La Commune de Saint-Gilles (5 400 habitants) au sein de Rennes Métropole (35) recrute un(e) Agent d’accueil, chargé(e) des formalités administratives, à temps complet, dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs. Recrutement par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude ou recrutement direct.

Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Administratif, l’agent est chargé principalement d’assurer l’accueil des usagers en binôme avec un autre agent, d’instruire les affaires générales, de gérer les locations de salle et l’attribution des logements sociaux.

Mission principale : Accueil et formalités
• Accueil physique, téléphonique et renseignements des usagers.
• Instructions des affaires générales : recensement citoyen, légalisation de signature et certifications conformes, certificat de vie, vente aux déballages, dispositif « sortir », ….
• Gestion des locations de salle (gestion des planning, renseignements sur les disponibilités, contrats, facturation, enregistrement des règlements, tenue de la régie).
• Logements sociaux : accueil et réception des demandes, proposition et suivi des demandes.
• Location de matériels.

Une permanence un samedi matin sur deux est prévue selon un planning établi.

Missions secondaires
En l’absence de l’agent titulaire :
• Instruction et constitution des actes d’Etat-Civil.
• Gestion du cimetière.

• Expérience similaire exigée sur un poste équivalent.
• Formation initiale en gestion administrative.
• Avoir une connaissance du fonctionnement général d'une commune et de son environnement.
• Avoir une connaissance des procédures administratives.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des logiciels métiers BERGER LEVRAULT, plateforme ELIRE, LOCCO.
• Savoir appréhender, organiser et formaliser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Être rigoureux.
• Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public.
• Avoir la maîtrise de soi.
• Avoir l’esprit d’équipe.