé. Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services Adjointe.
À seulement 30 kilomètres de Montpellier et 20 kilomètres de Sète, Mèze allie proximité des grands pôles urbains et cadre de vie préservé. Dynamique et chaleureuse, la ville s’inscrit également dans l’intercommunalité Sète Agglopôle Méditerranée, ce qui renforce son attractivité et ses opportunités.
Rejoignez Mèze en qualité de Chargé de l'accueil et du secrétariat mutualisé. Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services Adjointe.
Missions / conditions d'exercice
Missions /Activités Principales / Tâches :
• Accueil mutualisé du public & secrétariat de 1er niveau
• Accueillir, informer et orienter les public et partenaires.
• Assurer le standard téléphonique et le secrétariat courant (premier niveau).
• Régies billetterie et boutique
• Titulaire régie boutique et mandataire régie billetterie.
• Gestion des encaissements, billetterie manuelle et numérique.
• Suivi comptable des régies en lien avec la comptabilité municipale.
Missions / Activités secondaires / Tâches :
• Animations et événements
• Contribuer à la préparation et à la mise en place de petites animations annexes.
• Accueillir les artistes et assurer la billetterie en rotation avec l’équipe (ponctuel).
• Soutien logistique
• Appui à la gestion des clés, location de salles et matériel en lien avec l’agent en charge de ces locations.
• Appui logistique ponctuel lors de manifestations.
• Accueil mutualisé du public & secrétariat de 1er niveau
• Accueillir, informer et orienter les public et partenaires.
• Assurer le standard téléphonique et le secrétariat courant (premier niveau).
• Régies billetterie et boutique
• Titulaire régie boutique et mandataire régie billetterie.
• Gestion des encaissements, billetterie manuelle et numérique.
• Suivi comptable des régies en lien avec la comptabilité municipale.
Missions / Activités secondaires / Tâches :
• Animations et événements
• Contribuer à la préparation et à la mise en place de petites animations annexes.
• Accueillir les artistes et assurer la billetterie en rotation avec l’équipe (ponctuel).
• Soutien logistique
• Appui à la gestion des clés, location de salles et matériel en lien avec l’agent en charge de ces locations.
• Appui logistique ponctuel lors de manifestations.
Profils recherchés
- Savoir-faire :
• Accueil du public et gestion de la relation usagers.
• Connaissance des outils de billetterie et procédures de régie (souhaitée, formation possible).
• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et numériques (billetterie en ligne).
• Connaissances de base en gestion comptable (encaissements, suivi de caisse).
• Organisation logistique simple (mise à disposition de salles et matériel).
- Savoir être :
• Sens du service public et de l’accueil.
• Bonne présentation et aisance relationnelle.
• Rigueur, fiabilité et discrétion (gestion des fonds, confidentialité).
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer en transversalité.
• Polyvalence et adaptabilité (accueil, billetterie, logistique).
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Accueil du public et gestion de la relation usagers.
• Connaissance des outils de billetterie et procédures de régie (souhaitée, formation possible).
• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et numériques (billetterie en ligne).
• Connaissances de base en gestion comptable (encaissements, suivi de caisse).
• Organisation logistique simple (mise à disposition de salles et matériel).
- Savoir être :
• Sens du service public et de l’accueil.
• Bonne présentation et aisance relationnelle.
• Rigueur, fiabilité et discrétion (gestion des fonds, confidentialité).
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer en transversalité.
• Polyvalence et adaptabilité (accueil, billetterie, logistique).
• Autonomie et sens de l’organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467516555
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + IFSE liée au poste + CIA
Avantages Employeur :
- Participation Employeur : Mutuelles labellisées FPT (Santé) + Prévoyance
- Action sociale : COS-LR + Amicale du personnel
Votre dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation + uniquement pour les fonctionnaires [2 derniers entretiens professionnels + arrêté de dernière situation administrative]) est à adresser à Monsieur le Maire de la Ville de Mèze – Place Aristide Briand – 34140 MEZE ou secretariat-maire@ville-meze.fr . Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.
Contacts uniquement pour informations complémentaires : M Médéric MONGENOTY, Gestionnaire Emploi, Formation, Compétences (04.67.51.65.55 / m.mongenoty@ville-meze.fr)
Avantages Employeur :
- Participation Employeur : Mutuelles labellisées FPT (Santé) + Prévoyance
- Action sociale : COS-LR + Amicale du personnel
Votre dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation + uniquement pour les fonctionnaires [2 derniers entretiens professionnels + arrêté de dernière situation administrative]) est à adresser à Monsieur le Maire de la Ville de Mèze – Place Aristide Briand – 34140 MEZE ou secretariat-maire@ville-meze.fr . Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.
Contacts uniquement pour informations complémentaires : M Médéric MONGENOTY, Gestionnaire Emploi, Formation, Compétences (04.67.51.65.55 / m.mongenoty@ville-meze.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.