ASSISTANT(E) ACCUEIL / ASSISTANTE(E) ADMINISTRATIF(VE)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035230801173658
Publiée le 31/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Syndicat mixte de Coopération Territoriale Mégalis Bretagne
Zac les champs blancs -15 rue claude chappe - bât B
35510 Cesson sévigné
Zac les champs blancs -15 rue claude chappe - bât B
35510 Cesson sévigné
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cesson sévigné
Poste à pourvoir le
02/10/2023
Date limite de candidature
02/10/2023
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
11 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la retraite progressive d'un agent, le syndicat mixte Mégalis Bretagne recrute un(e) assistant(e) accueil / assistante(e) administratif(ve) à mi-temps : poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu'au 31 août 2024.
[Horaires indicatifs et ajustables sur un temps plein : du lundi au jeudi : 8h45-12h30 / 13h15-17h30 et le vendredi 8h45-12h30 / 13h15-16h30]
À propos de nous
L'équipe
Mégalis est, d'une part, maître d'ouvrage du projet public Bretagne Très Haut Débit qui consiste à rendre raccordable à la fibre optique d'ici 2026 l'ensemble de la région Bretagne en complémentarité des investissements privés. Mégalis fait appel à des entreprises pour réaliser les études et les travaux sur de nombreuses communes situées sur l'ensemble du territoire régional. Mégalis a délégué l'exploitation et la commercialisation du réseau à l'entreprise THD Bretagne dans le cadre d'une délégation de service public.
D'autre part, Mégalis a en charge l'accompagnement des collectivités dans l'intégration du numérique dans leur fonctionnement, en proposant aux agents et élus des applications en lien avec leurs activités du quotidien : les collectivités ont accès à un bouquet de 11 services numériques composé de 9 applications distinctes.
Notre environnement de travail
Le syndicat mixte dispose de locaux récents et spacieux basés dans une zone d'activité en pleine expansion à Cesson-Sévigné, à 10 minutes à pied de la ligne B du métro.
[Horaires indicatifs et ajustables sur un temps plein : du lundi au jeudi : 8h45-12h30 / 13h15-17h30 et le vendredi 8h45-12h30 / 13h15-16h30]
À propos de nous
L'équipe
Mégalis est, d'une part, maître d'ouvrage du projet public Bretagne Très Haut Débit qui consiste à rendre raccordable à la fibre optique d'ici 2026 l'ensemble de la région Bretagne en complémentarité des investissements privés. Mégalis fait appel à des entreprises pour réaliser les études et les travaux sur de nombreuses communes situées sur l'ensemble du territoire régional. Mégalis a délégué l'exploitation et la commercialisation du réseau à l'entreprise THD Bretagne dans le cadre d'une délégation de service public.
D'autre part, Mégalis a en charge l'accompagnement des collectivités dans l'intégration du numérique dans leur fonctionnement, en proposant aux agents et élus des applications en lien avec leurs activités du quotidien : les collectivités ont accès à un bouquet de 11 services numériques composé de 9 applications distinctes.
Notre environnement de travail
Le syndicat mixte dispose de locaux récents et spacieux basés dans une zone d'activité en pleine expansion à Cesson-Sévigné, à 10 minutes à pied de la ligne B du métro.
Missions / conditions d'exercice
Ce que vous ferez
L'assistant(e) accueil / assistante(e) administratif(ve) occupe une fonction transversale, qui lui permet d'être en interaction avec l'ensemble des équipes et d'accompagner l'ensemble des projets portés par le Syndicat mixte.
Le poste à pourvoir jusqu'au 31/08/2024 est un mi-temps dans le cadre de la retraite progressive d'un agent. Au 01/09/2024, à la retraite définitive de l'agent, il deviendra un poste à temps complet.
* Secrétariat du Syndicat mixte
o Accueil physique et téléphonique
o Gestion du courrier départ et arrivée (enregistrement et affranchissement)
- Suivi de l'enregistrement du courrier départ et affranchissement
- Traitement administratif de dossiers (classement, photocopies, courriers, envoi de dossiers, etc)
o Gestion des fournitures (suivi du stock, commandes semestrielles), suivi des livraisons et des prestations réalisées
o Numérisation de documents
o Gestion des déplacements de l'ensemble du personnel et des élus (réservations...)
o Gestion de l'entretien du parc automobile
o Travaux bureautiques (saisie de courriers...)
* Organisation de réunions
o Réservation de salles (internes / externes)
o Préparation des salles
o Organisation de déjeuners
* Participation à la gestion des assemblées
o Relance et suivi du quorum
Ces fonctions sont susceptibles d'évoluer et de s'étoffer.
Outils utilisés : messagerie, bureautique, gestion de tickets, standard téléphonique, parapheur électronique
L'assistant(e) accueil / assistante(e) administratif(ve) occupe une fonction transversale, qui lui permet d'être en interaction avec l'ensemble des équipes et d'accompagner l'ensemble des projets portés par le Syndicat mixte.
Le poste à pourvoir jusqu'au 31/08/2024 est un mi-temps dans le cadre de la retraite progressive d'un agent. Au 01/09/2024, à la retraite définitive de l'agent, il deviendra un poste à temps complet.
* Secrétariat du Syndicat mixte
o Accueil physique et téléphonique
o Gestion du courrier départ et arrivée (enregistrement et affranchissement)
- Suivi de l'enregistrement du courrier départ et affranchissement
- Traitement administratif de dossiers (classement, photocopies, courriers, envoi de dossiers, etc)
o Gestion des fournitures (suivi du stock, commandes semestrielles), suivi des livraisons et des prestations réalisées
o Numérisation de documents
o Gestion des déplacements de l'ensemble du personnel et des élus (réservations...)
o Gestion de l'entretien du parc automobile
o Travaux bureautiques (saisie de courriers...)
* Organisation de réunions
o Réservation de salles (internes / externes)
o Préparation des salles
o Organisation de déjeuners
* Participation à la gestion des assemblées
o Relance et suivi du quorum
Ces fonctions sont susceptibles d'évoluer et de s'étoffer.
Outils utilisés : messagerie, bureautique, gestion de tickets, standard téléphonique, parapheur électronique
Profils recherchés
À propos de vous
Votre profil
· Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
· Capacité d'anticipation et d'organisation
· Rigueur, dynamisme.
· Bon niveau de français et d'orthographe
· Respect d'un certain niveau de confidentialité
· Respect des consignes et procédures en vigueur
· Maîtrise des outils informatiques
Votre profil
· Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
· Capacité d'anticipation et d'organisation
· Rigueur, dynamisme.
· Bon niveau de français et d'orthographe
· Respect d'un certain niveau de confidentialité
· Respect des consignes et procédures en vigueur
· Maîtrise des outils informatiques
Contact
Contact
0299125155
Informations complémentaires
Nous vous formerons sur nos outils si vous ne les connaissez pas et nous vous donnerons la liste des acronymes à connaître pour bien naviguer au sein de l'administration.
Envoyez-nous votre candidature par e-mail à l'adresse recrutement@megalis.bretagne.bzh
Ajoutez un lien vers votre compte Linkedin, GitHub, ou Twitter, si vous en possédez et si vous le souhaitez.
Envoyez-nous votre candidature par e-mail à l'adresse recrutement@megalis.bretagne.bzh
Ajoutez un lien vers votre compte Linkedin, GitHub, ou Twitter, si vous en possédez et si vous le souhaitez.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.