UN GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS ET PAIE(H/F)
Offre n° O035230501049437
Publiée le 27/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chantepie
Poste à pourvoir le
25/07/2023
Date limite de candidature
27/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de Chantepie, commune de 10 500 habitants, limitrophe de Rennes, est une ville qui se transforme et se renouvelle tout en étant respectueuse de son identité et de ses habitants. L'action municipale place au coeur de ses décisions les notions de développement durable et de démocratie participative. Dans ce cadre, la municipalité recrute pour un remplacement de disponibilité son gestionnaire RH. Sous l'autorité du responsable de service, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous gérez et contrôlez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
VOTRE RÔLE EN ACTIONS :
- Gestion des arrêts maladies et des accidents de travail :
Conseiller et informer les agents de leur situation en arrêt, accident de travail, congé maternité et congé paternité
Accompagner les responsables de service ayant des agents en arrêt : information sur les dates d'arrêts, renouvellement, reprise soumise à restriction
Réceptionner et saisir les arrêts maladie et accidents sur les supports nécessaires (logiciel RH, net entreprise, sofaxis), établir les arrêtés
Assurer un suivi des accidents du travail pour en rendre compte au Comité Social Territorial
- Mise en oeuvre et suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail
Assurer le suivi des préconisations de la médecine professionnelle et proposer des actions à réaliser pour les suivre
Contribuer à la rédaction et à l'actualisation du Document Unique
- Gestion des paies
Réaliser en trio les paies avec la prestation paie CDG 35 (180 paies)
Répondre aux diverses demandes des agents liées à leur rémunération
Garantir la récolte des éléments variables mensuels nécessaires pour la réalisation de la paie
Mandater les salaires en comptabilité sur les budgets Mairie, établir les déclarations sociales trimestrielles, semestrielles et annuelles
Mettre à jour la répartition fonctionnelle et analytique sur le progiciel RH, en cas de changement de service ou recrutement
- Gestion de la protection sociale et du télétravail
Faire des simulations d'adhésion au régime de prévoyance, assurer le suivi des prélèvements et versement de la participation employeur
Être le correspondant locale du CNAS : information aux agents, adhésion, résiliation
Assurer le suivi des autorisations de télétravail avec la responsable RH
- Gestion administrative des fichiers du personnel
Suivre et mettre à jour les différents tableaux de bord
Veiller à la bonne tenue (classement des pièces) et à la mise à jour des dossiers individuels (état civil, adresse, coordonnées bancaires...)
Garantir les mises à jour réglementaires avec le logiciel RH et vérification de l'application
TALENT RECHERCHE :
o Recrutement contractuel pour le remplacement d'une disponibilité jusqu'au 31 janvier 2024. Premier contrat jusqu'au 31/08 renouvelable.
o Vous êtes titulaire d'un diplôme en administratif, droit ou ressources humaines.
o Vous maîtrisez le statut de la fonction publique et les textes relatifs aux absences.
o Vous avez une 1ère expérience dans la réalisation de la paie.
o Vous disposez d'une réelle empathie, d'une capacité d'écoute et de bienveillance.
o Vous êtes force de proposition, faites preuve d'autonomie, de rigueur, de discrétion et savez appliquer le devoir de réserve.
o Parfaite maîtrise des outils bureautiques. Connaissance de Berger Levrault e-sedit RH appréciée
LES ATOUTS DU POSTE :
Intégrer une équipe engagée de 4 personnes.
