SECRETAIRE DE DIRECTION
Offre n° O034261104001482
Publiée le 04/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 TER RUE RENE CASSIN, Bédarieux (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans la grande Région Occitanie, au Nord-Ouest du département de l’Hérault, à 30 minutes de Béziers et à 1 heure de Montpellier, la Communauté de communes Grand Orb, recrute un(e) assistant(e) de direction pour le secrétariat du Président et de la Direction Générale des Services
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité du Président et de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) d’assurer :
Le secrétariat du Président et de la DGS
• Organiser l’agenda professionnel de l’élu et du cadre de direction
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction, orienter et transmettre les messages
• Gérer le courrier (réception, traitement, diffusion) et rédiger les courriers courants
• Rechercher et diffuser l’information utile
• Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique, classement
L’organisation des instances
• Planifier les réunions en lien avec l’élu et la DGS (conseil communautaire, commis-sions, conférences des Maires)
• Gestion des assemblées : assurer, en concertation avec la DGS, la préparation administrative et technique des conseils communautaires : rédaction des ordres du jour, envoi des convocations, prise de notes, utilisation du logiciel de vote en ligne, rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et délibérations, transmission au contrôle de légalité
Gestion documentaire
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Le secrétariat du Président et de la DGS
• Organiser l’agenda professionnel de l’élu et du cadre de direction
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction, orienter et transmettre les messages
• Gérer le courrier (réception, traitement, diffusion) et rédiger les courriers courants
• Rechercher et diffuser l’information utile
• Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique, classement
L’organisation des instances
• Planifier les réunions en lien avec l’élu et la DGS (conseil communautaire, commis-sions, conférences des Maires)
• Gestion des assemblées : assurer, en concertation avec la DGS, la préparation administrative et technique des conseils communautaires : rédaction des ordres du jour, envoi des convocations, prise de notes, utilisation du logiciel de vote en ligne, rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et délibérations, transmission au contrôle de légalité
Gestion documentaire
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Profils recherchés
Savoir-faire et connaissances
• Expérience significative sur un poste similaire
• Connaissance du fonctionnement et des règles administratives des collectivités territoriales
• Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte rendu et du procès-verbal
• Connaissance des règles d’archivage des collectivités
• Maîtrise du Pack Office et d’Outlook
• Maîtrise du logiciel de vote en ligne (vote-box) serait apprécié
• Bonne culture générale, excellente maîtrise du français, expression orale et écrite de qualité
• Capacité à organiser, planifier, prioriser et rendre compte
Savoir-être
• Sens du service public et de la qualité de service
• Discrétion et devoir de réserve
• Adaptabilité et réactivité
• Disponibilité
• Sens du relationnel
• Autonomie, dynamisme et polyvalence
• Expérience significative sur un poste similaire
• Connaissance du fonctionnement et des règles administratives des collectivités territoriales
• Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte rendu et du procès-verbal
• Connaissance des règles d’archivage des collectivités
• Maîtrise du Pack Office et d’Outlook
• Maîtrise du logiciel de vote en ligne (vote-box) serait apprécié
• Bonne culture générale, excellente maîtrise du français, expression orale et écrite de qualité
• Capacité à organiser, planifier, prioriser et rendre compte
Savoir-être
• Sens du service public et de la qualité de service
• Discrétion et devoir de réserve
• Adaptabilité et réactivité
• Disponibilité
• Sens du relationnel
• Autonomie, dynamisme et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0467235415
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD de droit public renouvelable)
Prise de poste au 1er janvier 2026.
Temps complet – Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA)
C.V et lettre de motivation à envoyer par mail ou par courrier à Monsieur le Président, Communauté de Communes GRAND ORB, 6 ter Rue René Cassin, 34600 BEDARIEUX
Mail : ressourceshumaines@grandorb.fr
Contact : 04.67.23.54.15
Prise de poste au 1er janvier 2026.
Temps complet – Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA)
C.V et lettre de motivation à envoyer par mail ou par courrier à Monsieur le Président, Communauté de Communes GRAND ORB, 6 ter Rue René Cassin, 34600 BEDARIEUX
Mail : ressourceshumaines@grandorb.fr
Contact : 04.67.23.54.15
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.