ASSISTANT ADMINISTRATIF SECRETARIAT GENERAL ET ELUS (H/F)
Offre n° O035250501398899
Publiée le 24/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
44 avenue andr? bonnin cs 67407, Chantepie (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
11/08/2025
Date limite de candidature
23/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Chantepie, commune de près de 11 000 habitants, limitrophe de Rennes, est une ville qui se transforme et se renouvelle tout en étant respectueuse de son identité et de ses habitants. L'action municipale place au coeur de ses décisions les notions de développement durable et de démocratie participative. Dans ce cadre, la municipalité recrute un adjoint administratif pour rejoindre le secrétariat général, un service composé de deux agents (un rédacteur et un adjoint administratif), placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, votre mission : un appui essentiel à la Direction et aux élus. En lien étroit avec le rédacteur du service, vous assurez un soutien administratif polyvalent auprès du Directeur Général des Services et des élus municipaux, en garantissant la qualité, la fiabilité et la réactivité des échanges et de l'organisation quotidienne.
Missions / conditions d'exercice
VOTRE RÔLE EN ACTION :
Vos activités principales : Appui administratif à la Direction générale et aux élus (80 %) :
· Gestion des agendas et rendez-vous des élus : coordination, inscriptions, réservations, déplacements.
· Organisation de réunions
· Suivi administratif courant : arrêtés municipaux, parapheurs, bons de commande, notes de frais, suivi du courrier entrant et des boîtes mail.
· Rédaction et mise en forme de courriers et de documents, mise à jour de bases de données, diffusion des informations aux élus et aux services.
· Logistique : gestion du matériel informatique, véhicules de service, documentation interne.
· Relations internes et externes : coordination ponctuelle avec les services municipaux, les partenaires extérieurs et les citoyens (hors accueil principal).
Appui au service Vie associative et culturelle (20 %) :
· Aide à la gestion administrative des subventions aux associations.
· Soutien ponctuel à l'organisation d'événements municipaux.
Missions complémentaires :
· Renfort ponctuel auprès de l'assistant de direction pour la préparation des conseils municipaux, commissions et réunions.
· Appui administratif à certains dossiers transversaux en lien avec la Direction générale.
LES ATOUTS DU POSTE :
Développement des compétences encouragé par des formations
Cycle de travail à 37h30/sem avec 25 j de congés annuels et 14 j de RTT
Télétravail et horaires variables possibles sur ce poste
Ticket restaurant (9?), adhésion CNAS, participation régime de prévoyance (16?/mois), prime mensuelle individualisée + prime annuelle de 900? brut
Vos activités principales : Appui administratif à la Direction générale et aux élus (80 %) :
· Gestion des agendas et rendez-vous des élus : coordination, inscriptions, réservations, déplacements.
· Organisation de réunions
· Suivi administratif courant : arrêtés municipaux, parapheurs, bons de commande, notes de frais, suivi du courrier entrant et des boîtes mail.
· Rédaction et mise en forme de courriers et de documents, mise à jour de bases de données, diffusion des informations aux élus et aux services.
· Logistique : gestion du matériel informatique, véhicules de service, documentation interne.
· Relations internes et externes : coordination ponctuelle avec les services municipaux, les partenaires extérieurs et les citoyens (hors accueil principal).
Appui au service Vie associative et culturelle (20 %) :
· Aide à la gestion administrative des subventions aux associations.
· Soutien ponctuel à l'organisation d'événements municipaux.
Missions complémentaires :
· Renfort ponctuel auprès de l'assistant de direction pour la préparation des conseils municipaux, commissions et réunions.
· Appui administratif à certains dossiers transversaux en lien avec la Direction générale.
LES ATOUTS DU POSTE :
Développement des compétences encouragé par des formations
Cycle de travail à 37h30/sem avec 25 j de congés annuels et 14 j de RTT
Télétravail et horaires variables possibles sur ce poste
Ticket restaurant (9?), adhésion CNAS, participation régime de prévoyance (16?/mois), prime mensuelle individualisée + prime annuelle de 900? brut
Profils recherchés
TALENT RECHERCHE :
o Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou à défaut contractuel
o Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et à l'aise avec les outils bureautiques. Vous appréciez le travail d'équipe dans un environnement institutionnel
o Vous savez-vous adapter aux priorités, et faites preuve d'un bon sens relationnel.
o Une première expérience dans le secteur public ou en secrétariat administratif serait appréciée.
Ce que nous vous offrons :
o Une mission au service de l'intérêt général dans un environnement bienveillant et structuré.
o Un poste polyvalent qui vous permet d'exercer une diversité de tâches.
o Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou à défaut contractuel
o Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et à l'aise avec les outils bureautiques. Vous appréciez le travail d'équipe dans un environnement institutionnel
o Vous savez-vous adapter aux priorités, et faites preuve d'un bon sens relationnel.
o Une première expérience dans le secteur public ou en secrétariat administratif serait appréciée.
Ce que nous vous offrons :
o Une mission au service de l'intérêt général dans un environnement bienveillant et structuré.
o Un poste polyvalent qui vous permet d'exercer une diversité de tâches.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.