Sous l’autorité de la Directrice administrative, vous pilotez le Pôle Budget et Comptabilité, composé de deux agents. Vous travaillez en lien étroit avec la Direction générale, les services opérationnels et les partenaires financiers de l’établissement.

1. Contribuer à la stratégie budgétaire et à la gouvernance financière
Vous apportez votre expertise à la Direction administrative et à la Direction générale pour anticiper les évolutions financières, éclairer les arbitrages et accompagner les décisions structurantes de l’établissement.

- Définir et piloter les orientations budgétaires et financières de l’établissement, en étant force de proposition auprès de la Directrice administrative et du Directeur général
- Construire une vision financière prospective en fonctionnement et en investissement, afin d’anticiper les besoins et de sécuriser les équilibres financiers à moyen et long terme
- Analyser les trajectoires budgétaires, mesurer les risques, identifier les marges de manœuvre et formuler des scénarios d’aide à la décision
- Préparer les délibérations, les rapports et les présentations financières destinés au Conseil d’administration
- Éclairer les décisions des administrateurs en présentant les enjeux financiers, les conséquences des choix proposés et leurs perspectives d’évolution
- Contribuer aux travaux du Conseil d’administration en apportant une expertise financière claire, fiable et accessible aux élus

2. Préparer, piloter et sécuriser l’exécution budgétaire et comptable
Vous garantissez la qualité de la préparation budgétaire, la fiabilité des opérations comptables et le suivi rigoureux de l’exécution du budget.

- Planifier et coordonner le calendrier budgétaire, organiser les réunions préparatoires avec les services et structurer les différentes étapes de construction du budget
- Élaborer les projets de budget, coordonner les arbitrages et produire les maquettes budgétaires ainsi que les annexes réglementaires associées
- Piloter l’exécution budgétaire en assurant un suivi régulier des recettes, des dépenses et des crédits, et en alertant sur les éventuels écarts ou risques de dépassement
- Superviser et fiabiliser les opérations comptables et financières, en veillant à la qualité des données, à la régularité des opérations et au respect des procédures.
- Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, proposer des mesures correctives et développer des outils de suivi adaptés aux besoins de pilotage
- Anticiper les besoins de trésorerie et suivre les disponibilités financières afin de contribuer à une gestion optimale des ressources
- Sécuriser les opérations comptables patrimoniales, notamment les amortissements, le suivi de l’actif, les transferts et les cessions d’immobilisations
- Garantir le respect des règles de finances publiques et des procédures internes en lien avec les services concernés

3. Structurer et développer la performance de la fonction financière
Au-delà de la gestion quotidienne, vous faites évoluer les méthodes, les outils et les pratiques pour renforcer la fiabilité, la lisibilité et l’efficacité du pilotage financier de l’établissement.

- Piloter le processus Finances dans le cadre de la démarche qualité, sécurité et environnement (QSE), en veillant à la maîtrise des risques et à l’amélioration continue des pratiques
- Développer les outils de reporting et de contrôle interne
- Concevoir et actualiser des tableaux de bord, des indicateurs de suivi et des requêtes permettant de piloter, tant au niveau de la direction que des services
- Structurer la production des données nécessaires à la comptabilité analytique pour mieux apprécier les coûts des activités et éclairer les choix de gestion
- Assurer l’interface avec les partenaires financiers, notamment la Paierie départementale et les établissements bancaires

4. Animer les équipes et accompagner les services
Vous inscrivez votre action dans une logique de coopération et de transversalité, en faisant de la fonction financière un partenaire des services :

- Encadrer et animer l’équipe du Pôle Budget et Comptabilité, composée de deux agents, en organisant l’activité, en répartissant les missions et en accompagnant le développement des compétences
- Coordonner le réseau des gestionnaires comptables des différents services et favoriser les échanges de pratiques ainsi que la cohérence des procédures
- Conseiller et accompagner les directeurs, responsables de pôles et gestionnaires de crédits dans la préparation, le suivi et l’optimisation de leurs budgets
- Concevoir et animer des actions de formation interne pour renforcer la maîtrise des règles budgétaires et comptables et favoriser l’autonomie des équipes
- Diffuser une culture de gestion partagée, fondée sur l’anticipation, la responsabilisation, la fiabilité des données et la maîtrise des dépenses
- Développer des relations de travail constructives avec les services afin de concilier leurs besoins opérationnels avec les équilibres financiers de l’établissement

Relations professionnelles
- Collaborer au quotidien avec les agents du Pôle Budget et Comptabilité
- Travailler en étroite collaboration avec le Directeur général, la Directrice administrative et la conseillère de gestion
- Accompagner l’ensemble des services, notamment les directeurs, responsables de pôles, ainsi que les gestionnaires de crédits
- Assurer les relations avec la Paierie départementale et les établissements bancaires
- Échanger avec les collectivités membres et les partenaires financiers