ASSISTANT.E TECHNICO-ADMINISTATIF.VE DE LABORATOIRE
Offre n° O035240415000035
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
COMBOURG
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
20/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Biologie et santé animale
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assistant.e technico-administratif.ve de laboratoire à pourvoir au LABOCE de Combourg.
Référence du poste n° 3386.
Référence du poste n° 3386.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Vous exercerez principalement des missions d'assistance technico-administrative.
Missions générales :
À ce titre vous assurerez les missions suivantes :
- Réceptionner les livraisons et les prélèvements pour analyse: Examen des critères d'acceptation des prélèvements (vérification de la température), identification (vérification des commémoratifs).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Filtrer les appels, assurer une réponse de premier niveau, réceptionner et transmettre les messages y compris techniques.
- Veiller à la sécurité de la zone accueil.
- Enregistrer les prélèvements pour l'ensemble des services dans un logiciel spécifique.
- Répartir les échantillons dans les zones de conservation avant analyse.
- Participation à la gestion des dossiers d'analyse : Édition des résultats d'analyse et/ou factures, trier des résultats ou factures, mettre sous pli, distribuer des résultats par voie électronique, classer et archiver des dossiers d'analyse.
- Gérer l'envoi et la réception des échantillons vers les autres sites LABOCÉA, ou vers des sous-traitants, en lien avec les services techniques.
- Gérer les envois de flacons/glacières et matériels de prélèvement en lien avec les services techniques.
- Assurer des tâches administratives diverses : notes, rapports, courriers, documents divers, classement.
Spécificités du poste :
- Polyvalence importante.
- Port de charges (inférieures à 12 kg).
- Travailler en lien avec différents services.
Rémunération à partir de 2 217 € bruts soit environ 1 784 € nets prime semestrielle incluse.
Vous exercerez principalement des missions d'assistance technico-administrative.
Missions générales :
À ce titre vous assurerez les missions suivantes :
- Réceptionner les livraisons et les prélèvements pour analyse: Examen des critères d'acceptation des prélèvements (vérification de la température), identification (vérification des commémoratifs).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Filtrer les appels, assurer une réponse de premier niveau, réceptionner et transmettre les messages y compris techniques.
- Veiller à la sécurité de la zone accueil.
- Enregistrer les prélèvements pour l'ensemble des services dans un logiciel spécifique.
- Répartir les échantillons dans les zones de conservation avant analyse.
- Participation à la gestion des dossiers d'analyse : Édition des résultats d'analyse et/ou factures, trier des résultats ou factures, mettre sous pli, distribuer des résultats par voie électronique, classer et archiver des dossiers d'analyse.
- Gérer l'envoi et la réception des échantillons vers les autres sites LABOCÉA, ou vers des sous-traitants, en lien avec les services techniques.
- Gérer les envois de flacons/glacières et matériels de prélèvement en lien avec les services techniques.
- Assurer des tâches administratives diverses : notes, rapports, courriers, documents divers, classement.
Spécificités du poste :
- Polyvalence importante.
- Port de charges (inférieures à 12 kg).
- Travailler en lien avec différents services.
Rémunération à partir de 2 217 € bruts soit environ 1 784 € nets prime semestrielle incluse.
Profils recherchés
Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.
Connaissances :
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Post Office, Outlook).
- Connaissance du milieu de laboratoire.
Aptitudes requises :
Qualités relationnelles:
- Travail en équipe et transversalité.
- Discrétion.
- Autonomie.
- Sens du contact client.
Qualités organisationnelles:
- Rigueur.
- Réactivité face aux demandes imprévues et disponibilité.
- Capacité de priorisation.
Informatique :
- Forte capacité d'adaptation aux logiciels métiers.
Formation :
- Secrétariat / Sciences Médico-Sociales / Assistanat.
Expériences :
Une première expérience réussie en laboratoire ou milieu médical constituerait un plus.
Connaissances :
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Post Office, Outlook).
- Connaissance du milieu de laboratoire.
Aptitudes requises :
Qualités relationnelles:
- Travail en équipe et transversalité.
- Discrétion.
- Autonomie.
- Sens du contact client.
Qualités organisationnelles:
- Rigueur.
- Réactivité face aux demandes imprévues et disponibilité.
- Capacité de priorisation.
Informatique :
- Forte capacité d'adaptation aux logiciels métiers.
Formation :
- Secrétariat / Sciences Médico-Sociales / Assistanat.
Expériences :
Une première expérience réussie en laboratoire ou milieu médical constituerait un plus.
Contact
Contact
Mme Caroline ORVAIN, coordinatrice administrative du site LABOCEA Combourg au 02.99.73.02.29
Lien de candidature
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.