GESTIONNAIRE AU SERVICE ADOPTION ET ACCES AUX DONNES PERSONNELLES
Offre n° O035250520000188
Publiée le 20/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue de Cucillé, Rennes (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
25/08/2025
Date limite de candidature
20/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire au service adoption et accès aux données personnelles à pourvoir à la Direction enfance famille.
Référence du poste n° 3139.
Référence du poste n° 3139.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Placé.e sous la responsabilité de la responsable du service adoption et accès aux données personnelles, en collaboration avec les autres professionnels, le.la gestionnaire assure les missions suivantes :
1) Sur la CESSEC (commission d'examen de la situation et du statut des enfants confiés)
- vous assurerez une veille juridique concernant les statuts particuliers en protection de l'enfance
- vous élaborerez, actualiserez et diffuserez auprès des services de protection de l'enfance des procédures, documents et outils concernant les statuts particuliers des enfants confiés à l'aide sociale à l’enfance (ASE)
- serez garant.e de l'organisation et du secrétariat de la CESSEC
2) Sur l'ADP (accès aux données personnelles)
- vous assurerez une veille juridique concernant la règlementation en matière d'archivage et de communication des dossiers ASE
- élaborerez, actualiserez et diffuserez auprès des services des procédures, documents et outils concernant l'archivage et la communication des dossiers ASE
- vous participerez et représenterez le service dans les projets relatifs à l’ADP
- vous organiserez et assurerez la collecte, le traitement, la conservation et le versement des dossiers ASE, en lien avec les centres d’action sociale et les archives départementales, dans le respect des règles d’archivage
- vous assurerez le suivi des demandes d'accès aux données personnelles et les mandats CNAOP (conseil national d’accès aux origines personnelles)
3) Sur l'adoption
Vous élaborerez, actualiserez et mettrez à jour des procédures relatives à l'adoption, en lien avec les évolutions réglementaires
Pour l'ensemble de ces missions, en lien avec l'observatoire départemental protection de l’enfance (ODPE) :
- vous serez chargé.e de produire des statistiques et données chiffrées de manière mensuelle
- vous élaborerez un bilan annuel
Missions spécifiques :
Vous aurez également ces missions spécifiques à réaliser :
- assurer un conseil technique auprès des responsables enfance famille et plus généralement des professionnels de l'ASE concernant les procédures juridiques particulières relatives aux statuts particuliers des enfants confiés à l'ASE
- assurer la formation auprès des agents concernés par la protection de l’enfance sur les statuts particuliers des enfants confiés
- assurer l'information et la formation des agents concernant les procédures relatives aux dossiers ASE (constitution, archivage, communication)
- représenter le service dans les projets transversaux (progiciels, réseaux métiers, intégration des nouveaux travailleurs sociaux ASE et gestionnaires ASE…)
- assurer l’information auprès du public candidat à l’adoption et
animer les réunions d'information auprès des candidats
Spécificités du poste :
Déplacements
Temps de travail :
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, ou encore un cycle à temps plein sur 4,5 jours par semaine
- le télétravail possible à partir d’1 à 3 mois d’ancienneté
- l'accès à un restaurant inter-administratif.
- une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, des chèques vacances, des prestations sociales et une amicale offrant de nombreux services.