Travail transversal avec l'ensemble des services et des agents
37h30/sem avec congés annuels et RTT
Horaires variables possible sur ce poste
VOTRE RÔLE EN ACTIONS :
- Gestion des arrêts maladies et des accidents de travail :
Conseiller et informer les agents de leur situation en arrêt, accident de travail, congé maternité et congé paternité
Accompagner les responsables de service ayant des agents en arrêt : information sur les dates d'arrêts, renouvellement, reprise soumise à restriction
Réceptionner et saisir les arrêts maladie et accidents sur les supports nécessaires (logiciel RH, net entreprise, sofaxis), établir les arrêtés
Assurer un suivi des accidents du travail pour en rendre compte au Comité Social Territorial
- Mise en oeuvre et suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail
Assurer le suivi des préconisations de la médecine professionnelle et proposer des actions à réaliser pour les suivre
Contribuer à la rédaction et à l'actualisation du Document Unique
- Gestion des paies
Réaliser en trio les paies avec la prestation paie CDG 35 (180 paies)
Répondre aux diverses demandes des agents liées à leur rémunération
Garantir la récolte des éléments variables mensuels nécessaires pour la réalisation de la paie
Mandater les salaires en comptabilité sur les budgets Mairie, établir les déclarations sociales trimestrielles, semestrielles et annuelles
Mettre à jour la répartition fonctionnelle et analytique sur le progiciel RH, en cas de changement de service ou recrutement
- Gestion de la protection sociale et du télétravail
Faire des simulations d'adhésion au régime de prévoyance, assurer le suivi des prélèvements et versement de la participation employeur
Être le correspondant locale du CNAS : information aux agents, adhésion, résiliation
Assurer le suivi des autorisations de télétravail avec la responsable RH
- Gestion administrative des fichiers du personnel
Suivre et mettre à jour les différents tableaux de bord
Veiller à la bonne tenue (classement des pièces) et à la mise à jour des dossiers individuels (état civil, adresse, coordonnées bancaires...)
Garantir les mises à jour réglementaires avec le logiciel RH et vérification de l'application
TALENT RECHERCHE :
o Recrutement contractuel pour le remplacement d'une disponibilité jusqu'au 31 janvier 2024. Premier contrat jusqu'au 31/08 renouvelable.
o Vous êtes titulaire d'un diplôme en administratif, droit ou ressources humaines.
o Vous maîtrisez le statut de la fonction publique et les textes relatifs aux absences.
o Vous avez une 1ère expérience dans la réalisation de la paie.
o Vous disposez d'une réelle empathie, d'une capacité d'écoute et de bienveillance.
o Vous êtes force de proposition, faites preuve d'autonomie, de rigueur, de discrétion et savez appliquer le devoir de réserve.
o Parfaite maîtrise des outils bureautiques. Connaissance de Berger Levrault e-sedit RH appréciée
LES ATOUTS DU POSTE :
Intégrer une équipe engagée de 4 personnes.
Travail transversal avec l'ensemble des services et des agents
37h30/sem avec congés annuels et RTT
Horaires variables possible sur ce poste
Missions / conditions d'exercice
VOTRE RÔLE EN ACTIONS :
- Gestion des arrêts maladies et des accidents de travail :
Conseiller et informer les agents de leur situation en arrêt, accident de travail, congé maternité et congé paternité
Accompagner les responsables de service ayant des agents en arrêt : information sur les dates d'arrêts, renouvellement, reprise soumise à restriction
Réceptionner et saisir les arrêts maladie et accidents sur les supports nécessaires (logiciel RH, net entreprise, sofaxis), établir les arrêtés
Assurer un suivi des accidents du travail pour en rendre compte au Comité Social Territorial
Gérer le suivi des arrêts COVID 19
- Mise en oeuvre et suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail
Assurer le suivi des préconisations de la médecine professionnelle et proposer des actions à réaliser pour les suivre
Contribuer à la rédaction et à l'actualisation du Document Unique
- Gestion des paies
Réaliser en trio les paies avec la prestation paie CDG 35 (180 paies)
Répondre aux diverses demandes des agents liées à leur rémunération
Garantir la récolte des éléments variables mensuels nécessaires pour la réalisation de la paie
Mandater les salaires en comptabilité sur les budgets Mairie, établir les déclarations sociales trimestrielles, semestrielles et annuelles
Mettre à jour la répartition fonctionnelle et analytique sur le progiciel RH, en cas de changement de service ou recrutement
- Gestion de la protection sociale et du télétravail
Faire des simulations d'adhésion au régime de prévoyance, assurer le suivi des prélèvements et versement de la participation employeur
Être le correspondant locale du CNAS : information aux agents, adhésion, résiliation
Assurer le suivi des autorisations de télétravail avec la responsable RH
- Gestion administrative des fichiers du personnel
Suivre et mettre à jour les différents tableaux de bord
Veiller à la bonne tenue (classement des pièces) et à la mise à jour des dossiers individuels (état civil, adresse, coordonnées bancaires...)
