AGENT.E D'ACCUEIL ET DE PRESTATIONS - POOL ETAT CIVIL
Offre n° O035250514001245
Publiée le 02/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place de la mairie - cs 63126, Rennes (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
02/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Afin d'assurer la continuité de sa mission de service public, le service Formalités et Événement de vie de la Direction de la Population et de la Citoyenneté (DPC) recrute un.e agent.e d'accueil et de prestations.
Missions / conditions d'exercice
Placé.e sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous faites partie d'une équipe "Pool de remplacement" et êtes chargé.e de remplacer ou de renforcer, les agents officier d'état civil du service État Civil Évènements de Vie ou Formalités et de manière exceptionnelle des autres services de cette direction (Funéraire, Élections Règlementations Enquêtes..).
Plus particulièrement vous assurez l'accueil, informez les usagers et réalisez différentes prestations :
Auprès du service État Civil - Évènements de Vie, vous procédez aux formalités d'État Civil (enregistrement des déclarations, délivrance des acte État Civil : instruction dossier mariage, enregistrement et mise à jour des dossiers pacs...)
Auprès du service État Civil - Formalités, vous délivrez les formalités administratives (Carte d'identité, Passeport, inscriptions sur la liste électorales, recensement citoyen,...).
Plus particulièrement vous assurez l'accueil, informez les usagers et réalisez différentes prestations :
Auprès du service État Civil - Évènements de Vie, vous procédez aux formalités d'État Civil (enregistrement des déclarations, délivrance des acte État Civil : instruction dossier mariage, enregistrement et mise à jour des dossiers pacs...)
Auprès du service État Civil - Formalités, vous délivrez les formalités administratives (Carte d'identité, Passeport, inscriptions sur la liste électorales, recensement citoyen,...).
Profils recherchés
Vous êtes apte à assimiler des connaissances juridiques en droit civil. Vous faites preuve de rigueur et de réactivité.
Doté.e d'un bon état d'esprit, organisé.e, rigoureux.se, adaptable et dynamique, vous possédez le sens du Service Public et le gout du travail en équipe.
Une polyvalence et une rotation interviennent sur les différents postes et sites : mairie centre et mairies de quartier.
Doté.e d'un bon état d'esprit, organisé.e, rigoureux.se, adaptable et dynamique, vous possédez le sens du Service Public et le gout du travail en équipe.
Une polyvalence et une rotation interviennent sur les différents postes et sites : mairie centre et mairies de quartier.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Disponibilité requise : Permanences assurées par roulement le samedi matin de 09h15 à 12h15 sur la base du volontariat à Formalités (environ 4 samedis par an) et le samedi matin ou après-midi pour la célébration des mariages à EDV (environ deux samedis obligatoires) par an.
Les entretiens se dérouleront le 17 juillet.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Disponibilité requise : Permanences assurées par roulement le samedi matin de 09h15 à 12h15 sur la base du volontariat à Formalités (environ 4 samedis par an) et le samedi matin ou après-midi pour la célébration des mariages à EDV (environ deux samedis obligatoires) par an.
Les entretiens se dérouleront le 17 juillet.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.