COORDINATEUR·RICE ADMINISTRATIF·VE DE L'ASSEMBLÉE DU CESER_13029
Offre n° O035251001408609
Publiée le 27/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Région Bretagne - Site Beaulieu - 5 Rue de la Châtaigneraie à Cesson-Sévigné (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
27/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles...), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs.
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
Missions / conditions d'exercice
En étroite collaboration avec le·la chef·fe du pôle Assemblée-Communication, le·la Directeur·trice du CESER et les assistant·es de direction, et en coordination avec les autres chef·fes de pôles et chargé·es de missions, le·la coordinateur·rice administratif·ve de l'assemblée assure :
La gestion administrative de la relation avec les membres du CESER
· Gérer les renouvellements de mandat et de mi-mandat, en appui au·à la chef·fe du pôle Assemblée-Communication
· Assurer l'accueil des membres du CESER au fil de l’eau : suivre leur nomination en lien avec les services du Préfet, les informer sur leurs missions et le fonctionnement du CESER, concevoir et mettre à jour les documents d’information
· Coordonner les représentations des membres du CESER dans les organismes extérieurs, développer la qualité des relations avec les organismes et les partenaires extérieurs
La préparation des réunions du bureau et de l’assemblée
· Préparer les sessions plénières : gestion et coordination administrative, préparation en contenu du parapheur du Président, lien avec le service des assemblées et le Cabinet du Conseil régional, sécurisation juridique en référence au règlement intérieur du CESER et au CGCT, vérification des procès-verbaux
· Préparer les réunions de bureau : gestion et coordination administrative, préparation en contenu du parapheur du Président, organisation des réunions délocalisées, rédaction des comptes-rendus
· Organiser les évènements relatifs à la vie du bureau (séminaire de rentrée) et de l’assemblée
La communication interne
· Participer à la programmation des publications de la communication interne
· Produire et mettre à jour des supports de communication (articles, photographies) et les diffuser via les outils internes
(extranet, journal papier, newsletter destinée aux organismes représentés au CESER)
· Coordonner la réalisation du bilan annuel d’activités en lien avec les différents contributeurs
· Participer à la mise à jour du CRM
Le suivi et la veille sur les sujets d’intérêt pour l’assemblée du CESER
· Suivre les évolutions des documents présentés par le Conseil régional en session (amendements, prise en compte des avis du CESER)
· Suivre les références au CESER en séance ou dans les rapports du Conseil régional, ainsi que dans la presse
· Suivre les décisions des Commissions permanentes et mettre en place des veilles ciblées pour les chef·fes de pôles et chargé·es de mission
· Élaborer et gérer un tableau de suivi budgétaire, en lien avec les directions du Conseil régional
RELATIONS HIERARCHIQUES
L’agent dépend directement de (n+1) : chef·fe du pôle Assemblée-Communication
L’agent encadre directement (n-1) : -
Encadrement fonctionnel : au quotidien avec les deux assistant·es de direction
RELATIONS FONCTIONNELLES
Au sein de la Direction, de l'assemblée et de ses instances :
· Assistant·es de direction et assistant·es de pôles
· Chargé·es de missions transversales
· Chef·fes de pôles de la direction
· Contacts réguliers avec le·la Président·e du CESER, les Vice-président·es, les membres de l'assemblée du CESER
Au sein de la collectivité :
· Le Cabinet du Conseil régional
· Le service des assemblées
· Le service des moyens généraux
· Les différentes Directions et services du Conseil régional
Partenaires extérieurs :
· Relations avec les services de l’État dans la région (SGAR notamment), les collectivités territoriales et leurs groupements, les organismes régionaux ou interrégionaux dans lesquels le CESER est représenté, les organisations de la société civile et les partenaires extérieurs.