Garantir les mises à jour réglementaires avec le logiciel RH et vérification de l'application
- Gestion des arrêts maladies et des accidents de travail :
Conseiller et informer les agents de leur situation en arrêt, accident de travail, congé maternité et congé paternité
Accompagner les responsables de service ayant des agents en arrêt : information sur les dates d'arrêts, renouvellement, reprise soumise à restriction
Réceptionner et saisir les arrêts maladie et accidents sur les supports nécessaires (logiciel RH, net entreprise, sofaxis), établir les arrêtés
Assurer un suivi des accidents du travail pour en rendre compte au Comité Social Territorial
Gérer le suivi des arrêts COVID 19
- Mise en oeuvre et suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail
Assurer le suivi des préconisations de la médecine professionnelle et proposer des actions à réaliser pour les suivre
Contribuer à la rédaction et à l'actualisation du Document Unique
- Gestion des paies
Réaliser en trio les paies avec la prestation paie CDG 35 (180 paies)
Répondre aux diverses demandes des agents liées à leur rémunération
Garantir la récolte des éléments variables mensuels nécessaires pour la réalisation de la paie
Mandater les salaires en comptabilité sur les budgets Mairie, établir les déclarations sociales trimestrielles, semestrielles et annuelles
Mettre à jour la répartition fonctionnelle et analytique sur le progiciel RH, en cas de changement de service ou recrutement
- Gestion de la protection sociale et du télétravail
Faire des simulations d'adhésion au régime de prévoyance, assurer le suivi des prélèvements et versement de la participation employeur
Être le correspondant locale du CNAS : information aux agents, adhésion, résiliation
Assurer le suivi des autorisations de télétravail avec la responsable RH
- Gestion administrative des fichiers du personnel
Suivre et mettre à jour les différents tableaux de bord
Veiller à la bonne tenue (classement des pièces) et à la mise à jour des dossiers individuels (état civil, adresse, coordonnées bancaires...)
Garantir les mises à jour réglementaires avec le logiciel RH et vérification de l'application
Profils recherchés
TALENT RECHERCHE :
o Recrutement contractuel pour le remplacement d'une disponibilité jusqu'au 31 janvier 2024. Poste à temps complet à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2023 (renouvelable)
o Vous êtes titulaire d'un diplôme en administratif, droit ou ressources humaines.
o Vous maîtrisez le statut de la fonction publique et les textes relatifs aux absences.
o Vous avez une 1ère expérience dans la réalisation de la paie.
o Vous disposez d'une réelle empathie, d'une capacité d'écoute et de bienveillance.
o Vous êtes force de proposition, faites preuve d'autonomie, de rigueur, de discrétion et savez appliquer le devoir de réserve.
o Parfaite maîtrise des outils bureautiques. Connaissance de Berger Levrault e-sedit RH appréciée
o Recrutement contractuel pour le remplacement d'une disponibilité jusqu'au 31 janvier 2024. Poste à temps complet à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2023 (renouvelable)
o Vous êtes titulaire d'un diplôme en administratif, droit ou ressources humaines.
o Vous maîtrisez le statut de la fonction publique et les textes relatifs aux absences.
o Vous avez une 1ère expérience dans la réalisation de la paie.
o Vous disposez d'une réelle empathie, d'une capacité d'écoute et de bienveillance.
o Vous êtes force de proposition, faites preuve d'autonomie, de rigueur, de discrétion et savez appliquer le devoir de réserve.
o Parfaite maîtrise des outils bureautiques. Connaissance de Berger Levrault e-sedit RH appréciée
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.