ASSISTANT.E RESPONSABLE CDAS
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Offre n° O035240318000507
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VITRE
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
15/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Assistant.e responsable CDAS à pourvoir au centre départemental d'action sociale (CDAS) du pays de Vitré. Référence du poste n°5106.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Vous serez le.la collaborateur.rice de proximité du responsable du CDAS. Vous participerez à développer les outils nécessaires pour faciliter la mise en œuvre des décisions, pour élaborer les projets et pour assurer la communication au sein du CDAS.
Missions générales :
Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
1) Assistant.e du Responsable :
- Assurer le secrétariat du responsable de CDAS, responsable Enfance Famille (pour les fonctions ressources humaines).
- Réceptionner et trier le courrier du CDAS.
- Rédiger des courriers, des notes, des comptes rendus de réunions.
- Saisir des écrits du responsable de CDAS.
- Préparer et organiser des réunions à la demande du responsable de CDAS et
assurer les compte-rendu de réunions.
- Participer à l’élaboration, à la rédaction et au suivi de tableaux de bord en lien avec les autres secrétaires.
- Participer à la réalisation du rapport annuel d’activités du CDAS (chiffres clés).
- Veiller à une bonne circulation de l’information au sein du CDAS.
- Veiller à la bonne organisation de l’archivage des dossiers.
2) Etre l’interlocuteur.rice du service Ressources de l’agence (informatique) :
• Participer au suivi et la mise à jour du parc informatique du CDAS.
• Centraliser les demandes d’intervention du correspondant informatique et en assurer le suivi.
• Recenser les besoins d’équipements en matériel informatique.
• Assurer un diagnostic simple des pannes et solliciter la maintenance.
• Assurer la diffusion des informations auprès des utilisateurs.
3) Etre l’interlocuteur.rice du service ressources (moyens généraux) et du service construction (bâtiments) de l’agence : consommables informatiques, produits d’entretien, fournitures PMI , mobiliers de bureau…).
• Gérer la commande des imprimés.
• Gérer le carnet de bons (être garant.e du respect des règles de comptabilité).
• Assurer le suivi de l’entretien et de l’utilisation des véhicules de service.
• Assurer le suivi des photocopieurs, machines à affranchir, broyeuse à papier.
• Assurer le suivi de la téléphonie.
• Gérer les locaux :
. Suivi des travaux et relance.
. Suivi de la maintenance.
. Demande de travaux à effectuer.
• S’assurer de la mise en oeuvre des règles d’hygiène et de sécurité en qualité d’assistant de prévention.
4) Contribuer à la gestion du personnel et être l’interlocuteur.rice du service ressources (ressources humaines) de l’agence :
• Assurer la coordination de l’équipe administrative du CDAS.
• Préparer les plannings des congés annuels, des ARTT et des absences diverses du personnel.
• Mettre en place des outils de gestion de la présence du personnel.
• Suivre les tâches relatives au personnel (frais de déplacement, tickets restaurant, arrêts maladie, arrêts dus aux congés de maternité, temps partiels…).
• Gérer par délégation du responsable CDAS et du Responsable Enfance Famille, les validations et modifications liées à la gestion des temps dans chronogestor (temps partiels, heures supplémentaires, congés, formations…).
• Centraliser des demandes d’inscription à des formations après validation du responsable de CDAS et du REF.
• Suivre des tâches administratives relatives à l’accueil des stagiaires.
• Assurer le lien avec le service ressources de l’agence (droits sociaux, interprétation du règlement intérieur…).
Missions spécifiques :
- Remplacements ponctuels à l’accueil.
- Gestion administrative du Fonds de Solidarité Logement (FSL)
- Suivi administratif des mesures éducatives personnalisées (MEP)
- Secrétariat des dossiers Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) en cas d'absence de l'agente référente.
Vous serez le.la collaborateur.rice de proximité du responsable du CDAS. Vous participerez à développer les outils nécessaires pour faciliter la mise en œuvre des décisions, pour élaborer les projets et pour assurer la communication au sein du CDAS.
Missions générales :
Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
1) Assistant.e du Responsable :
- Assurer le secrétariat du responsable de CDAS, responsable Enfance Famille (pour les fonctions ressources humaines).
- Réceptionner et trier le courrier du CDAS.
