REFERENT MAISON FRANCE SERVICES (F/H)
Offre n° O035251001408132
Publiée le 15/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 bis boulevard des rochers, Vitré (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
14/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Aux portes de la Bretagne, la Ville de Vitré est idéalement située, à proximité de Rennes et Laval, à 1h de route de Saint-Malo et du Mont-saint-Michel. Ville-centre d'un territoire reconnu pour son dynamisme économique, c'est aussi l'endroit rêvé pour les amateurs de sport avec des équipements de qualité. Ville d'Art et d'Histoire, Vitré compte 70 monuments inscrits au titre des Monuments Historiques. Avec son château, ses deux musées et son centre culturel, la diversité de l'offre culturelle n'est plus à démontrer. Le tissu associatif très dense offre un panel d'activités ou d'événements qui rythment la vie des Vitréens.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d'un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emplois de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré Rejoindre la Ville de Vitré, c'est intégrer une dynamique collective au service de l'intérêt général et des projets portés sur le territoire. Plusieurs dizaines de métiers vous attendent pour découvrir toutes les facettes de l'action municipale au service des citoyens et des usagers.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d'un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emplois de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré Rejoindre la Ville de Vitré, c'est intégrer une dynamique collective au service de l'intérêt général et des projets portés sur le territoire. Plusieurs dizaines de métiers vous attendent pour découvrir toutes les facettes de l'action municipale au service des citoyens et des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Composé de 6 agents, le Point Formalités accueille les usagers dans leurs démarches administratives, traite les demandes relatives à l'état civil et aux affaires générales, gère les élections.
Les missions du Référent Maison France Service :
* Accueil et orientation : accueil physique et téléphonique de premier niveau, orientation des usagers, formation des agents d'accueil pour un relais en cas d'absence.
* Accompagnement des usagers : rendez-vous individuels pour les démarches administratives, médiation numérique, soutien à l'autonomie, gestion des situations de stress.
* Suivi de l'activité : mise en place d'outils de suivi, reporting régulier.
* Gestion de l'espace numérique : supervision de l'usage des équipements, coordination avec la DSI pour maintenance.
* Polyvalence : appui aux collègues du Point Formalités pour l'accueil et l'information de premier niveau.
Précisions sur le poste :
* Poste à temps complet du lundi au samedi
* De façon très ponctuelle et en relais des agents du services des affaires générales, travail possible le samedi après-midi pour des mariages
* Grades de recrutement : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe et 1ère classe
* Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
* Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des ressources humaines
Les missions du Référent Maison France Service :
* Accueil et orientation : accueil physique et téléphonique de premier niveau, orientation des usagers, formation des agents d'accueil pour un relais en cas d'absence.
* Accompagnement des usagers : rendez-vous individuels pour les démarches administratives, médiation numérique, soutien à l'autonomie, gestion des situations de stress.
* Suivi de l'activité : mise en place d'outils de suivi, reporting régulier.
* Gestion de l'espace numérique : supervision de l'usage des équipements, coordination avec la DSI pour maintenance.
* Polyvalence : appui aux collègues du Point Formalités pour l'accueil et l'information de premier niveau.
Précisions sur le poste :
* Poste à temps complet du lundi au samedi
* De façon très ponctuelle et en relais des agents du services des affaires générales, travail possible le samedi après-midi pour des mariages
* Grades de recrutement : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe et 1ère classe
* Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
* Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des ressources humaines
Profils recherchés
* Solide connaissance du fonctionnement des collectivités, des services de l'État et des partenaires institutionnels.
* Maîtrise des outils numériques, des techniques de médiation, de communication et de rédaction.
* Capacité à accompagner les usagers avec pédagogie, à gérer des situations sensibles et à assurer un suivi rigoureux.
* Qualités relationnelles affirmées : empathie, diplomatie, sens de l'écoute.
* Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et esprit d'équipe.
* Maîtrise des outils numériques, des techniques de médiation, de communication et de rédaction.
* Capacité à accompagner les usagers avec pédagogie, à gérer des situations sensibles et à assurer un suivi rigoureux.
* Qualités relationnelles affirmées : empathie, diplomatie, sens de l'écoute.
* Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et esprit d'équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.