Placé.e sous la responsabilité de la responsable du service adoption et accès aux données personnelles, en collaboration avec les autres professionnels, le.la gestionnaire assure les missions suivantes :
1) Sur la CESSEC (commission d'examen de la situation et du statut des enfants confiés)
- vous assurerez une veille juridique concernant les statuts particuliers en protection de l'enfance
- vous élaborerez, actualiserez et diffuserez auprès des services de protection de l'enfance des procédures, documents et outils concernant les statuts particuliers des enfants confiés à l'aide sociale à l’enfance (ASE)
- serez garant.e de l'organisation et du secrétariat de la CESSEC
2) Sur l'ADP (accès aux données personnelles)
- vous assurerez une veille juridique concernant la règlementation en matière d'archivage et de communication des dossiers ASE
- élaborerez, actualiserez et diffuserez auprès des services des procédures, documents et outils concernant l'archivage et la communication des dossiers ASE
- vous participerez et représenterez le service dans les projets relatifs à l’ADP
- vous organiserez et assurerez la collecte, le traitement, la conservation et le versement des dossiers ASE, en lien avec les centres d’action sociale et les archives départementales, dans le respect des règles d’archivage
- vous assurerez le suivi des demandes d'accès aux données personnelles et les mandats CNAOP (conseil national d’accès aux origines personnelles)
3) Sur l'adoption
Vous élaborerez, actualiserez et mettrez à jour des procédures relatives à l'adoption, en lien avec les évolutions réglementaires
Pour l'ensemble de ces missions, en lien avec l'observatoire départemental protection de l’enfance (ODPE) :
- vous serez chargé.e de produire des statistiques et données chiffrées de manière mensuelle
- vous élaborerez un bilan annuel
Missions spécifiques :
Vous aurez également ces missions spécifiques à réaliser :
- assurer un conseil technique auprès des responsables enfance famille et plus généralement des professionnels de l'ASE concernant les procédures juridiques particulières relatives aux statuts particuliers des enfants confiés à l'ASE
- assurer la formation auprès des agents concernés par la protection de l’enfance sur les statuts particuliers des enfants confiés
- assurer l'information et la formation des agents concernant les procédures relatives aux dossiers ASE (constitution, archivage, communication)
- représenter le service dans les projets transversaux (progiciels, réseaux métiers, intégration des nouveaux travailleurs sociaux ASE et gestionnaires ASE…)
- assurer l’information auprès du public candidat à l’adoption et
animer les réunions d'information auprès des candidats
Spécificités du poste :
Déplacements
Temps de travail :
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, ou encore un cycle à temps plein sur 4,5 jours par semaine
- le télétravail possible à partir d’1 à 3 mois d’ancienneté
- l'accès à un restaurant inter-administratif.
- une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, des chèques vacances, des prestations sociales et une amicale offrant de nombreux services.
Profils recherchés
Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.
Connaissances :
Vous êtes très à l’aise sur l’informatique, vous maîtrisez Excel, vous savez vous adapter aux outils.
Vous possédez des connaissances des politiques sociales et particulièrement de la protection de l’enfance, de l’adoption.
Quelques connaissances en droit public seront appréciées.
Vous avez également des connaissances en archivage.
Aptitudes requises :
Vous avez des capacités d’analyse et de synthèse. Vous possédez des qualités rédactionnelles et d’expression orale. Vous savez respecter les délais, rendre compte. Enfin, vous faîtes preuve de rigueur, d’une bonne organisation et de discrétion.
Expériences :
Expérience souhaitée
Niveau de diplôme : Baccalauréat
L’entretien aura lieu le 7 juillet 2025 et sera précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste.
Connaissances :
Vous êtes très à l’aise sur l’informatique, vous maîtrisez Excel, vous savez vous adapter aux outils.
Vous possédez des connaissances des politiques sociales et particulièrement de la protection de l’enfance, de l’adoption.
Quelques connaissances en droit public seront appréciées.
Vous avez également des connaissances en archivage.
Aptitudes requises :
Vous avez des capacités d’analyse et de synthèse. Vous possédez des qualités rédactionnelles et d’expression orale. Vous savez respecter les délais, rendre compte. Enfin, vous faîtes preuve de rigueur, d’une bonne organisation et de discrétion.
Expériences :
Expérience souhaitée
Niveau de diplôme : Baccalauréat
L’entretien aura lieu le 7 juillet 2025 et sera précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
Sylvaine Merpaut, responsable du service au 02 99 02 48 80 ou sylvaine.merpaut@ille-et-vilaine.fr
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.