ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE SERVICE HABITAT
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035240930000886
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 avenue henri fréville, Rennes (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
30/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction de l'Aménagement de l'Urbanisme et de l'Habitat de Rennes Métropole, le service Habitat a en charge l'élaboration et la mise en œuvre du Programme Local de l'habitat (de l'urbain… à l'humain).
Le dispositif d'accès au logement social de la Métropole est géré au sein d'une instance partenariale, la Conférence intercommunale du logement (CIL). Cette instance accompagne le processus de gestion de la demande de logement social pour assurer un traitement équitable des demandes et garantir la mixité sociale. La gouvernance de ce dispositif s'appuie sur une dizaine d'instances, auxquelles la commission de médiation du droit au logement opposable (DALO) vient de s'ajouter. La CIL administre également l'outil informatique dédié à la gestion de la demande et des attributions et assure la fonction de support auprès des utilisateurs.
Afin de soutenir l'activité de l'ensemble de l'équipe en charge du pilotage de la CIL, le service recrute un·e assistant·e administratif·ve.
Par ailleurs la Métropole est également délégataire des aides publiques pour la production et la réhabilitation du parc social. L'assistant·e administratif·ve aura en charge le suivi administratif des actes conclus au titre de cette délégation.
Cependant, au regard du surcroit d'activité au sein de ces deux unités, ce principe d'un double champ d'intervention est susceptible d'évoluer.
Le dispositif d'accès au logement social de la Métropole est géré au sein d'une instance partenariale, la Conférence intercommunale du logement (CIL). Cette instance accompagne le processus de gestion de la demande de logement social pour assurer un traitement équitable des demandes et garantir la mixité sociale. La gouvernance de ce dispositif s'appuie sur une dizaine d'instances, auxquelles la commission de médiation du droit au logement opposable (DALO) vient de s'ajouter. La CIL administre également l'outil informatique dédié à la gestion de la demande et des attributions et assure la fonction de support auprès des utilisateurs.
Afin de soutenir l'activité de l'ensemble de l'équipe en charge du pilotage de la CIL, le service recrute un·e assistant·e administratif·ve.
Par ailleurs la Métropole est également délégataire des aides publiques pour la production et la réhabilitation du parc social. L'assistant·e administratif·ve aura en charge le suivi administratif des actes conclus au titre de cette délégation.
Cependant, au regard du surcroit d'activité au sein de ces deux unités, ce principe d'un double champ d'intervention est susceptible d'évoluer.
Missions / conditions d'exercice
Au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions consistent à :
organiser les instances (envoi des convocations, ordres du jour, comptes rendus...),
assurer le premier niveau de secrétariat de la commission de médiation DALO (enregistrement des recours, envoi des accusés de réception, demandes de pièces manquantes, envoi des convocations et des décisions),
appuyer les chargés de dossiers dans la gestion de leurs agendas en fonction des priorités,
traiter les courriers (suivi circuits de visa et signatures...),
gérer les boites mails fonctionnelles relatives à la CIL et au DALO,
accueillir les appels téléphoniques des demandeurs de logement social et de différents partenaires.
Par ailleurs, vous serez chargé.e de réaliser un suivi administratif des décisions de financement, délibérations, conventions financières....
organiser les instances (envoi des convocations, ordres du jour, comptes rendus...),
assurer le premier niveau de secrétariat de la commission de médiation DALO (enregistrement des recours, envoi des accusés de réception, demandes de pièces manquantes, envoi des convocations et des décisions),
appuyer les chargés de dossiers dans la gestion de leurs agendas en fonction des priorités,
traiter les courriers (suivi circuits de visa et signatures...),
gérer les boites mails fonctionnelles relatives à la CIL et au DALO,
accueillir les appels téléphoniques des demandeurs de logement social et de différents partenaires.
Par ailleurs, vous serez chargé.e de réaliser un suivi administratif des décisions de financement, délibérations, conventions financières....
Profils recherchés
Doté·e d'une bonne expression orale et de capacités rédactionnelles reconnues, vous savez faire preuve de proactivité.
Vous maitrisez les outils bureautiques et amenez travailler en équipe.
Le respect de la confidentialité et de la discrétion sont des qualités indispensables pour ce poste.
Porte d'entrée téléphonique pour les demandeurs de logement social, vous êtes en capacité d'apporter un premier niveau de réponse aux usagers ainsi qu'aux requérants du droit au logement social. Aussi, des connaissances relatives au logement social seraient appréciées.
Vous maitrisez les outils bureautiques et amenez travailler en équipe.
Le respect de la confidentialité et de la discrétion sont des qualités indispensables pour ce poste.
Porte d'entrée téléphonique pour les demandeurs de logement social, vous êtes en capacité d'apporter un premier niveau de réponse aux usagers ainsi qu'aux requérants du droit au logement social. Aussi, des connaissances relatives au logement social seraient appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621010
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Pour tout renseignement, vous pouvez vous rapprocher de Nathalie DEMESLAY (n.demeslay@rennesmetropole.fr), responsable du service Habitat.
Les candidatures sont à déposer directement sur le site de Rennes Métropole.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Pour tout renseignement, vous pouvez vous rapprocher de Nathalie DEMESLAY (n.demeslay@rennesmetropole.fr), responsable du service Habitat.
Les candidatures sont à déposer directement sur le site de Rennes Métropole.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.