ASSISTANT.E PLATEFORME LOGISTIQUE
Offre n° O035240415000071
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rennes
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
20/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assistant.e plateforme logistique à pourvoir au Service Achats-Logistique.
Référence du poste n° 4375.
Référence du poste n° 4375.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Sous l’autorité hiérarchique et en lien étroit avec la coordinatrice de la plateforme logistique vous assurerez la gestion de la plateforme logistique qui regroupe les activités d’aménagement, déménagement, évènementiel, gestion de stocks, diffusion et inventaire ainsi que tri et valorisation des déchets générés par ses activités.
Missions générales :
• Gestion de la plateforme logistique
Recevoir et analyser les demandes des usagers via un guichet unique
Répartir les tâches sur les unités
Gérer les urgences et les priorités
Suivre l'exécution des demandes
Suivre les réclamations
Rédiger les procédures en lien avec les référents des unités du service
• En cas d’absence ou de besoin de renfort sur les autres unités :
Effectuer des navettes, des préparations de commandes, des livraisons ou des diffusions.
Intervenir en renfort sur des opérations de déménagement, logistique évènementielle.
Assurer le suivi des prestataires extérieurs pour l’aménagement/déménagement et l’évènementiel ou le tri et la valorisation des déchets.
• Suivi d'activités en lien avec la coordinatrice
Mettre en place des outils de suivi
Suivi particulier des achats de mobiliers dans le cadre du calendrier annuel fixé, achats de mobiliers adaptés et demandes RQTH
Créer et contrôler les indicateurs de satisfaction clients
Participer à l'achat de services logistiques et gérer l’exécution technique des marchés, en particulier du marché mobilier
Missions spécifiques :
• En l’absence de la coordinatrice de la plateforme logistique, vous serez amené.e à :
Organiser le planning hebdomadaire de répartition des tâches dont besoins renforts
Réaliser des points équipes
Suivi de projets complexes logistiques
Sous l’autorité hiérarchique et en lien étroit avec la coordinatrice de la plateforme logistique vous assurerez la gestion de la plateforme logistique qui regroupe les activités d’aménagement, déménagement, évènementiel, gestion de stocks, diffusion et inventaire ainsi que tri et valorisation des déchets générés par ses activités.
Missions générales :
• Gestion de la plateforme logistique
Recevoir et analyser les demandes des usagers via un guichet unique
Répartir les tâches sur les unités
Gérer les urgences et les priorités
Suivre l'exécution des demandes
Suivre les réclamations
Rédiger les procédures en lien avec les référents des unités du service
• En cas d’absence ou de besoin de renfort sur les autres unités :
Effectuer des navettes, des préparations de commandes, des livraisons ou des diffusions.
Intervenir en renfort sur des opérations de déménagement, logistique évènementielle.
Assurer le suivi des prestataires extérieurs pour l’aménagement/déménagement et l’évènementiel ou le tri et la valorisation des déchets.
• Suivi d'activités en lien avec la coordinatrice
Mettre en place des outils de suivi
Suivi particulier des achats de mobiliers dans le cadre du calendrier annuel fixé, achats de mobiliers adaptés et demandes RQTH
Créer et contrôler les indicateurs de satisfaction clients
Participer à l'achat de services logistiques et gérer l’exécution technique des marchés, en particulier du marché mobilier
Missions spécifiques :
• En l’absence de la coordinatrice de la plateforme logistique, vous serez amené.e à :
Organiser le planning hebdomadaire de répartition des tâches dont besoins renforts
Réaliser des points équipes
Suivi de projets complexes logistiques
Profils recherchés
Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.
Connaissances :
- Méthodes et outils de planification
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métier (Word Excel, Cervoprint)
- Marchés publics et notions finances publiques
- Logistiques
Aptitudes requises :
- Esprit d’analyse, de synthèse, vision globale sur l’ensemble de l’activité
- Rigueur et autonomie
- Sens de l’organisation et du travail d’équipe
- Bon relationnel
- Respecter et faire respecter les règles de sécurité
- Aptitude à la conduite d’engins de manutention,
- Respect des procédures, savoir être auprès des usagers internes et externes (discrétion…)
- Savoir rendre compte, être force de proposition,
- Adaptabilité, disponibilité polyvalence
Expériences :
- Expérience appréciée sur un poste similaire.
Connaissances :
- Méthodes et outils de planification
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métier (Word Excel, Cervoprint)
- Marchés publics et notions finances publiques
- Logistiques
Aptitudes requises :
- Esprit d’analyse, de synthèse, vision globale sur l’ensemble de l’activité
- Rigueur et autonomie
- Sens de l’organisation et du travail d’équipe
- Bon relationnel
- Respecter et faire respecter les règles de sécurité
- Aptitude à la conduite d’engins de manutention,
- Respect des procédures, savoir être auprès des usagers internes et externes (discrétion…)
- Savoir rendre compte, être force de proposition,
- Adaptabilité, disponibilité polyvalence
Expériences :
- Expérience appréciée sur un poste similaire.
Contact
Contact
Mme Sarah Denisot, coordinatrice adjointe plateforme logistique, 02 99 02 43 11
Lien de candidature
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.