Missions et raison d’être du poste :

La direction de l’immobilier (DIL) est une direction « ressources » qui a en charge :
- La maintenance du patrimoine bâti, propriété de la Région, à savoir les lycées, qui en constituent la très grande majorité, les bâtiments des services, le patrimoine bâti non concédé des ports, le patrimoine bâti non concédé des canaux ;
- Les opérations d’investissement sur ce patrimoine bâti ;
- L’exploitation des bâtiments occupés par les agents de la Région

La direction est structurée de la façon suivante :
- Le service de l’expertise Technique et Environnementale et de la Programmation (SETEP)
- Le service Fonctionnel de l’immobilier (SEFI)
- Le service de la stratégie foncière et de la gestion patrimoniale (STRAT)
- Le pôle Analyse des risques (PADR)
- Service immobilier 29
- Service immobilier 22
- Service immobilier 35
- Service immobilier 56

L’essentiel du patrimoine est constitué par les lycées (115 établissements publics, 1,9 millions de m2 – plus de 1 500 bâtiments) auxquels la Région consacre un important budget pour la mise en œuvre d’un schéma directeur immobilier adopté à la session de décembre 2016 et décliné au travers de plan d’actions d’une durée de 2 à 3 ans sur le mandat de l’exécutif. Ces investissements ainsi que ceux concernant les bâtiments des services régionaux (65 sites) relèvent des missions de la direction de l’immobilier. Pour les autres éléments du patrimoine régional, la DIL intervient en prestations de services pour les autres directions du Conseil régional.

La collectivité s’est également engagée dans une démarche de transitions que ce soit énergétique ou environnementale ou mobilités ou numérique. Les différentes orientations adoptées sur ces thématiques par la collectivité – Plan Energies lycées, Plan solaire régionale, Plan vélo, Plan Arbres, Plan sobriété eau etc. – témoignent des enjeux et des volontés d’actions portés par la Région Bretagne. A titre d’illustration, différents dispositifs ont été initiés :
- Le suivi des consommations dont le premier objectif est de connaître l’état des consommations du parc (tant physiques que financières) et de tendre vers une maitrise de l’énergie ;
- La mise en œuvre de la transition énergétique et notamment la décarbonation des usages au sein des différentes implantations immobilières ;
- Le développement des ENR sur le patrimoine immobilier régionale (solaire photovoltaïque etc.) ;
- Le développement d’une culture commune autour de la sobriété et de l’efficacité énergétique et de la sobriété en eau ;
- Etc.
Le Service Expertises Technique et Environnementale et de la Programmation (SETEP) est chargé :
- De contribuer à la définition de la stratégie d’intervention et de planification immobilière sur les volets techniques et fonctionnels du patrimoine immobilier de la collectivité (Schéma directeur et plans d’actions) ;
- De décliner les orientations immobilières votées en réalisant l’ensemble des phases pré opérationnelles des différents projets d’investissement dans le respect des réglementations en vigueur, des référentiels pédagogiques et fonctionnels, et des différentes orientations en matière de transitions décidées par le Conseil régional ;
- De définir en lien avec les partenaires (autorités académiques notamment) et les autres services et directions de la collectivité les différents référentiels et doctrines techniques constituant le fil conducteur de l’action immobilière ;
- D’apporter un appui technique et fonctionnel en phase opérationnelle aux services immobiliers territorialisés que ce soit pour les projets d’investissement ou pour les projets de gros entretien renouvellement ou pour la conduite l’exploitation et de la maintenance des installations ;
- De proposer et de mettre en œuvre les stratégies et orientations régionales en matière de transitions - énergétique, environnementale et mobilités douces, sur le patrimoine immobilier de la collectivité ;
- De piloter et de gérer notamment l’ensemble de la thématique « Energie » sur le patrimoine de la collectivité concernant la stratégie, la fourniture et le suivi des consommations ;
- D’administrer et gérer la base de données techniques patrimoniale (Ressources documentaires, données physiques etc.).

Pour répondre à ces objectifs, le SETEP est organisé autour de 2 pôles et d’une mission :
- Le pôle programmation (PPROG) composée d’une responsable et de 3 chargées d’études en programmation ;
- Le pôle expertises techniques et environnementale composé d’un responsable et de 2 techniciens ainsi que 6 chargés d’études ;
- Une mission sur le volet données patrimoniales composée de 3 personnes.

