AGENT.E RÉGLEMENTATIONS RECENSEMENT ELECTIONS
Offre n° O035250515000249
Publiée le 02/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place de la mairie - cs 63126, Rennes (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
02/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Population Citoyenneté assure les prestations administratives à la population : évènements de la vie/formalités/élections - réglementations - recensements et funéraire.
Au sein du service Élections, réglementations et recensements, nous recherchons notre prochain.e agent.e chargé.e de l'instruction administrative des demandes.
Au sein du service Élections, réglementations et recensements, nous recherchons notre prochain.e agent.e chargé.e de l'instruction administrative des demandes.
Missions / conditions d'exercice
Instruction des dossiers de demandes de regroupement familial
Gestion administrative RH du recensement annuel de la population (de novembre à début mars) : vous assisterez et suivrez le recrutement des 44 agents recenseurs en lien avec le coordonnateur communal adjoint. Aussi, vous serez en charge de la rédaction des arrêtés individuels de nomination des agents recenseurs recrutés ainsi que du suivi administratif lié au recrutement.
Instruction des dossiers de réglementations diverses : syndicats professionnels, déclarations des chambres d'hôtes, demande de loteries, suivi des commerces, enquêtes administratives et recensement citoyen vous suivrez ces différents dossiers au quotidien.
Révision des listes électorales en lien avec les 3 agents du service Élections : instruction des Inscriptions, changements de coordonnées, retour de cartes électorales "NPAI", gestion des procurations.
Gestion administrative RH du recensement annuel de la population (de novembre à début mars) : vous assisterez et suivrez le recrutement des 44 agents recenseurs en lien avec le coordonnateur communal adjoint. Aussi, vous serez en charge de la rédaction des arrêtés individuels de nomination des agents recenseurs recrutés ainsi que du suivi administratif lié au recrutement.
Instruction des dossiers de réglementations diverses : syndicats professionnels, déclarations des chambres d'hôtes, demande de loteries, suivi des commerces, enquêtes administratives et recensement citoyen vous suivrez ces différents dossiers au quotidien.
Révision des listes électorales en lien avec les 3 agents du service Élections : instruction des Inscriptions, changements de coordonnées, retour de cartes électorales "NPAI", gestion des procurations.
Profils recherchés
Empathie
Esprit d'équipe
Adaptabilité dans l'organisation et la polyvalence des missions
Maîtrise des outils informatiques (excel/word/outlook/publipostage)
Rigueur, organisation et autonomie
Capacité d'adaptation et de prise en compte des sujétions et contraintes de préparation et d'organisation d'un scrutin
Esprit d'équipe
Adaptabilité dans l'organisation et la polyvalence des missions
Maîtrise des outils informatiques (excel/word/outlook/publipostage)
Rigueur, organisation et autonomie
Capacité d'adaptation et de prise en compte des sujétions et contraintes de préparation et d'organisation d'un scrutin
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Horaires : 35h par semaine 9h/12h30-13h30/17h
Lieu de travail : Hôtel de ville
Les entretiens auront lieu le 11 juillet.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Horaires : 35h par semaine 9h/12h30-13h30/17h
Lieu de travail : Hôtel de ville
Les entretiens auront lieu le 11 juillet.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.