CHARGÉ.E DE LA GESTION DE LA PAIE DES ASSISTANT.E.S FAMILIAUX
Offre n° O035240426000065
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rennes
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Chargé.e de la gestion de la paie des assistant.e.s familiaux à la mission assistants familiaux. Référence du poste n°3155.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
le.la gestionnaire paie exerce les activités suivantes
Missions générales :
1/Les opérations de paie des agents
- Gestion de la rémunération et les diverses indemnités allouées à ce personnel, des prélèvements sur salaire
- gestion administrative et comptable des déplacements des assistants familiaux (délivrance de l’autorisation de circuler, liquidation et mandatement des états de frais de déplacements, de l’indemnité forfaitaire s’il y a lieu).
- Remboursement des frais engagés par les assistants familiaux pour les enfants (dépenses de loisirs, de santé et dépenses exceptionnelles).
2/La gestion administrative de votre portefeuille d’agents
-Constituer le dossier initial de l’assistant.e familial.le et suivre sa mise à jour.
- élaboration des contrats, attestations, courriers….
- suivi des différents types de congés (maternité, maladie, etc),
3/L’Information et le conseil auprès des agents
-Assurer un accueil téléphonique pour les assistants familiaux et les CDAS sur les questions administratives.
Spécificités du poste :
Les opérations mensuelles de paie nécessitent une présence minimum des agents pour assurer la continuité du service.
Mais pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département propose :
- des horaires modulables, télétravail, plusieurs cycles de travail au choix
- 32 jours de congés et 15 jours de RTT par an
- Des aides à la mobilité domicile travail
- L’accès au restaurant d’entreprise sur le site de Beauregard
le.la gestionnaire paie exerce les activités suivantes
Missions générales :
1/Les opérations de paie des agents
- Gestion de la rémunération et les diverses indemnités allouées à ce personnel, des prélèvements sur salaire
- gestion administrative et comptable des déplacements des assistants familiaux (délivrance de l’autorisation de circuler, liquidation et mandatement des états de frais de déplacements, de l’indemnité forfaitaire s’il y a lieu).
- Remboursement des frais engagés par les assistants familiaux pour les enfants (dépenses de loisirs, de santé et dépenses exceptionnelles).
2/La gestion administrative de votre portefeuille d’agents
-Constituer le dossier initial de l’assistant.e familial.le et suivre sa mise à jour.
- élaboration des contrats, attestations, courriers….
- suivi des différents types de congés (maternité, maladie, etc),
3/L’Information et le conseil auprès des agents
-Assurer un accueil téléphonique pour les assistants familiaux et les CDAS sur les questions administratives.
Spécificités du poste :
Les opérations mensuelles de paie nécessitent une présence minimum des agents pour assurer la continuité du service.
Mais pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département propose :
- des horaires modulables, télétravail, plusieurs cycles de travail au choix
- 32 jours de congés et 15 jours de RTT par an
- Des aides à la mobilité domicile travail
- L’accès au restaurant d’entreprise sur le site de Beauregard
Profils recherchés
Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.
Connaissances :
Vous connaissez les règles de la paie
Vous connaissez les outils bureautiques (word, excel ,….) et vous avez une appétence pour les logiciels métier. Si vous connaissez Astre et Iodas, c’est encore mieux !
Aptitudes requises :
Rigueur et organisation
Autonomie et esprit d’initiative
Sens du travail en équipe et des relations humaines
Discrétion et respect de la confidentialité
Niveau de diplôme : CAP
Connaissances :
Vous connaissez les règles de la paie
Vous connaissez les outils bureautiques (word, excel ,….) et vous avez une appétence pour les logiciels métier. Si vous connaissez Astre et Iodas, c’est encore mieux !
Aptitudes requises :
Rigueur et organisation
Autonomie et esprit d’initiative
Sens du travail en équipe et des relations humaines
Discrétion et respect de la confidentialité
Niveau de diplôme : CAP
Contact
Contact
Mme REHAULT, responsable de la mission assistants familiaux au 02.99.02.37.50
Lien de candidature
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.