CHARGE(E) D'ACCUEIL
Offre n° O035240417001025
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Melesse
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à 12km au Nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d'Ille Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique.
Engagée dans une démarche durable et solidaire, la Ville de Melesse recherche un(e) agent(e) d'accueil.
Sous l'autorité du responsable du pôle Citoyenneté et solidarité, vous aurez pour mission d'accueillir du public, le renseigner et l'orienter au sein de la Ville de Melesse.
Engagée dans une démarche durable et solidaire, la Ville de Melesse recherche un(e) agent(e) d'accueil.
Sous l'autorité du responsable du pôle Citoyenneté et solidarité, vous aurez pour mission d'accueillir du public, le renseigner et l'orienter au sein de la Ville de Melesse.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique:
Intermédiaire entre le public et les différents services, vous renseignez les usagers dans l'ensemble des domaines de la collectivité (état civil, événementiel, permanences, etc.) et orientez le public vers les services compétents et les administrations partenaires.
Vous participez à la gestion des mails et à l'enregistrement du courrier.
Instruction de l'Etat Civil et gestion de la population:
- Réception des déclarations, établissement et transmission des actes d'état civil (mariage, décès, reconnaissances anticipées, changement de noms, mention de divorces),
- Préparation des mariages et des baptêmes civils, enregistrement des PACS,
- Formalités administratives : opérations de recensement des jeunes de 16 ans, inscriptions sur les listes électorales, délivrance des autorisations funéraires, délivrance des autorisations de débit de boissons,
- Enregistrement et suivi des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports sur la station biométrique,
- Gestion du cimetière : assurer la réception des familles lors de l'acquisition de concessions, l'enregistrement des demandes, le suivi des concessions.
Disponibilité les samedis matins par roulement au sein d'une équipe de 5 agents
Disponibilité les dimanches pour les élections
Recrutement statutaire par voie mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut contractuel.
Intermédiaire entre le public et les différents services, vous renseignez les usagers dans l'ensemble des domaines de la collectivité (état civil, événementiel, permanences, etc.) et orientez le public vers les services compétents et les administrations partenaires.
Vous participez à la gestion des mails et à l'enregistrement du courrier.
Instruction de l'Etat Civil et gestion de la population:
- Réception des déclarations, établissement et transmission des actes d'état civil (mariage, décès, reconnaissances anticipées, changement de noms, mention de divorces),
- Préparation des mariages et des baptêmes civils, enregistrement des PACS,
- Formalités administratives : opérations de recensement des jeunes de 16 ans, inscriptions sur les listes électorales, délivrance des autorisations funéraires, délivrance des autorisations de débit de boissons,
- Enregistrement et suivi des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports sur la station biométrique,
- Gestion du cimetière : assurer la réception des familles lors de l'acquisition de concessions, l'enregistrement des demandes, le suivi des concessions.
Disponibilité les samedis matins par roulement au sein d'une équipe de 5 agents
Disponibilité les dimanches pour les élections
Recrutement statutaire par voie mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut contractuel.
Profils recherchés
Savoir et Savoir Faire :
- Connaissance de la réglementation et de la législation applicables en matière de CNI-Passeport, et de manière plus générale des démarches administratives (connaissances en état civil)
- Connaissances relatives à l'organisation de la collectivité
- Maitrise des logiciels bureautique, administratifs et métiers (Office, Berger-Levrault...)
Savoir être :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Expérience similaire souhaitée
- Connaissance de la réglementation et de la législation applicables en matière de CNI-Passeport, et de manière plus générale des démarches administratives (connaissances en état civil)
- Connaissances relatives à l'organisation de la collectivité
- Maitrise des logiciels bureautique, administratifs et métiers (Office, Berger-Levrault...)
Savoir être :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Expérience similaire souhaitée
Contact
Informations complémentaires
MODALITES D EXERCICE DU POSTE
Temps de travail : 35h
REMUNERATION
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE CI et prime de fin d'année)
Avantages sociaux : CNAS (chèques vacances...), participation employeur complémentaire santé et prévoyance.
Politique active de formation des agents.
Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude, ou à défaut contractuel.
Merci d'adresser votre lettre de motivation manuscrite et votre CV à : M Le Maire - 20 rue de Rennes BP 42219 - 35520 MELESSE ou par mail : rh@melesse.fr
Temps de travail : 35h
REMUNERATION
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE CI et prime de fin d'année)
Avantages sociaux : CNAS (chèques vacances...), participation employeur complémentaire santé et prévoyance.
Politique active de formation des agents.
Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude, ou à défaut contractuel.
Merci d'adresser votre lettre de motivation manuscrite et votre CV à : M Le Maire - 20 rue de Rennes BP 42219 - 35520 MELESSE ou par mail : rh@melesse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.