- Rédiger des courriers, des notes, des comptes rendus de réunions.
- Saisir des écrits du responsable de CDAS.
- Préparer et organiser des réunions à la demande du responsable de CDAS et
assurer les compte-rendu de réunions.
- Participer à l’élaboration, à la rédaction et au suivi de tableaux de bord en lien avec les autres secrétaires.
- Participer à la réalisation du rapport annuel d’activités du CDAS (chiffres clés).
- Veiller à une bonne circulation de l’information au sein du CDAS.
- Veiller à la bonne organisation de l’archivage des dossiers.
2) Etre l’interlocuteur.rice du service Ressources de l’agence (informatique) :
• Participer au suivi et la mise à jour du parc informatique du CDAS.
• Centraliser les demandes d’intervention du correspondant informatique et en assurer le suivi.
• Recenser les besoins d’équipements en matériel informatique.
• Assurer un diagnostic simple des pannes et solliciter la maintenance.
• Assurer la diffusion des informations auprès des utilisateurs.
3) Etre l’interlocuteur.rice du service ressources (moyens généraux) et du service construction (bâtiments) de l’agence : consommables informatiques, produits d’entretien, fournitures PMI , mobiliers de bureau…).
• Gérer la commande des imprimés.
• Gérer le carnet de bons (être garant.e du respect des règles de comptabilité).
• Assurer le suivi de l’entretien et de l’utilisation des véhicules de service.
• Assurer le suivi des photocopieurs, machines à affranchir, broyeuse à papier.
• Assurer le suivi de la téléphonie.
• Gérer les locaux :
. Suivi des travaux et relance.
. Suivi de la maintenance.
. Demande de travaux à effectuer.
• S’assurer de la mise en oeuvre des règles d’hygiène et de sécurité en qualité d’assistant de prévention.
4) Contribuer à la gestion du personnel et être l’interlocuteur.rice du service ressources (ressources humaines) de l’agence :
• Assurer la coordination de l’équipe administrative du CDAS.
• Préparer les plannings des congés annuels, des ARTT et des absences diverses du personnel.
• Mettre en place des outils de gestion de la présence du personnel.
• Suivre les tâches relatives au personnel (frais de déplacement, tickets restaurant, arrêts maladie, arrêts dus aux congés de maternité, temps partiels…).
• Gérer par délégation du responsable CDAS et du Responsable Enfance Famille, les validations et modifications liées à la gestion des temps dans chronogestor (temps partiels, heures supplémentaires, congés, formations…).
• Centraliser des demandes d’inscription à des formations après validation du responsable de CDAS et du REF.
• Suivre des tâches administratives relatives à l’accueil des stagiaires.
• Assurer le lien avec le service ressources de l’agence (droits sociaux, interprétation du règlement intérieur…).
Missions spécifiques :
- Remplacements ponctuels à l’accueil.
- Gestion administrative du Fonds de Solidarité Logement (FSL)
- Suivi administratif des mesures éducatives personnalisées (MEP)
- Secrétariat des dossiers Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) en cas d'absence de l'agente référente.
Profils recherchés
Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1-3 ans.
Connaissances :
- Connaissances souhaitées du fonctionnement d’un CDAS.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, IODAS, Outlook).
Aptitudes requises :
- Sens des initiatives et des relations.
- Grande discrétion.
- Rigueur, respect des délais.
- Qualités d’organisation et capacités à déterminer des priorités.
- Capacités d’autonomie et d’adaptation.
- Aptitudes à la rédaction (notes internes et comptes rendus), à la communication.
Niveau de diplôme : Baccalauréat
Connaissances :
- Connaissances souhaitées du fonctionnement d’un CDAS.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, IODAS, Outlook).
Aptitudes requises :
- Sens des initiatives et des relations.
- Grande discrétion.
- Rigueur, respect des délais.
- Qualités d’organisation et capacités à déterminer des priorités.
- Capacités d’autonomie et d’adaptation.
- Aptitudes à la rédaction (notes internes et comptes rendus), à la communication.
Niveau de diplôme : Baccalauréat
Contact
Contact
M. LEMEUNIER, responsable du CDAS de Vitré au 02-90-02-46-50 pour des renseignements sur le poste
Lien de candidature
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.