RESPONSABLE DE L'UNITÉ CITOYENNETÉ (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035230701120344
Publiée le 13/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la mairie, Romillé (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
13/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Romillé, commune dynamique de 4 100 habitants située à 25 km au nord-ouest de Rennes, recrute le(la) futur(e)responsable de son unité " Citoyenneté ".
Emploi à temps complet relevant prioritairement des grades de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif principal de 1ère classe (recrutement statutaire ou éventuellement CDD à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires).
L'unité " Citoyenneté " regroupe les différents services publics à caractère social offerts à la population par la Commune de Romillé, à savoir : les espaces France Services et titres d'identité ainsi que le CCAS et les services qui y sont rattachés (la gestion de l'aide sociale et des logements, l'animation des seniors, etc...). Il est composé de quatre agents (y compris le(la) responsable de l'unité) fonctionnant en fortes synergie et complémentarité.
La personne qui sera recrutée sur l'emploi proposé aura pour missions principales d'animer et de coordonner l'unité " Citoyenneté " et d'assurer le fonctionnement administratif du CCAS. Elle participera également activement aux fonctions d'accueil des espaces France Services et titres d'identités.
Emploi à temps complet relevant prioritairement des grades de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif principal de 1ère classe (recrutement statutaire ou éventuellement CDD à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires).
L'unité " Citoyenneté " regroupe les différents services publics à caractère social offerts à la population par la Commune de Romillé, à savoir : les espaces France Services et titres d'identité ainsi que le CCAS et les services qui y sont rattachés (la gestion de l'aide sociale et des logements, l'animation des seniors, etc...). Il est composé de quatre agents (y compris le(la) responsable de l'unité) fonctionnant en fortes synergie et complémentarité.
La personne qui sera recrutée sur l'emploi proposé aura pour missions principales d'animer et de coordonner l'unité " Citoyenneté " et d'assurer le fonctionnement administratif du CCAS. Elle participera également activement aux fonctions d'accueil des espaces France Services et titres d'identités.
Missions / conditions d'exercice
les principales activités du poste sont les suivantes :
- Animation et coordination de l'unité " Citoyenneté " et notamment :
*S'assurer du bon fonctionnement du service et de la qualité du service rendu aux usagers.
*Assurer la gestion des ressources humaines de l'équipe : Gestion des plannings, des congés, réalisation des entretiens annuels, etc...
*Elaborer, porter et suivre des dossiers structurants (subvention, suivi des projets, relation avec les partenaires...
* Assurer une veille réglementaire dans les domaines de compétence et accompagner les élus dans la mise en œuvre de leurs politiques sociales.
- Contribution au fonctionnement administratif du CCAS (en binôme avec une collaboratrice) :
*Préparer et donner suite aux décisions prises par le Conseil d'administration du CCAS.
*Préparer et suivre de l'exécution budgétaire du CCAS.
- Participation à l'animation de l'espace France Services (soit environ 50 % de l'activité du poste) et notamment :
*Accueillir, renseigner, accompagner et orienter le public physiquement, par téléphone ou par mail sur toute question d'ordre administratif ou social.
*Apporter une aide de premier niveau aux demandeurs pour la réalisation de leurs démarches administratives.
*Accompagner le public à l'utilisation de l'outil informatique et des plates-formes numériques ou postes informatiques à disposition.
*Assurer les relations entre demandeurs et partenaires pour toutes les questions pratiques (prise de rdv, mise à disposition de bureau, etc...).
*Faire vivre les partenariats, gérer les permanences, faciliter l'accès de l'Espace France Services aux partenaires.
*Participer à la mise en œuvre du Copil annuel d'évaluation de l'Espace France services de Romillé.
*Veiller à la mise à jour de la documentation à destination du public et à l'actualisation de tout outil de communication.
*Participation à la gestion du dispositif de recueil CNI-Passeports (environ 15 % de l'activité du poste).
- Animation et coordination de l'unité " Citoyenneté " et notamment :
*S'assurer du bon fonctionnement du service et de la qualité du service rendu aux usagers.
*Assurer la gestion des ressources humaines de l'équipe : Gestion des plannings, des congés, réalisation des entretiens annuels, etc...
*Elaborer, porter et suivre des dossiers structurants (subvention, suivi des projets, relation avec les partenaires...
* Assurer une veille réglementaire dans les domaines de compétence et accompagner les élus dans la mise en œuvre de leurs politiques sociales.
- Contribution au fonctionnement administratif du CCAS (en binôme avec une collaboratrice) :
*Préparer et donner suite aux décisions prises par le Conseil d'administration du CCAS.
*Préparer et suivre de l'exécution budgétaire du CCAS.
- Participation à l'animation de l'espace France Services (soit environ 50 % de l'activité du poste) et notamment :
*Accueillir, renseigner, accompagner et orienter le public physiquement, par téléphone ou par mail sur toute question d'ordre administratif ou social.
*Apporter une aide de premier niveau aux demandeurs pour la réalisation de leurs démarches administratives.
*Accompagner le public à l'utilisation de l'outil informatique et des plates-formes numériques ou postes informatiques à disposition.
*Assurer les relations entre demandeurs et partenaires pour toutes les questions pratiques (prise de rdv, mise à disposition de bureau, etc...).
*Faire vivre les partenariats, gérer les permanences, faciliter l'accès de l'Espace France Services aux partenaires.
*Participer à la mise en œuvre du Copil annuel d'évaluation de l'Espace France services de Romillé.
*Veiller à la mise à jour de la documentation à destination du public et à l'actualisation de tout outil de communication.
*Participation à la gestion du dispositif de recueil CNI-Passeports (environ 15 % de l'activité du poste).
Profils recherchés
- Niveau d'études bac + 2 minimum souhaité.
- Bonne culture administrative et de l'environnement territorial (expérience souhaitée dans le domaine des formalités administratives et/ou des politiques sociales).
- Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour le numérique.
- Sens du travail en équipe et du service public. Capacité dans l'animation d'équipes.
- Bonne qualité relationnelle.
- Qualité de rigueur, d'organisation et de discrétion.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + chèque déjeuner.
Travail hebdomadaire organisé sur 4,5 jours par semaine avec 11 jours de RTT par an.
- Bonne culture administrative et de l'environnement territorial (expérience souhaitée dans le domaine des formalités administratives et/ou des politiques sociales).
- Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour le numérique.
- Sens du travail en équipe et du service public. Capacité dans l'animation d'équipes.
- Bonne qualité relationnelle.
- Qualité de rigueur, d'organisation et de discrétion.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + chèque déjeuner.
Travail hebdomadaire organisé sur 4,5 jours par semaine avec 11 jours de RTT par an.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299232364
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre et CV) avant le 18 août 2023 à M. le Maire de Romillé - Mairie - Place de la Mairie 35850 ROMILLE
Tel : 02 99 23 23 64 - E-mail : laurent.pelerin@romille.fr
Tel : 02 99 23 23 64 - E-mail : laurent.pelerin@romille.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Romillé
>Place de la mairie
35850 Romille
>Place de la mairie
35850 Romille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.