ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035240524001298
Publiée le 24/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cs21826, Saint-Malo (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
23/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant apporte une aide permanente au directeur du patrimoine en terme d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’informations, de classement et de suivi de dossiers
Missions / conditions d'exercice
o Gestion du courrier « arrivée » du service et de la correspondance générale.
o Mise en forme des rapports d’analyses.
o Traitement des procédures sur simple devis < à 40.000 € net (RAO, courriers aux entreprises, demandes de pièces administratives…).
o Organisation de réunions avec participants extérieurs (adjoint, particulier, associations).
o Gestion des congés du service.
o Gestion du planning des salles de réunions.
o Commandes de fourniture….
o Mise en forme des rapports d’analyses.
o Traitement des procédures sur simple devis < à 40.000 € net (RAO, courriers aux entreprises, demandes de pièces administratives…).
o Organisation de réunions avec participants extérieurs (adjoint, particulier, associations).
o Gestion des congés du service.
o Gestion du planning des salles de réunions.
o Commandes de fourniture….
Profils recherchés
o BEP – BAC PRO secrétariat
o Expérience souhaitée
SAVOIR-FAIRE
Bonnes connaissances en secrétariat et outils bureautiques
Aisances relationnelles
Aptitudes au classement
SAVOIR-ÊTRE
Discrétion
Disponibilité
Esprit d’initiative
Esprit d’équipe
o Expérience souhaitée
SAVOIR-FAIRE
Bonnes connaissances en secrétariat et outils bureautiques
Aisances relationnelles
Aptitudes au classement
SAVOIR-ÊTRE
Discrétion
Disponibilité
Esprit d’initiative
Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0299407182
Informations complémentaires
Par courrier : Monsieur LE MAIRE - Direction des Richesses Humaines – Service Recrutement permanent - Hôtel de Ville Place Chateaubriand – CS 21826 – 35418 Saint-Malo Cedex en précisant obligatoirement l’intitulé du poste
Par mail : jecandidate@saint-malo.fr
Par mail : jecandidate@saint-malo.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Saint Malo
>Cs21826
35418 Saint malo cedex
>Cs21826
35418 Saint malo cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.