ACTIVITES DU POSTE :

- Encadrer les activités du service et organiser les moyens mis à disposition, notamment humains en fonction des objectifs et priorités ;
- Animer, organiser et valoriser le travail du service ;
- Mettre en place et suivre des indicateurs d’activité à l’échelle du service traduisant de la volumétrie des actions conduites ;
- Concevoir des indicateurs de rendu compte des actions engagées que ce soit technique, fonctionnels, énergétique et environnementale. Une attente particulière est exprimée sur ce sujet afin de valoriser les nombreuses actions déclinées par la direction traduisant des choix et des orientations prises par la collectivité ;
- Piloter et suivre les différentes lignes budgétaires en lien avec des dépenses affiliées au service (suivi des niveaux d’engagement et de paiement, contribution au dialogue de gestion de la direction etc.) ;
- S’assure de la bonne diffusion et du portage auprès des différents partenaires et services de la collectivité des référentiels et doctrines techniques ;
- Représenter la direction sur le périmètre des missions confiées au service et en particulier concernant :
 Les différentes déclinaisons des transitions – énergétique, environnementale et mobilités douces, sur le patrimoine immobilier de la collectivité ;
 Les différents groupes de travail ou thématiques transversales en collaboration avec la DNSI, la DE, la DIRCOM et la DEL.
- Contribuer dans le cadre des différents projets de recherche de financement (Plan de Relance, Fonds Verts, BEI, FNCCR etc.) en collaboration avec le SEFI et la Direction des Finances et de l’Evaluation (données techniques, énergétiques et environnementales etc.) ;
- Participer au projet de cartographie des outils numériques utilisés par la direction dans l’optique d’amélioration continue des processus ainsi que de la gestion et de l’automatisation des données ;


RELATIONS HIERARCHIQUES

- L’agent dépend directement de (n + 1) : La directrice de l’immobilier
- L’agent encadre directement (n-1) : 5 personnes en direct (16 indirectement)

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Au sein de la Direction : DIL, Adjoint DIL, SEFI, services immobiliers territorialisées, le pôle ADR, pôle Programmation et le STRAT

• Au sein de la collectivité : Directions et services de la Région, en particulier la Direction de l’éducation et des langues de Bretagne (DEL), Direction du numérique et des systèmes d’information (DNSI), Direction des ressources humaines (DRH), Direction de l’environnement (DE), Direction des finances et de l’évaluation (DFE) et Direction de la communication (DIRCOM) ainsi que le Cabinet.

• Partenaires extérieurs : Établissements publics d’enseignement, exploitants, Mandataire du maître d’ouvrage, bureaux d’études, Collectivités territoriales, fournisseurs d’énergie etc.

Lieu de travail : Rennes – site de Patton

Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non

COMPETENCES REQUISES :
Qualification :
- Diplôme d’ingénieur spécialisé en bâtiment / architecte

Le poste est particulièrement exposé et nécessite :

Compétences :
L’agent devra démontrer une bonne maîtrise des domaines suivants :
- L’ingénierie de la construction des bâtiments, règles de l’art et réglementations de la construction ;
- Le montage de projets complexes et l’approche en mode projet dans le cadre de sujet transversal ;
- Pilotage d’activité et l’approche stratégique ;
- Les réglementations thermiques et énergétique des bâtiments et plus globalement la qualité environnementale du bâti et des espaces extérieurs ;
- L’expertise dans le domaine des énergies renouvelables (réseau de chaleur urbain, bois granulés, solaire photovoltaïque) ;
- L’environnement juridique des collectivités locales et des institutions publiques ;
- Marchés publics et les règles de comptabilité publique ;
- La connaissance du fonctionnement des collectivités et des politiques multi partenariales
- Outils bureautiques (Excel, Word, …), logiciels de gestion de patrimoine et de suivi énergétique etc.
- Intérêt marqué pour les transitions.

Savoir-faire :
- Avoir le sens de l’organisation ;
- Savoir rédiger des notes et des comptes rendus notes techniques
- Maîtriser les techniques de communication et de conduite de réunion ;
- Savoir hiérarchiser les activités et fixer les objectifs à atteindre ;
- Rendre compte et valoriser une activité ;
- Travailler en transversalité ;
- Savoir négocier ou se concerter avec les partenaires.

Savoir être :
- Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
- Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe et être rigoureux
- Être discret et respecter la confidentialité des informations
- Savoir respecter les délais
- Être loyal
- Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées et être force de proposition ;
- Être pédagogue ;
- Être fédérateur
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