AGENT CHARGE DE L'ACCUEIL DE L'HOTEL DE VILLE ET DU SECRETARIAT DE LA DIRECTION H/F

Offre n° O035231201302274
Publiée le 10/02/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de Fougères
2, rue Porte Saint Léonard BP 60111
35301 FOUGERES
Lieu de travail
Fougères
Poste à pourvoir le
09/04/2024
Date limite de candidature
11/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice de l'Administration Générale et de la Citoyenneté, vous aurez pour missions de :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'Hôtel de Ville
· Renseigner et orienter les usagers vers les services municipaux et les partenaires de la Ville
· Relayer aux élus et aux membres du CODIR les messages des usagers
· Gérer les commandes de fournitures administratives des services de la Ville (réalisation des commandes, préparation et acheminement dans les services, suivi des paiements,)
· Réaliser diverses commandes de fonctionnement pour la Direction
· Assurer les travaux de secrétariat de la Direction notamment rédaction et mise en forme de divers courriers
· Gérer l'affichage des informations à destination du public
Missions secondaires :
· Remplacer l'agent chargé du courrier en son absence
· Préparation et gestion de l'envoi dématérialisé du dossier du BM et des transmissions au contrôle de légalité en l'absence de l'agent chargé des assemblées
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice de l'Administration Générale et de la Citoyenneté, vous aurez pour missions de :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'Hôtel de Ville
· Renseigner et orienter les usagers vers les services municipaux et les partenaires de la Ville
· Relayer aux élus et aux membres du CODIR les messages des usagers
· Gérer les commandes de fournitures administratives des services de la Ville (réalisation des commandes, préparation et acheminement dans les services, suivi des paiements,)
· Réaliser diverses commandes de fonctionnement pour la Direction
· Assurer les travaux de secrétariat de la Direction notamment rédaction et mise en forme de divers courriers
· Gérer l'affichage des informations à destination du public
Missions secondaires :
· Remplacer l'agent chargé du courrier en son absence
· Préparation et gestion de l'envoi dématérialisé du dossier du BM et des transmissions au contrôle de légalité en l'absence de l'agent chargé des assemblées

Poste à temps complet à pourvoir au 1er mars 2024
(Cadre d'emploi des adjoints administratifs- Recrutement par voie statutaire ou recrutement contractuel à défaut de concours)
Profils recherchés
* Vous êtes rigoureux(se) organisé(e) et disponible

* Vous avez le sens du service public, savez accueillir le public avec amabilité et travaillez en équipe et en transversalité
* Dynamique, vous faites preuve d'initiative, d'autonomie et de discrétion dans le traitement des demandes
* Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et l'outil informatique (logiciels Word et Excel) et détenez des capacités à vous approprier des logiciels spécifiques


Candidatures jusqu'au 8 mars 2024

Contact

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.