Vos missions :
1 – AFFAIRES JURIDIQUES :
- Apporter conseil et expertise juridique aux services et aux élus dans leurs activités et projets
- Sécuriser les actes et engagements de la collectivité et assurer une veille juridique
- Prévenir et gérer les risques juridiques et contentieux, en lien avec les services et les partenaires concernés.
- Assurer le suivi des contentieux en cours (mises à jour des tableaux de bord, Procédures Télérecours, Echanges avec les avocats, suivi des conventions d’honoraires, des engagements comptables, de la facturation, …)
- Effectuer un reporting mensuel auprès de la DGS et assurer une remontée immédiate des dossiers sensibles ou urgents
2 – ASSURANCES :
- Gérer les contrats d’assurance de la Ville et assurer leur actualisation
- Assurer la gestion et le suivi des sinistres
- Suivre les relations avec les assureurs ainsi que le paiement des cotisations, indemnisations et remboursements
- Effectuer un reporting mensuel auprès de la DGS et assurer une remontée immédiate des dossiers sensibles ou urgents
3 – COMMANDE PUBLIQUE :
En collaboration avec la chargée de commande publique
- Préparer et piloter les marchés publics de la Ville : de la définition du besoin au suivi de leur exécution
- Mettre en œuvre les procédures de passation et assurer l’organisation et le suivi des commissions d’appel d’offres
- Rédiger les pièces des marchés en lien avec les services concernés
- Conseiller et accompagner les services et les élus dans la définition des besoins et l’application de la réglementation
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés et veiller au respect des échéances de renouvellement
- Participer à la sécurisation et à l’amélioration des pratiques
- Créer et Mettre à jour des tableaux de bord de suivi