Sous l’autorité de la Directrice des services, le/la coordinateur-trice :
1 - participe à la définition des orientations stratégiques de la politique enfance-jeunesse de la commune et à la définition du projet global en assurant la fonction d'interface entre la direction, les élus et le pôle enfance-jeunesse ;
2 - pilote les projets d'enfance, de jeunesse et d'éducation ;
3 - encadre et organise le service et équipements rattachés au Pôle ;
4 - assure le lien avec les partenaires.

1 - Participation à la définition des orientations stratégiques de la politique enfance-jeunesse de la commune :

- Accompagner et conseiller les élus dans la politique enfance jeunesse,
- Travailler en étroite collaboration avec la DGS dans la déclinaison opérationnelle des décisions des élus en veillant à une cohérence d'ensemble dans la mobilisation des moyens humains, financiers et matériels,
- Communiquer autour du projet politique pour garantir la mobilisation des agents,
- Mise en œuvre la déclinaison des politiques nationales éducatives au niveau local et le suivi des contractualisations,
- Assurer la veille juridique et réglementaire en suivant les évolutions et les réformes du secteur,

2 - Pilotage des projets d'enfance, de jeunesse et d'éducation :

- Assurer la coordination des services périscolaires et extrascolaires en lien étroit avec la directrice du périscolaire et de l’ALSH,
- Être en direction sur l’ASLH extrascolaires 6 à 8 semaines/an
- Optimiser l'organisation et la capacité d'accueil des structures,
- Gérer le portail Familles,
- Préparer et gérer le suivi budgétaire du service,
- Gérer les déclarations auprès du SDJES et de la CAF,
- Élaborer des outils de suivis et tableaux pour établir des bilans techniques et financiers,
- Préparer les commissions Enfance Jeunesse en lien avec la DGS,
- Animer le Conseil Municipal des Jeunes,
- Mettre en œuvre les chantiers à caractère éducatif, en lien avec le service administratif,
- Promouvoir et communiquer sur la politique enfance jeunesse avec l’appui technique du service administratif.
- Assurer l'application des règles de sécurité, d'hygiène et de mise en œuvre du PPMS,

3 - Encadrement et organisation du service et équipements rattachés au Pôle :

- Coordonner et animer les équipes dans une logique de promotion de la qualité éducative,
- Gestion des ressources humaines du service : définition des besoins, organisation, planification et contrôle de l'activité,
- Mettre à jour les fiches de poste et plannings du personnel du service,
- Transmettre au service RH les éléments nécessaires
- Garantir la continuité du service : remplacements, recrutements, en lien avec le service RH
- Organiser les entretiens du personnel du service,
- Identifier les besoins en formation pour le service RH,
- Repérer et régler les dysfonctionnements du service,
- Assurer en cas de besoin la mise en place de service minimum d’accueil (SMA) à l’école.
- Relayer aux services techniques les besoins matériels liés aux sites d’accueil

4 - Lien avec les partenaires :
- Développement d'un travail partenarial avec les acteurs institutionnels, en interne avec les services, en externe avec les familles et l’équipe enseignante

Compétences techniques :
- Aptitude à l'encadrement
- Capacité à l'élaboration et à la conduite de projets
- Bonne connaissance des différents dispositifs liés à l'enfance et à la jeunesse
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques

Compétences organisationnelles :
- Sens de l'autonomie et être force de proposition
- Forte capacité d'adaptation et de réactivité
- Faire preuve d'autonomie, de méthode et de rigueur
- Sens de l'organisation et de l'anticipation

Compétences relationnelles et sociales :
- Sens de l'accueil
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Diplomatie
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Ouverture et adaptabilité


Expériences sur poste similaire souhaitée.
Formation SST appréciée ;
Permis B.