ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE POUR LE SERVICE COMMANDE PUBLIQUE (H/F)
Offre n° O035250501398891
Publiée le 24/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2, rue Porte Saint L?onard 60111, Fougères (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
22/07/2025
Date limite de candidature
22/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Fougères recherche pour son service commande publique : un(e) assistant de gestion administrative et financière pour le service commande publique (H/F) : Le service commande publique assure la passation des marchés jusqu'à leur notification ainsi que leur suivi administratif et financier pour l'ensemble des services de la Ville. Il est placé sous l'autorité du directeur des services techniques et de l'environnement. Sous l'autorité du responsable du service commande publique, vous assisterez le service dans le suivi administratif et financier des marchés et pour le passage au PES Marché.
POSTE À TEMPS COMPLET - A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs
POSTE À TEMPS COMPLET - A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Responsable du service commande publique, vous êtes chargé(e) :
* D'assurer le bon déroulement financier des marchés publics :
- Saisie des marchés et accords-cadres sur le logiciel Astre
- Ajout et suivi des pièces justificatives de paiement via Astre
- Saisie des engagements comptables
- Etablissement des certificats de paiement
- Certification des factures sur Astre
- Etablissement et suivi du versement des avances, les décomptes de révision/actualisation et des pénalités
- Vérification des certificats de paiements transmis par les maîtres d'oeuvre
- Vérification des pièces justificatives jointes au mandatement
- Référent auprès de la direction des finances, du trésor public et des entreprises
- Gestion des rejets par la trésorerie
* D'accompagner le service dans la préparation et l'exécution des marchés et accords-cadres :
- Recensement des besoins et aide à la préparation des accords-cadres à bons de commande
- Transmission les avis de publicité sur les plateformes Médialex et/ou JOUE
- Télétransmission des marchés, accords-cadres et avenant
- Mise à jour les tableaux de suivis des marchés publiés.
- Suivi du déroulement administratif du marché à partir de sa notification : avenants, ordres de services, actes de sous-traitance, acomptes et décompte général définitif, procès-verbal de réception des travaux
- Suivi des retenues de garantie et assurer l'archivage
* D'assurer le bon déroulement financier des marchés publics :
- Saisie des marchés et accords-cadres sur le logiciel Astre
- Ajout et suivi des pièces justificatives de paiement via Astre
- Saisie des engagements comptables
- Etablissement des certificats de paiement
- Certification des factures sur Astre
- Etablissement et suivi du versement des avances, les décomptes de révision/actualisation et des pénalités
- Vérification des certificats de paiements transmis par les maîtres d'oeuvre
- Vérification des pièces justificatives jointes au mandatement
- Référent auprès de la direction des finances, du trésor public et des entreprises
- Gestion des rejets par la trésorerie
* D'accompagner le service dans la préparation et l'exécution des marchés et accords-cadres :
- Recensement des besoins et aide à la préparation des accords-cadres à bons de commande
- Transmission les avis de publicité sur les plateformes Médialex et/ou JOUE
- Télétransmission des marchés, accords-cadres et avenant
- Mise à jour les tableaux de suivis des marchés publiés.
- Suivi du déroulement administratif du marché à partir de sa notification : avenants, ordres de services, actes de sous-traitance, acomptes et décompte général définitif, procès-verbal de réception des travaux
- Suivi des retenues de garantie et assurer l'archivage
Profils recherchés
Bac + 2 dans le domaine de la comptabilité, gestion financière, ou marchés publics
- Expérience sur des fonctions similaires souhaitée
- Expérience de suivi de mandatement par PES marché souhaité
- Maîtrise de la réglementation de la commande publique et des règles budgétaires et comptables
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels dédiés (la connaissance d'ASTRE-GF serait un plus).
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
Vos conditions de travail :
* Accompagnement dans votre prise de fonctions
* Comité d'entreprise (COS de Fougères) chèques vacances, avantages commerces, loisirs, culture, locations de vacances
* Télétravail / semaine de travail sur 4 jours envisageable
* Formations régulières
* Prime écomobilité
* Prime d'assiduité
Candidatures jusqu'au 30 juin 2025
- Expérience sur des fonctions similaires souhaitée
- Expérience de suivi de mandatement par PES marché souhaité
- Maîtrise de la réglementation de la commande publique et des règles budgétaires et comptables
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels dédiés (la connaissance d'ASTRE-GF serait un plus).
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
Vos conditions de travail :
* Accompagnement dans votre prise de fonctions
* Comité d'entreprise (COS de Fougères) chèques vacances, avantages commerces, loisirs, culture, locations de vacances
* Télétravail / semaine de travail sur 4 jours envisageable
* Formations régulières
* Prime écomobilité
* Prime d'assiduité
Candidatures jusqu'au 30 juin 2025
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.