REFERENT FONCTIONNEL DE LA DEMATERIALISATION DES ACTES D URBANISME (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035240101314519
Publiée le 08/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 bis boulevard des rochers, Vitré (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Idéalement située aux portes de la Bretagne Vitré Communauté se compose de 46 communes pour 82 000 habitants. Á proximité de Rennes et Laval, à 1h de route de Saint-Malo et du Mont-saint-Michel, cette communauté d'agglomération est reconnue pour son dynamisme économique avec 3,5% de taux de chômage. Un accompagnement à la mobilité est en place pour faciliter toutes vos démarches : logement, inscription des enfants, possibilités d'emplois pour le conjoint. Vitré Communauté est le territoire idéal pour les familles ou les amateurs de sport nature avec ses trois piscines, sa base de loisirs, ses 900 km de sentiers de randonnées. La vie associative y est dense et les équipements culturels sont de qualité. Un territoire à taille humaine, qui séduit tout ceux qui en franchissent les portes.
Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un collectif énergique, solidaire, soucieux d'autrui et qui se montre proactif dans ses projets menés dans un esprit de co-construction. Engagée dans un travail sur ses valeurs, la collectivité porte un management structurant pour piloter la performance de son action par le sens et la bienveillance. Cette offre a suscité votre curiosité ? N'hésitez plus, franchissez le pas et candidatez !
Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un collectif énergique, solidaire, soucieux d'autrui et qui se montre proactif dans ses projets menés dans un esprit de co-construction. Engagée dans un travail sur ses valeurs, la collectivité porte un management structurant pour piloter la performance de son action par le sens et la bienveillance. Cette offre a suscité votre curiosité ? N'hésitez plus, franchissez le pas et candidatez !
Missions / conditions d'exercice
En tant que Référent fonctionnel de la dématérialisation des actes d'urbanisme, vous contribuez à la préservation du cadre de vie des habitants du territoire et œuvrez pour une accélération de la transition écologique. Vos missions seront :
- Accompagnement à la mise en place de la solution de flux dématérialisé, nécessaire aux instructions :
° Assurer le support technique de l'outil de gestion (Oxalis) et du dépôt dématérialisé sur le portail numérique des Autorisations d'Urbanisme ;
° Former les utilisateurs en lien avec la responsable du service ADS, produire la documentation et le mode opératoire ;
° Permettre aux agents d'accueil des mairies de maitriser le parcours usager numérique des pétitionnaires ;
° Assurer la maintenance du référentiel informatique et la mise en qualité de la base de données.
- Participer à la mise en œuvre et à l'optimisation de la chaine d'instruction dématérialisée :
° Déployer l'instruction numérique en lien avec les instructeurs, et en assurer le bon fonctionnement avec l'éditeur du logiciel ;
° Élaborer des vidéos et tutos thématiques ADS pour l'utilisation du portail numérique ;
° Assurer la connexion PLAT'AU avec les services consultés : transmission des dossiers dématérialisés vers des services tels que UDAP, SDIS, Enedis, DDTM, GRDF...
° Participer au groupe de travail sur le marché Mégalis ;
° Accompagner à la numérisation du flux papier pour les 39 communes adhérentes et participer au développement de l'archivage et du parapheurs électroniques.
- Contribuer au développement stratégique de la direction Ingénierie et Exploitation :
° Collecter et structurer les données pour les valoriser : requêtage technique sur les réseaux ;
° Participer au développement d'outils d'observation du territoire dans le cadre du ZAN en lien avec la Direction Générale ;
° Appui au responsable du service ADS et au service SIG pour la mise en place du pont entre le logiciel SIG Arcopole et Oxalis.
- Accompagnement à la mise en place de la solution de flux dématérialisé, nécessaire aux instructions :
° Assurer le support technique de l'outil de gestion (Oxalis) et du dépôt dématérialisé sur le portail numérique des Autorisations d'Urbanisme ;
° Former les utilisateurs en lien avec la responsable du service ADS, produire la documentation et le mode opératoire ;
° Permettre aux agents d'accueil des mairies de maitriser le parcours usager numérique des pétitionnaires ;
° Assurer la maintenance du référentiel informatique et la mise en qualité de la base de données.
- Participer à la mise en œuvre et à l'optimisation de la chaine d'instruction dématérialisée :
° Déployer l'instruction numérique en lien avec les instructeurs, et en assurer le bon fonctionnement avec l'éditeur du logiciel ;
° Élaborer des vidéos et tutos thématiques ADS pour l'utilisation du portail numérique ;
° Assurer la connexion PLAT'AU avec les services consultés : transmission des dossiers dématérialisés vers des services tels que UDAP, SDIS, Enedis, DDTM, GRDF...
° Participer au groupe de travail sur le marché Mégalis ;
° Accompagner à la numérisation du flux papier pour les 39 communes adhérentes et participer au développement de l'archivage et du parapheurs électroniques.
- Contribuer au développement stratégique de la direction Ingénierie et Exploitation :
° Collecter et structurer les données pour les valoriser : requêtage technique sur les réseaux ;
° Participer au développement d'outils d'observation du territoire dans le cadre du ZAN en lien avec la Direction Générale ;
° Appui au responsable du service ADS et au service SIG pour la mise en place du pont entre le logiciel SIG Arcopole et Oxalis.
Profils recherchés
Savoirs : Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales., maîtrise des règles générales d'urbanisme, maitrise du fonctionnement global de la chaîne d'instruction, Licence professionnelle en urbanisme ou administration réseaux informatiques
Savoir-faire : Maîtrise technique niveau administrateur du logiciel Oxalis, maitrise technique des différents outils métiers liés à la dématérialisation, capacités à négocier avec des prestataires, techniques rédactionnelles
Savoir-être : Autonomie, rigueur, pédagogie et excellent relationnel, adaptabilité, discrétion
Savoir-faire : Maîtrise technique niveau administrateur du logiciel Oxalis, maitrise technique des différents outils métiers liés à la dématérialisation, capacités à négocier avec des prestataires, techniques rédactionnelles
Savoir-être : Autonomie, rigueur, pédagogie et excellent relationnel, adaptabilité, discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0299745261
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Madame la Présidente de Vitré Communauté
Direction des Ressources Humaines par courriel direction.rh@vitrecommunaute.org ou par voie postale au 16 bis boulevard des Rochers 35500 Vitré
Obligation de publication du 08/01/2024 au 07/02/2024
Clôture des candidatures le 7 février 2024 inclus.
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel, article L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines.
Madame la Présidente de Vitré Communauté
Direction des Ressources Humaines par courriel direction.rh@vitrecommunaute.org ou par voie postale au 16 bis boulevard des Rochers 35500 Vitré
Obligation de publication du 08/01/2024 au 07/02/2024
Clôture des candidatures le 7 février 2024 inclus.
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel, article L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines.
Adresse de l'employeur
Vitré Communauté
>16 bis boulevard des rochers
35506 Vitré
>16 bis boulevard des rochers
35506 Vitré
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.