COORDINATEUR.RICE POLITIQUE DOCUMENTAIRE
Offre n° O035251127000269
Publiée le 27/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 avenue de la préfecture, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
11/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Bibliothécaire
Bibliothécaire principal
Attaché principal de conservation du patrimoine
Bibliothécaire
Bibliothécaire principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Coordinateur.rice Politique documentaire à pourvoir au Service Médiathèque départementale.
Référence du poste n° 3690.
Référence du poste n° 3690.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Placé.e sous l’autorité de la cheffe du service Médiathèque départementale, vous exercerez les missions suivantes :
Missions générales :
Les missions de ce poste s’inscrivent dans le cadre défini par la loi relative aux bibliothèques du 21 décembre 2021 concernant la constitution de collections.
Élaboration, pilotage et animation de la politique documentaire :
• Définir/actualiser la politique documentaire de la Médiathèque départementale en concertation avec les territoires (politique documentaire concertée), en collaboration avec les coordinateur.trices, les experts collections et les responsables d’antennes.
• Piloter le suivi de la politique documentaire en collaboration avec la facilitatrice : élaboration et suivi des marchés, évaluation des collections, garantir la mise en œuvre du circuit du document.
• Actualiser et mettre en œuvre la politique d'acquisition de documents et assurer le suivi des commandes : répartition budgétaire annuelle, gestion des outils et procédures de commandes, rédaction de la charte documentaire, plan de développement des collections, suivi des fiches domaine. Assurer le suivi des dépenses des achats en lien avec l’assistant comptable du pôle et avec la facilitatrice : planning des commandes, demandes d’engagements financiers, validation du service fait.
• Contribuer à définir les modalités d’accompagnement des territoires pour la mise en place de politique documentaire locale piloté par les antennes.
• Définir et mettre en œuvre le plan des actions de valorisation et de médiations autour des collections en lien avec la programmation culturelle.
Communication et réseaux sociaux : participer à la production éditoriale.
Contribution à l’élaboration du plan de formations des bibliothèques et des achats d’outils d’animation sur ce domaine.
Coordination du groupe des bibliothécaires experts « collections » :
• Animer les rencontres du groupe d’experts et assurer le lien : échanges de connaissance, d’informations et de pratiques.
• Structurer les modalités de l’expertise.
• Diffuser l’information.
• Être un soutien en méthodologie de projet pour les bibliothécaires experts collections.
Suivi du traitement du document avec l’atelier :
• Accompagner les deux agentes de l’atelier chargées de la réception des commandes dans le traitement des anomalies et dans la planification.
• Élaborer et suivre suivi les marchés afférents au traitement du document : externalisation des couvertures.
• Coordonner et fluidifier l’exécution des différentes tâches : équipement, externalisation couvertures.
Coordonner les circuits de navettes inter-antennes et la logistique :
• Elaborer avec les responsables d’antennes les modalités de la desserte.
• Assurer le suivi du planning des navettes avec la plateforme logistique/DMG.
Garantir la programmation de l’équipement des documents (fournitures) avec l’assistante administrative.
Contribuer à l'organisation des outils de pilotage et d'évaluation, exploiter les résultats de l'évaluation sur son domaine d’expertise en lien avec le facilitateur et le chef de service.
Missions spécifiques :
En lien avec la référente fonctions numériques, définir les contenus du système documentaire et copiloter les chantiers liés à la base de données des documents : établir les règles d'indexation et les règles d'écriture, suivre la qualité et la complétude des données, etc.
Identifier les besoins en formation des experts collections en lien avec la cheffe de service et les responsables d’antennes.
Assurer des formations auprès du réseau des bibliothèques et en interne sur ses domaines de compétences ou sur des compétences métier.
Spécificités du poste :
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement,
- le télétravail possible à partir d’un mois d’ancienneté,
- l'accès à un restaurant inter-administratif,
- une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, des chèques vacances, des prestations sociales et une amicale offrant de nombreux services.
Placé.e sous l’autorité de la cheffe du service Médiathèque départementale, vous exercerez les missions suivantes :
Missions générales :
Les missions de ce poste s’inscrivent dans le cadre défini par la loi relative aux bibliothèques du 21 décembre 2021 concernant la constitution de collections.
Élaboration, pilotage et animation de la politique documentaire :
• Définir/actualiser la politique documentaire de la Médiathèque départementale en concertation avec les territoires (politique documentaire concertée), en collaboration avec les coordinateur.trices, les experts collections et les responsables d’antennes.
• Piloter le suivi de la politique documentaire en collaboration avec la facilitatrice : élaboration et suivi des marchés, évaluation des collections, garantir la mise en œuvre du circuit du document.
• Actualiser et mettre en œuvre la politique d'acquisition de documents et assurer le suivi des commandes : répartition budgétaire annuelle, gestion des outils et procédures de commandes, rédaction de la charte documentaire, plan de développement des collections, suivi des fiches domaine. Assurer le suivi des dépenses des achats en lien avec l’assistant comptable du pôle et avec la facilitatrice : planning des commandes, demandes d’engagements financiers, validation du service fait.
