AGENT.E D'ACCUEIL SOCIAL ET ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE MEDICO-SOCIAL
Offre n° O035240422000043
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rennes
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
20/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Agent.e d'accueil social et assistant.e administratif.ve médico-social à pourvoir au Centre Départemental d'Action Sociale des Champs Manceaux.
Référence du poste n° 3414.
Référence du poste n° 3414.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurerez principalement l’accueil physique et téléphonique du service de protection maternelle et infantile (PMI) et du centre de santé sexuelle du CDAS, ainsi que le suivi administratif des activités du service.
Vous ferez partie de l'équipe accueil et secrétariat du CDAS, animée par le responsable du CDAS.
Missions générales :
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez en charge les missions suivantes :
1) En lien avec les missions de protection maternelle et infantile (PMI) :
- Gestion des tâches administratives liées aux missions des professionnels de la PMI
- Gestion des dossiers des patients : mise à jour et prise de rendez-vous pour la coordination des soins et des suivis sociaux et médicaux
- Participation à la coordination des activités de l’équipe PMI : répartition des déclarations de grossesse, des avis de naissance, des situations complexes en lien avec le médecin, organisation des plannings, participation aux concertations PMI et invitations des partenaires extérieurs, suivi PPEF
2) En lien avec les missions du centre de santé sexuelle :
- Accueil physique et téléphonique des patients et familles lors des rendez-vous prévus dans le cadre de l’activité (médecin, sage-femme, conseil conjugal)
- Gestion des dossiers des patients en lien avec les partenaires santé
3) En lien avec les missions d’accueil du CDAS (50%) :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des professionnels extérieurs : prises de rendez-vous, informations diverses, orientation vers les structures partenaires.
Missions spécifiques :
Vous serez également amené.e à assurer un soutien auprès des collègues de l’équipe administrative sur d’autres missions au titre de la continuité de service (permanences administratives, instruction des aides financières ASE).
Spécificités du poste :
- Missions à assurer en fonction des horaires d’ouverture du CDAS.
- Fiche de poste susceptible d'évolution, en fonction des besoins du service
- Plusieurs cycles de temps de travail possibles, plages de travail fixes et variables, poste ouvert au télétravail ponctuel (jusqu’à 25 jours par an, après 3 mois sur le poste), jours d'absence enfant malade.
- Prestations sociales : chèques déjeuner, chèques vacances, participation à la complémentaire santé (selon ancienneté), aides à la famille (garde et séjours d’enfants), contrat collectif de garantie maintien de salaire, forfait mobilité durable et participation employeur aux abonnements de transport collectif.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurerez principalement l’accueil physique et téléphonique du service de protection maternelle et infantile (PMI) et du centre de santé sexuelle du CDAS, ainsi que le suivi administratif des activités du service.
Vous ferez partie de l'équipe accueil et secrétariat du CDAS, animée par le responsable du CDAS.
Missions générales :
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez en charge les missions suivantes :
1) En lien avec les missions de protection maternelle et infantile (PMI) :
- Gestion des tâches administratives liées aux missions des professionnels de la PMI
- Gestion des dossiers des patients : mise à jour et prise de rendez-vous pour la coordination des soins et des suivis sociaux et médicaux
- Participation à la coordination des activités de l’équipe PMI : répartition des déclarations de grossesse, des avis de naissance, des situations complexes en lien avec le médecin, organisation des plannings, participation aux concertations PMI et invitations des partenaires extérieurs, suivi PPEF
2) En lien avec les missions du centre de santé sexuelle :
- Accueil physique et téléphonique des patients et familles lors des rendez-vous prévus dans le cadre de l’activité (médecin, sage-femme, conseil conjugal)
- Gestion des dossiers des patients en lien avec les partenaires santé
3) En lien avec les missions d’accueil du CDAS (50%) :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des professionnels extérieurs : prises de rendez-vous, informations diverses, orientation vers les structures partenaires.
Missions spécifiques :
Vous serez également amené.e à assurer un soutien auprès des collègues de l’équipe administrative sur d’autres missions au titre de la continuité de service (permanences administratives, instruction des aides financières ASE).
Spécificités du poste :
- Missions à assurer en fonction des horaires d’ouverture du CDAS.
- Fiche de poste susceptible d'évolution, en fonction des besoins du service
- Plusieurs cycles de temps de travail possibles, plages de travail fixes et variables, poste ouvert au télétravail ponctuel (jusqu’à 25 jours par an, après 3 mois sur le poste), jours d'absence enfant malade.
- Prestations sociales : chèques déjeuner, chèques vacances, participation à la complémentaire santé (selon ancienneté), aides à la famille (garde et séjours d’enfants), contrat collectif de garantie maintien de salaire, forfait mobilité durable et participation employeur aux abonnements de transport collectif.
Profils recherchés
Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.
Connaissances :
- Connaissance générale du secteur social et de l’environnement territorial.
- Connaissance de l'organigramme de la collectivité et des missions des différents services.
- Maitrise des outils bureautiques et connaissance des nouveaux usages numériques.
- Logiciels métiers : CDAP (espace pro de la CAF), IODAS Web
Aptitudes requises :
- Qualité d’accueil et d’écoute, très bonnes capacités relationnelles.
- Aptitude à l’accompagnement d’un public qui peut-être en difficulté.
- Capacités à travailler en équipe et adaptation.
- Rigueur et sens de l’organisation.
Expériences :
- Expérience souhaitée dans l’accueil du public.
Rémunération à partir de 2379 € bruts soit environ 1934 € nets prime semestrielle incluse.
Les entretiens se dérouleront la matinée du mardi 28 mai 2024.
Connaissances :
- Connaissance générale du secteur social et de l’environnement territorial.
- Connaissance de l'organigramme de la collectivité et des missions des différents services.
- Maitrise des outils bureautiques et connaissance des nouveaux usages numériques.
- Logiciels métiers : CDAP (espace pro de la CAF), IODAS Web
Aptitudes requises :
- Qualité d’accueil et d’écoute, très bonnes capacités relationnelles.
- Aptitude à l’accompagnement d’un public qui peut-être en difficulté.
- Capacités à travailler en équipe et adaptation.
- Rigueur et sens de l’organisation.
Expériences :
- Expérience souhaitée dans l’accueil du public.
Rémunération à partir de 2379 € bruts soit environ 1934 € nets prime semestrielle incluse.
Les entretiens se dérouleront la matinée du mardi 28 mai 2024.
Contact
Contact
Mme Emilienne DANTON, responsable du CDAS : tél. 02 99 02 48 88
Lien de candidature
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.