ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-IVE CHEFFERIE DE CABINET DU PRÉSIDENT
Offre n° O035240417000885
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rennes
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
23/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Dans l’exercice de ses fonctions, le Président est assisté d’un cabinet.
Le poste concerné est un poste auprès du secrétariat de la Chefferie de Cabinet qui intègre la gestion des représentations du Président sur l’ensemble du territoire, en lien avec le secrétariat des membres de l’exécutif, le pôle ressources. Puis, la gestion de la chefferie de cabinet en lien avec la Cheffe de cabinet.
Le poste concerné est un poste auprès du secrétariat de la Chefferie de Cabinet qui intègre la gestion des représentations du Président sur l’ensemble du territoire, en lien avec le secrétariat des membres de l’exécutif, le pôle ressources. Puis, la gestion de la chefferie de cabinet en lien avec la Cheffe de cabinet.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste
1- Gérer les invitations adressées au Président du Conseil régional de Bretagne en vue d’une représentation :
> identifier les élu-e-s régionaux concerné-e-s en fonction de l’invitation
> enregistrer les invitations sur un logiciel spécifique,
> organiser la mise à disposition des notes nécessaires
> répondre aux organisateurs de la manifestation
2- Assurer le secrétariat de la Chefferie de Cabinet :
- gestion de l’agenda et les rendez-vous du Chef de Cabinet
- organisation de réunions
- constitution des dossiers relatifs aux déplacements du Président et aux événements en sa présence
- rédaction de courriers
RELATIONS HIERARCHIQUES
- L’agent dépend directement de (n + 1) : Ronan Scouarnec (hiérarchique) et Cheffe de cabinet (Fonctionnel)
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Au sein de la Direction : membres du Cabinet, secrétariat des membres de l’exécutif, membres de la Direction générale (DG)
- Au sein de la collectivité : toutes les directions et services de la Région, ensemble des élus, groupes politiques
- Partenaires extérieurs :
Lieu de travail : Rennes – site de Patton
Horaires et temps de travail : Temps complet
Métier éligible au télétravail : ☒ Oui ☐ Non
1- Gérer les invitations adressées au Président du Conseil régional de Bretagne en vue d’une représentation :
> identifier les élu-e-s régionaux concerné-e-s en fonction de l’invitation
> enregistrer les invitations sur un logiciel spécifique,
> organiser la mise à disposition des notes nécessaires
> répondre aux organisateurs de la manifestation
2- Assurer le secrétariat de la Chefferie de Cabinet :
- gestion de l’agenda et les rendez-vous du Chef de Cabinet
- organisation de réunions
- constitution des dossiers relatifs aux déplacements du Président et aux événements en sa présence
- rédaction de courriers
RELATIONS HIERARCHIQUES
- L’agent dépend directement de (n + 1) : Ronan Scouarnec (hiérarchique) et Cheffe de cabinet (Fonctionnel)
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Au sein de la Direction : membres du Cabinet, secrétariat des membres de l’exécutif, membres de la Direction générale (DG)
- Au sein de la collectivité : toutes les directions et services de la Région, ensemble des élus, groupes politiques
- Partenaires extérieurs :
Lieu de travail : Rennes – site de Patton
Horaires et temps de travail : Temps complet
Métier éligible au télétravail : ☒ Oui ☐ Non
Profils recherchés
Recrutement statutaire : fonctionnaire en demande de mutation/détachement, lauréat de concours ou à défaut par voie contractuelle.
COMPETENCES REQUISES
Savoirs et savoir-faire :
> Maîtriser les compétences de la Région et les différentes directions
> Maîtriser les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité
> Maîtriser les outils bureautiques
> Maîtriser les techniques de secrétariat
> Posséder le sens de l'organisation et de la méthode
Savoir être
> Être rigoureux
> Être courtois, aimable avec le public
> Être disponible et à l'écoute
> Savoir prendre des initiatives
> Être autonome dans le cadre des responsabilités confiée
> Être discret et respecter la confidentialité des informations
> Savoir respecter les délais
> Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe
COMPETENCES REQUISES
Savoirs et savoir-faire :
> Maîtriser les compétences de la Région et les différentes directions
> Maîtriser les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité
> Maîtriser les outils bureautiques
> Maîtriser les techniques de secrétariat
> Posséder le sens de l'organisation et de la méthode
Savoir être
> Être rigoureux
> Être courtois, aimable avec le public
> Être disponible et à l'écoute
> Savoir prendre des initiatives
> Être autonome dans le cadre des responsabilités confiée
> Être discret et respecter la confidentialité des informations
> Savoir respecter les délais
> Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe
Contact
Contact
0299271010
Lien de candidature
Informations complémentaires
Consulter la fiche de poste sur notre site www.bretagne.bzh (Rubrique/service/Offre d'emploi) et postuler en ligne avant le 23/05/24.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.