ARCHIVISTE (H/F)
Offre n° O035240301378550
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Bouëxière
Poste à pourvoir le
25/05/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Liffré-Cormier Communauté engage un processus de classement de documents électroniques et papiers en vue du déploiement d'un service de Gestion électronique des données. Afin de pouvoir atteindre cet objectif, un travail préalable d'archivage des documents existants est nécessaire. Dans un souci de mutualisation, cette mission sera également réalisée dans les communes de Liffré-Cormier ayant manifesté leur intérêt pour la démarche.
Missions / conditions d'exercice
Liffré-Cormier Communauté engage un processus de classement de documents électroniques et papiers en vue du déploiement d'un service de Gestion électronique des données. Afin de pouvoir atteindre cet objectif, un travail préalable d'archivage des documents existants est nécessaire. Dans un souci de mutualisation, cette mission sera également réalisée dans les communes de Liffré-Cormier ayant manifesté leur intérêt pour la démarche.
L'archiviste sera associé aux missions suivantes?:
* Archiver des documents physiques et électroniques de Liffré-Cormier Communauté?: évaluer les fonds, les traiter (tri, classement, conservation, élimination, indexation).
* Archiver des documents physiques dans les communes de Liffré-Cormier Communauté?: évaluer les fonds, les traiter (tri, classement, conservation, élimination, indexation).
* Transmettre aux agents une culture de l'archivage?: mettre en place une politique de conservation adaptée, préparer le récolement réglementaire des fonds auprès des services versants (méthodologie de versement, conservation, élimination), structurer la méthodologie des consultations par les services
L'archiviste sera associé aux missions suivantes?:
* Archiver des documents physiques et électroniques de Liffré-Cormier Communauté?: évaluer les fonds, les traiter (tri, classement, conservation, élimination, indexation).
* Archiver des documents physiques dans les communes de Liffré-Cormier Communauté?: évaluer les fonds, les traiter (tri, classement, conservation, élimination, indexation).
* Transmettre aux agents une culture de l'archivage?: mettre en place une politique de conservation adaptée, préparer le récolement réglementaire des fonds auprès des services versants (méthodologie de versement, conservation, élimination), structurer la méthodologie des consultations par les services
Profils recherchés
De formation initiale universitaire d’Histoire ayant obtenu une licence professionnelle et/ou un master archivistique, le-la candidat-e dispose d’une première expérience concluante en qualité d’archiviste. Dynamique et rigoureux-se, il-elle sera force de proposition pour faire évoluer le plan de classement de la collectivité et traiter les archives existantes. Sensible à la question numérique, le-la candidat-e devra être en mesure de développer un lien avec une gestion électronique des documents et ouvrir la voie vers un service d'archivage électronique (SAE).
Savoirs?:
* Réglementation de l'archivage des personnes publiques (code du patrimoine...)
* Réglementation relative à la protection des données personnelles (RGPD)
* Fonctionnement d'une collectivité territoriale
Savoirs faire?:
* Outils informatiques : traitement de texte, tableur, internet...
* Méthodologie de l'archivage de données papiers et électroniques
* Connaissance de la suite OFFICE 365
Savoir-être?:
* Travail en autonomie
* Discrétion
* Rigueur
Conditions d'emploi :
* Poste à pourvoir à partir du mois de mai?;
* Recrutement en CDD d'une durée de 12 mois?;
* Rémunération selon grille indiciaire du cadre d'emplois des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B - filière culturelle) et IFSE?;
* Lieu de travail?: Liffré-Cormier Communauté - communes du territoire
Pour tout renseignement ?:
Service d'Appui Général à l'Administration (SAGA) de Liffré-Cormier Communauté?ou service des ressources humaines
Savoirs?:
* Réglementation de l'archivage des personnes publiques (code du patrimoine...)
* Réglementation relative à la protection des données personnelles (RGPD)
* Fonctionnement d'une collectivité territoriale
Savoirs faire?:
* Outils informatiques : traitement de texte, tableur, internet...
* Méthodologie de l'archivage de données papiers et électroniques
* Connaissance de la suite OFFICE 365
Savoir-être?:
* Travail en autonomie
* Discrétion
* Rigueur
Conditions d'emploi :
* Poste à pourvoir à partir du mois de mai?;
* Recrutement en CDD d'une durée de 12 mois?;
* Rémunération selon grille indiciaire du cadre d'emplois des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B - filière culturelle) et IFSE?;
* Lieu de travail?: Liffré-Cormier Communauté - communes du territoire
Pour tout renseignement ?:
Service d'Appui Général à l'Administration (SAGA) de Liffré-Cormier Communauté?ou service des ressources humaines
Contact
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.