ASSISTANT.E DE DIRECTION DU PÔLE ENFANCE-JEUNESSE-SPORT
Offre n° O035250724000256
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18, place de la Mairie, Noyal-sur-Vilaine (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
24/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La ville de Noyal-sur-Vilaine (10 km de Rennes), lauréate au dispositif « Petite Ville de Demain », est une commune de 6 398 habitants de près de 100 agents. Située dans le dynamique territoire du pays de Chateaugiron, elle se distingue par des projets ambitieux d’aménagement et de renouvellement urbain : pôle multimodal de la gare, Zac Multisites centre-ville et extension urbaine, ainsi que par des projets favorisant la mobilité douce, la transition énergétique et l’environnement, en privilégiant la qualité de vie de ses habitants. Elle recherche son.sa assistant.e de direction du pôle Enfance-Jeunesse-Sport. Collaborateur.trice direct.e de la Directrice du pôle, vous serez chargé.e du secrétariat de la direction. Vous serez chargé.e de comprendre au mieux la demande de l’usager afin de lui apporter un premier niveau de réponse et/ou de l’orienter vers la personne concernée. Vous participerez activement à la vie du pôle dans une dynamique de travail d’équipe et appliquerez les directives générales du pôle à travers les diverses tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et informer les publics des services « Enfance – Jeunesse- Sport »
- Organiser un dispositif d’accueil physique et téléphonique du public : accueillir, informer, et participer à l’inscription courante des enfants et se faire le relais des responsables de pôle du service, dialoguer avec les parents, les partenaires
- Accompagner la mise en œuvre des dispositifs d’information pour la population en collaboration avec le service communication
Assurer le suivi des divers outils de pilotage et process mis en place concernant le fonctionnement du pôle
- Campagne d’actualisation des données, préparation des rentrées scolaires (remontées d’information en lien avec les directrices d’écoles, Supervision facturation, partage et circulation de l’information au sein du service et avec les autres services municipaux (pôle ressources, service entretien, accueil, communication, sport et vie associative
- Paramétrage du portail et logiciel de gestion interne (Abelium)
- CAF : traitement et consolidation des données d’activités des structures déclarées
Apporter une assistance administrative quotidienne à la directrice du pôle
- Préparer des courriers, documents, supports de présentation, préparation de dossier (impression), mise en page de document, recherches documentaires, rédaction CR réunions / relevés de conclusion, planification et organisation des réunions, réservation salle, etc.)
- Appui à la formalisation des demandes de subventions et rédaction des bilans.
- Appui à l’analyse des données : fréquentation des services péri et extrascolaires, politique d’achat denrées alimentaires en lien avec les objectifs de la loi Egalim et la labellisation territoire bio engagé
- En lien avec la responsable du service vie scolaire : repérage des nouveaux élèves inscrits, suivi des demandes de dérogation scolaire et participations financières en découlant, suivi des instructions à domicile
- Suivi dossiers assurances / déclaration accident en lien avec l’activité du service
- En lien avec accueil/écoles/st : Suivre les demandes des travaux demandés pour les écoles, ou les référents sites enfance
Aider à l'élaboration et au suivi de l'exécution administratif et financier des marchés publics relevant du pôle (restauration scolaire), en lien avec le service comptabilité
- Ajustements et validation des commandes réalisées par le restaurant scolaire en lien avec le service comptabilité
- Détection et suivi des litiges
Participer à la communication du pôle
- Organiser un dispositif d’accueil physique et téléphonique du public : accueillir, informer, et participer à l’inscription courante des enfants et se faire le relais des responsables de pôle du service, dialoguer avec les parents, les partenaires
- Accompagner la mise en œuvre des dispositifs d’information pour la population en collaboration avec le service communication
Assurer le suivi des divers outils de pilotage et process mis en place concernant le fonctionnement du pôle
- Campagne d’actualisation des données, préparation des rentrées scolaires (remontées d’information en lien avec les directrices d’écoles, Supervision facturation, partage et circulation de l’information au sein du service et avec les autres services municipaux (pôle ressources, service entretien, accueil, communication, sport et vie associative
- Paramétrage du portail et logiciel de gestion interne (Abelium)
- CAF : traitement et consolidation des données d’activités des structures déclarées
Apporter une assistance administrative quotidienne à la directrice du pôle
- Préparer des courriers, documents, supports de présentation, préparation de dossier (impression), mise en page de document, recherches documentaires, rédaction CR réunions / relevés de conclusion, planification et organisation des réunions, réservation salle, etc.)
- Appui à la formalisation des demandes de subventions et rédaction des bilans.
- Appui à l’analyse des données : fréquentation des services péri et extrascolaires, politique d’achat denrées alimentaires en lien avec les objectifs de la loi Egalim et la labellisation territoire bio engagé
- En lien avec la responsable du service vie scolaire : repérage des nouveaux élèves inscrits, suivi des demandes de dérogation scolaire et participations financières en découlant, suivi des instructions à domicile
- Suivi dossiers assurances / déclaration accident en lien avec l’activité du service
- En lien avec accueil/écoles/st : Suivre les demandes des travaux demandés pour les écoles, ou les référents sites enfance
Aider à l'élaboration et au suivi de l'exécution administratif et financier des marchés publics relevant du pôle (restauration scolaire), en lien avec le service comptabilité
- Ajustements et validation des commandes réalisées par le restaurant scolaire en lien avec le service comptabilité
- Détection et suivi des litiges
Participer à la communication du pôle
Profils recherchés
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Savoirs :
- Formation dans le secrétariat
- Connaissance du fonctionnement d’une mairie
- Savoir utiliser les logiciels de bureautiques et spécifiques aux activités
- Savoir utiliser une messagerie électronique
- Connaissances des principes de base de la comptabilité publique
- Capacités d’initiative et de réaction dans la gestion de l’accueil
- Importance de l’accueil, de l’image de la collectivité, garant de l’image du service public
Savoir être :
- Dynamisme, qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe, écoute
- Rigueur professionnelle, sens de l’organisation
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Savoirs :
- Formation dans le secrétariat
- Connaissance du fonctionnement d’une mairie
- Savoir utiliser les logiciels de bureautiques et spécifiques aux activités
- Savoir utiliser une messagerie électronique
- Connaissances des principes de base de la comptabilité publique
- Capacités d’initiative et de réaction dans la gestion de l’accueil
- Importance de l’accueil, de l’image de la collectivité, garant de l’image du service public
Savoir être :
- Dynamisme, qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe, écoute
- Rigueur professionnelle, sens de l’organisation
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0299041313
Informations complémentaires
Rémunération : Rémunération + régime indemnitaire + prime annuelle + titres-restaurant + CNAS + participation employeur prévoyance maintien de salaire
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à :
Madame le Maire
Mairie de Noyal-sur-Vilaine
18, place de la Mairie
CS 10013
35538 NOYAL SUR VILAINE
Contact
Service Ressources Humaines
Tél : 02.99.04.13.16
Mail : service-rh@noyalsurvilaine.fr
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à :
Madame le Maire
Mairie de Noyal-sur-Vilaine
18, place de la Mairie
CS 10013
35538 NOYAL SUR VILAINE
Contact
Service Ressources Humaines
Tél : 02.99.04.13.16
Mail : service-rh@noyalsurvilaine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.