GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Offre n° O035250708000249
Publiée le 08/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue de Cucillé, Rennes (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
19/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif et financier à pourvoir au Service éducation, jeunesse et sport.
Référence du poste n° 3202.
Référence du poste n° 3202.
Missions / conditions d'exercice
Missions générales :
Auprès de la directrice éducation jeunesse sport, et en lien avec les chefs de service, vous
- assurerez la coordination budgétaire de la direction,
- serez garant.e de la bonne gestion administrative de la direction,
- coordonnerez la gestion de la donnée de la structuration à l’élaboration et suivi d’outil de pilotage.
Vos missions principales porteront principalement
- Sur la gestion budgétaire : préparation, consolidation, suivi de consommation de la direction en lien avec les services et le secrétariat général du pôle.
- Sur la partie administrative : il est attendu un rôle de personne ressource concernant les procédures, les instances, les chiffres clés, et un rôle de garant et d’alerte de la qualité des écrits émanant des collègues de la direction.
- Sur la gestion de la donnée ; la direction traite beaucoup de données chiffrées pour lesquelles une structuration est essentielle afin de mettre en place de tableau de suivi et de pilotage.
Dans le cadre de ces missions, vous serez amené.e à :
- Saisir les propositions dans Coriolis e-gf(V5) et dans les tableaux du pôle après arbitrage.
- Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord pour permettre le pilotage du budget.
- Assurer des missions administratives auprès de la directrice et des services (accueil, programmation agendas, préparation et restitution des réunions, gestion des courriers entrants/sortants via Ixbus/parapheurs).
- Assurer un appui spécifique à la rédaction et aux suivis des courriers du service collège.
- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires institutionnels du service collège.
- Coordonner et gérer la circulation de l’information ascendante et descendante au sein de la direction, y compris sur les volets dématérialisés (Post Office, ruche ou espaces collaboratifs(teams) et Illisa pour le suivi des sollicitations des usagers).
- Assurer le suivi des nombreuses demandes arrivant à la direction et des parapheurs de la direction.
- Assurer la préparation des documents pour les instances coordonnées au niveau de la direction : commissions permanentes, sessions, réseau des collèges.
- Coordonner la structuration des données des services.
- Élaborer et mettre en place les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité.
- Participer à l’organisation de projets ou « évènementiels » autant que de besoins.
- Etre garant.e des missions de stockage et d'archivage des documents.
Missions spécifiques :
En tant que coordonnateur.trice de la direction, vous serez chargé.e de :
- Commander les fournitures de bureau.
- Etre la correspondante du personnel pour l’Arbre de Noël.
En cas d’absence, une suppléance est mise en place auprès de la gestionnaire des actions éducatives ou un autre agent de la direction, selon les disponibilités afin d’assurer la continuité de service.
Spécificités du poste :
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, ou encore un cycle à temps plein sur 4,5 jours par semaine,
- le télétravail possible à partir d’1 à 3 mois d’ancienneté.
Auprès de la directrice éducation jeunesse sport, et en lien avec les chefs de service, vous
- assurerez la coordination budgétaire de la direction,
- serez garant.e de la bonne gestion administrative de la direction,
- coordonnerez la gestion de la donnée de la structuration à l’élaboration et suivi d’outil de pilotage.
Vos missions principales porteront principalement
- Sur la gestion budgétaire : préparation, consolidation, suivi de consommation de la direction en lien avec les services et le secrétariat général du pôle.
- Sur la partie administrative : il est attendu un rôle de personne ressource concernant les procédures, les instances, les chiffres clés, et un rôle de garant et d’alerte de la qualité des écrits émanant des collègues de la direction.
- Sur la gestion de la donnée ; la direction traite beaucoup de données chiffrées pour lesquelles une structuration est essentielle afin de mettre en place de tableau de suivi et de pilotage.
Dans le cadre de ces missions, vous serez amené.e à :
- Saisir les propositions dans Coriolis e-gf(V5) et dans les tableaux du pôle après arbitrage.
- Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord pour permettre le pilotage du budget.
- Assurer des missions administratives auprès de la directrice et des services (accueil, programmation agendas, préparation et restitution des réunions, gestion des courriers entrants/sortants via Ixbus/parapheurs).
- Assurer un appui spécifique à la rédaction et aux suivis des courriers du service collège.
- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires institutionnels du service collège.
- Coordonner et gérer la circulation de l’information ascendante et descendante au sein de la direction, y compris sur les volets dématérialisés (Post Office, ruche ou espaces collaboratifs(teams) et Illisa pour le suivi des sollicitations des usagers).
- Assurer le suivi des nombreuses demandes arrivant à la direction et des parapheurs de la direction.
- Assurer la préparation des documents pour les instances coordonnées au niveau de la direction : commissions permanentes, sessions, réseau des collèges.
- Coordonner la structuration des données des services.
- Élaborer et mettre en place les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité.
- Participer à l’organisation de projets ou « évènementiels » autant que de besoins.
- Etre garant.e des missions de stockage et d'archivage des documents.
Missions spécifiques :
En tant que coordonnateur.trice de la direction, vous serez chargé.e de :
- Commander les fournitures de bureau.
- Etre la correspondante du personnel pour l’Arbre de Noël.
En cas d’absence, une suppléance est mise en place auprès de la gestionnaire des actions éducatives ou un autre agent de la direction, selon les disponibilités afin d’assurer la continuité de service.
Spécificités du poste :
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, ou encore un cycle à temps plein sur 4,5 jours par semaine,
- le télétravail possible à partir d’1 à 3 mois d’ancienneté.
Profils recherchés
Connaissances :
- Connaissance de la nomenclature et des étapes budgétaires.
- Connaissance et utilisation de l'outil informatique.
- Connaissance souhaitée des logiciels métier.
- Connaissance souhaitée de l’organisation de la collectivité et du fonctionnement des services.
Aptitudes requises :
- Esprit d’équipe, qualités relationnelles.
- Autonomie, capacités d’initiative.
- Qualités rédactionnelles.
- Organisation, rigueur et méthode.
- Aptitude à gérer les priorités.
- Discrétion.
Niveau de diplôme :
Baccalauréat
L'entretien de recrutement aura lieu le 18 septembre 2025 il sera précédé d'un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste.
- Connaissance de la nomenclature et des étapes budgétaires.
- Connaissance et utilisation de l'outil informatique.
- Connaissance souhaitée des logiciels métier.
- Connaissance souhaitée de l’organisation de la collectivité et du fonctionnement des services.
Aptitudes requises :
- Esprit d’équipe, qualités relationnelles.
- Autonomie, capacités d’initiative.
- Qualités rédactionnelles.
- Organisation, rigueur et méthode.
- Aptitude à gérer les priorités.
- Discrétion.
Niveau de diplôme :
Baccalauréat
L'entretien de recrutement aura lieu le 18 septembre 2025 il sera précédé d'un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Christine ALLAIN-ANDRE, directrice éducation jeunesse sport au 02.99.02.32.35.
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.