Lieu de travail : 5 rue de la Châtaigneraie, 35510 Cesson-Sévigné
Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non
Contraintes spécifiques : capacité à travailler dans l’urgence :
- lors des renouvellements du CESER (au 1er janvier tous les trois ans), avec une charge de travail plus importante
- lors des sessions plénières (5 fois par an), avec des contraintes horaires pouvant s’étendre en soirée
Dotation particulière : ordinateur portable
Equipement de protection individuelle : ☐ OUI ☒ NON
La gestion administrative de la relation avec les membres du CESER
· Gérer les renouvellements de mandat et de mi-mandat, en appui au·à la chef·fe du pôle Assemblée-Communication
· Assurer l'accueil des membres du CESER au fil de l’eau : suivre leur nomination en lien avec les services du Préfet, les informer sur leurs missions et le fonctionnement du CESER, concevoir et mettre à jour les documents d’information
· Coordonner les représentations des membres du CESER dans les organismes extérieurs, développer la qualité des relations avec les organismes et les partenaires extérieurs
La préparation des réunions du bureau et de l’assemblée
· Préparer les sessions plénières : gestion et coordination administrative, préparation en contenu du parapheur du Président, lien avec le service des assemblées et le Cabinet du Conseil régional, sécurisation juridique en référence au règlement intérieur du CESER et au CGCT, vérification des procès-verbaux
· Préparer les réunions de bureau : gestion et coordination administrative, préparation en contenu du parapheur du Président, organisation des réunions délocalisées, rédaction des comptes-rendus
· Organiser les évènements relatifs à la vie du bureau (séminaire de rentrée) et de l’assemblée
La communication interne
· Participer à la programmation des publications de la communication interne
· Produire et mettre à jour des supports de communication (articles, photographies) et les diffuser via les outils internes
(extranet, journal papier, newsletter destinée aux organismes représentés au CESER)
· Coordonner la réalisation du bilan annuel d’activités en lien avec les différents contributeurs
· Participer à la mise à jour du CRM
Le suivi et la veille sur les sujets d’intérêt pour l’assemblée du CESER
· Suivre les évolutions des documents présentés par le Conseil régional en session (amendements, prise en compte des avis du CESER)
· Suivre les références au CESER en séance ou dans les rapports du Conseil régional, ainsi que dans la presse
· Suivre les décisions des Commissions permanentes et mettre en place des veilles ciblées pour les chef·fes de pôles et chargé·es de mission
· Élaborer et gérer un tableau de suivi budgétaire, en lien avec les directions du Conseil régional
RELATIONS HIERARCHIQUES
L’agent dépend directement de (n+1) : chef·fe du pôle Assemblée-Communication
L’agent encadre directement (n-1) : -
Encadrement fonctionnel : au quotidien avec les deux assistant·es de direction
RELATIONS FONCTIONNELLES
Au sein de la Direction, de l'assemblée et de ses instances :
· Assistant·es de direction et assistant·es de pôles
· Chargé·es de missions transversales
· Chef·fes de pôles de la direction
· Contacts réguliers avec le·la Président·e du CESER, les Vice-président·es, les membres de l'assemblée du CESER
Au sein de la collectivité :
· Le Cabinet du Conseil régional
· Le service des assemblées
· Le service des moyens généraux
· Les différentes Directions et services du Conseil régional
Partenaires extérieurs :
· Relations avec les services de l’État dans la région (SGAR notamment), les collectivités territoriales et leurs groupements, les organismes régionaux ou interrégionaux dans lesquels le CESER est représenté, les organisations de la société civile et les partenaires extérieurs.
Lieu de travail : 5 rue de la Châtaigneraie, 35510 Cesson-Sévigné
Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non
Contraintes spécifiques : capacité à travailler dans l’urgence :
- lors des renouvellements du CESER (au 1er janvier tous les trois ans), avec une charge de travail plus importante
- lors des sessions plénières (5 fois par an), avec des contraintes horaires pouvant s’étendre en soirée
Dotation particulière : ordinateur portable
Equipement de protection individuelle : ☐ OUI ☒ NON
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire
· Connaissance de l’environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales
· Connaissance de la collectivité régionale, des politiques publiques régionales et du développement régional
· Expérience professionnelle dans l'appui au fonctionnement d'une assemblée délibérante
· Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse
· Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, usages collaboratifs, CRM, outils de visioconférence, extranet, logiciels métiers)
Savoir-être
· Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
· Très bon relationnel
· Force de proposition, initiative
· Aptitude et goût pour le travail en équipe
· Discrétion et respect de la confidentialité
· Connaissance de l’environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales
· Connaissance de la collectivité régionale, des politiques publiques régionales et du développement régional
· Expérience professionnelle dans l'appui au fonctionnement d'une assemblée délibérante
· Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse
· Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, usages collaboratifs, CRM, outils de visioconférence, extranet, logiciels métiers)
Savoir-être
· Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
· Très bon relationnel
· Force de proposition, initiative
· Aptitude et goût pour le travail en équipe
· Discrétion et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de fournir CV et lettre de motivation en suivant le lien de candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.