• Contribuer à définir les modalités d’accompagnement des territoires pour la mise en place de politique documentaire locale piloté par les antennes.
• Définir et mettre en œuvre le plan des actions de valorisation et de médiations autour des collections en lien avec la programmation culturelle.
Communication et réseaux sociaux : participer à la production éditoriale.
Contribution à l’élaboration du plan de formations des bibliothèques et des achats d’outils d’animation sur ce domaine.
Coordination du groupe des bibliothécaires experts « collections » :
• Animer les rencontres du groupe d’experts et assurer le lien : échanges de connaissance, d’informations et de pratiques.
• Structurer les modalités de l’expertise.
• Diffuser l’information.
• Être un soutien en méthodologie de projet pour les bibliothécaires experts collections.
Suivi du traitement du document avec l’atelier :
• Accompagner les deux agentes de l’atelier chargées de la réception des commandes dans le traitement des anomalies et dans la planification.
• Élaborer et suivre suivi les marchés afférents au traitement du document : externalisation des couvertures.
• Coordonner et fluidifier l’exécution des différentes tâches : équipement, externalisation couvertures.
Coordonner les circuits de navettes inter-antennes et la logistique :
• Elaborer avec les responsables d’antennes les modalités de la desserte.
• Assurer le suivi du planning des navettes avec la plateforme logistique/DMG.
Garantir la programmation de l’équipement des documents (fournitures) avec l’assistante administrative.
Contribuer à l'organisation des outils de pilotage et d'évaluation, exploiter les résultats de l'évaluation sur son domaine d’expertise en lien avec le facilitateur et le chef de service.
Missions spécifiques :
En lien avec la référente fonctions numériques, définir les contenus du système documentaire et copiloter les chantiers liés à la base de données des documents : établir les règles d'indexation et les règles d'écriture, suivre la qualité et la complétude des données, etc.
Identifier les besoins en formation des experts collections en lien avec la cheffe de service et les responsables d’antennes.
Assurer des formations auprès du réseau des bibliothèques et en interne sur ses domaines de compétences ou sur des compétences métier.
Spécificités du poste :
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement,
- le télétravail possible à partir d’un mois d’ancienneté,
- l'accès à un restaurant inter-administratif,
- une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, des chèques vacances, des prestations sociales et une amicale offrant de nombreux services.
Profils recherchés
Connaissances :
Capacité à mettre en œuvre, accompagner et évaluer les projets.
Aptitude à la conduite de réunions.
Connaissance de l’organisation de la collectivité.
Bonnes connaissances des outils bureautiques.
Aptitudes requises :
Vous aimez travailler en transversalité, avez une appétence pour la coordination d’équipes métier et le pilotage de projets transversaux. Vous savez porter et défendre ces idées.
Vous savez rédiger différents types de documents (bilans, notes, rapports, diaporamas).
L’animation de réunions en utilisant des méthodes et outils innovants n’a pas de secret pour vous.
Autres aptitudes requises : qualités relationnelles, capacité à favoriser la circulation de l'information, sens du travail en équipe, autonomie et sens de l'initiative, rigueur, capacités d’analyse, d’évaluation et de synthèse, aisance dans l'expression orale et écrite.
Formation :
Permis B.
Formation de niveau supérieur dans le domaine des médiathèques.
Niveau de diplôme :
Baccalauréat + 3, Baccalauréat + 4, Baccalauréat + 5 et plus
Expériences :
Expérience dans un domaine similaire souhaitée.
L'entretien de recrutement aura lieu le 27 janvier 2026 il sera précédé d'un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste.
Capacité à mettre en œuvre, accompagner et évaluer les projets.
Aptitude à la conduite de réunions.
Connaissance de l’organisation de la collectivité.
Bonnes connaissances des outils bureautiques.
Aptitudes requises :
Vous aimez travailler en transversalité, avez une appétence pour la coordination d’équipes métier et le pilotage de projets transversaux. Vous savez porter et défendre ces idées.
Vous savez rédiger différents types de documents (bilans, notes, rapports, diaporamas).
L’animation de réunions en utilisant des méthodes et outils innovants n’a pas de secret pour vous.
Autres aptitudes requises : qualités relationnelles, capacité à favoriser la circulation de l'information, sens du travail en équipe, autonomie et sens de l'initiative, rigueur, capacités d’analyse, d’évaluation et de synthèse, aisance dans l'expression orale et écrite.
Formation :
Permis B.
Formation de niveau supérieur dans le domaine des médiathèques.
Niveau de diplôme :
Baccalauréat + 3, Baccalauréat + 4, Baccalauréat + 5 et plus
Expériences :
Expérience dans un domaine similaire souhaitée.
L'entretien de recrutement aura lieu le 27 janvier 2026 il sera précédé d'un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
Sonia MORAND, cheffe du service au 02.99.02.21.
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.