Fonctions :
Le.la référent.e achat sera en charge des missions suivantes :

Programmation des achats :
* Organiser le recensement des intentions d’achat auprès des directions opérationnelles en lien avec son périmètre d’intervention, avec une veille au respect de la computation des seuils et un regard sur les possibilités de mutualisation/centralisation des besoins.

Veille fournisseur :
* Assurer une veille sur les segments d’achat de son périmètre et de ses principaux fournisseurs.
* Participer à des forums professionnels / salons / réseaux d’acheteurs.
 
Accompagnement des services prescripteurs de la définition du besoin jusqu’à leur bonne exécution :
Définition du besoin / des stratégies d’achat en veillant à la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux, RSE :
* Aider à la définition du besoin en pilotant les démarches de sourcing (prospective du panel fournisseur, organisation des rencontres, compte rendu de sourcing, prise en compte dans le planning global de la consultation) et de benchmark / Analyse critique des projets achats.
* Conseiller sur des éléments identifiés comme clé du DCE, convenus au préalable par le référent achat, ex : dispositions AGEC, critères, éléments de reporting, clause de progrès.

Analyse des offres :
* Participer à l'analyse des offres selon besoin.
* Participer activement à la phase de négociation, en lien avec le service prescripteur (préparation de la négociation, réunion, compte rendu, incidence sur l’analyse des offres).
* Préparer avec les services la présentation des dossiers passant en comité achat.

Exécution :
* Etablir les bilans avec le titulaire tout au long de l’exécution du contrat.
* Mesurer les gains, la performance achats : éco, env, sociale.
* Assurer un Reporting / tenue de tableau de bord / suivi d’indicateurs.

Animation de la fonction achat et participation à la définition de la stratégie d’achat départementale :
* Participer à la diffusion de la culture achat : animation de réunions, temps collaboratifs, élaboration d’outils communs.
* Dispenser des actions de sensibilisation / formations auprès des équipes internes au Département.
* Participer au développement d’une cartographie des achats.

Divers : * Participer au pilotage des relations avec les centrales d’achat.

Spécificités du poste :
Cette nouvelle organisation du service de la commande publique étant en cours de déploiement, les missions précisées ci-dessus peuvent être amenées à évoluer.

Temps de travail :
Le Département d'Ille et Vilaine vous propose de nombreux avantages vous permettant la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle :
- Des plages de travail variables avec une prise de poste entre 7h30 et 9h30 et un départ entre 16h30 et 19h00, en fonction des besoins du service, ainsi qu' une pause méridienne entre 11h30 et 14h.
- Des cycles de travail variables, dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, ou encore un cycle à temps plein sur 4,5 jours par semaine.
- Du télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, à partir d'1 à 3 mois d'ancienneté,
- L'accès à un restaurant inter-administratif (tarif du repas préférentiel avec prise en charge du Département).
- Une participation employeur/indemnité pour vos déplacements domicile travail en transports en commun (75 % de prise en charge), vélo et covoiturage.