ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O035251212000323
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Mesnil-Roc’h, 4 500 habitants, est issue de la fusion, au 1er janvier 2019, de trois communes (Lanhélin, Saint-Pierre-de-Plesguen, Tressé). 2ème pôle de la communauté de communes Bretagne Romantique, elle s'inscrit au cœur du pays de Saint-Malo.
Commune dynamique, bien desservie et riche en commerces de proximité et services, elle poursuit son évolution et la conduite de projets structurants. Elle développe son attractivité, notamment via son adhésion au programme " Petites Villes de Demain " et dernièrement en proposant l’ouverture d’une filière bilingue français-breton.
Commune dynamique, bien desservie et riche en commerces de proximité et services, elle poursuit son évolution et la conduite de projets structurants. Elle développe son attractivité, notamment via son adhésion au programme " Petites Villes de Demain " et dernièrement en proposant l’ouverture d’une filière bilingue français-breton.
Lieu de travail
6, place de la Mairie - St Pierre de Plesguen, Mesnil-Roc'h (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Mesnil Roch, 4 500 habitants, est issue de la fusion, au 1er janvier 2019, de trois communes (Lanhélin, Saint-Pierre-de-Plesguen, Tressé) 2ème pôle de la communauté de communes Bretagne Romantique, elle s'inscrit au cœur du pays de St-Malo. Commune dynamique, bien desservie et riche en commerces de proximité et services, elle poursuit son évolution et la conduite de projets structurants. Elle développe son attractivité, notamment via son adhésion au programme " Petites Villes de Demain ".
La commune recherche un assistant de direction (H/F), afin de compléter son équipe par voie statutaire ou par voie contractuelle, à temps complet.
La commune recherche un assistant de direction (H/F), afin de compléter son équipe par voie statutaire ou par voie contractuelle, à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, vous assurez les missions suivantes :
Gestion administrative et organisationnelle
• Organiser les réunions de direction, rédiger les comptes rendus et en assurer le suivi.
• Préparer et mettre en forme les dossiers pour le maire, les élus et les services (notes, synthèses, courriers).
• Assurer la circulation et la traçabilité des informations entre la direction, le maire, les élus et les services.
• Assurer le suivi des délibérations, décisions et arrêtés en lien avec les décisions du Conseil Municipal
• Assurer le suivi des demandes orales et écrites des administrés et des réponses appropriées
• Veiller à la réactivité et la qualité des réponses apportées aux usagers (Qualité du service rendu)
Gestion des actes administratifs du service technique
• Assurer la rédaction et la diffusion des arrêtés de voirie.
• Enregistrer les vérifications générales périodiques obligatoires de nos Etablissement Recevant du Public (ERP), en organisant les visites, en enregistrant les anomalies constatées, et le suivi des levées des observations.
• Assurer la réception des procès-verbaux des fins de chantiers.
• Assurer la réception des demandes des administrés, des collègues et élus pour faire l’enregistrement dans MAINTI 4
• Faire le lien entre le responsable du service technique, les animations prévues et le matériel loué.
• Suivre la gestion administrative des états des lieux des logements communaux, assurer la rédaction des baux et la gestion des clés.
• Réaliser la mallette d’astreinte et en assurer la mise à jour.
Soutien auprès du service des ressources humaines (en l’absence de la RRH)
• Répondre aux premières demandes des agents
• Préparer et classer les dossiers administratifs du personnel.
• Suivre les formations : inscriptions, convocations, enregistrement des retours.
• Mettre à jour les tableaux de suivi RH (absences, visites médicales, formations obligatoires, effectifs).
• Assurer la diffusion des informations RH internes (notes de service, procédures)
• Assurer la gestion des RH en l’absence de la responsable du service
Recherche de financement
• Accompagner le DGS, pour le montage et le suivi des dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes.
• Superviser le suivi financier des versements, vérifier les justificatifs…
Gestion administrative et organisationnelle
• Organiser les réunions de direction, rédiger les comptes rendus et en assurer le suivi.
• Préparer et mettre en forme les dossiers pour le maire, les élus et les services (notes, synthèses, courriers).
• Assurer la circulation et la traçabilité des informations entre la direction, le maire, les élus et les services.
• Assurer le suivi des délibérations, décisions et arrêtés en lien avec les décisions du Conseil Municipal
• Assurer le suivi des demandes orales et écrites des administrés et des réponses appropriées
• Veiller à la réactivité et la qualité des réponses apportées aux usagers (Qualité du service rendu)
Gestion des actes administratifs du service technique
• Assurer la rédaction et la diffusion des arrêtés de voirie.
• Enregistrer les vérifications générales périodiques obligatoires de nos Etablissement Recevant du Public (ERP), en organisant les visites, en enregistrant les anomalies constatées, et le suivi des levées des observations.
• Assurer la réception des procès-verbaux des fins de chantiers.
• Assurer la réception des demandes des administrés, des collègues et élus pour faire l’enregistrement dans MAINTI 4
• Faire le lien entre le responsable du service technique, les animations prévues et le matériel loué.
• Suivre la gestion administrative des états des lieux des logements communaux, assurer la rédaction des baux et la gestion des clés.
• Réaliser la mallette d’astreinte et en assurer la mise à jour.
Soutien auprès du service des ressources humaines (en l’absence de la RRH)
• Répondre aux premières demandes des agents
• Préparer et classer les dossiers administratifs du personnel.
• Suivre les formations : inscriptions, convocations, enregistrement des retours.
• Mettre à jour les tableaux de suivi RH (absences, visites médicales, formations obligatoires, effectifs).
• Assurer la diffusion des informations RH internes (notes de service, procédures)
• Assurer la gestion des RH en l’absence de la responsable du service
Recherche de financement
• Accompagner le DGS, pour le montage et le suivi des dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes.
• Superviser le suivi financier des versements, vérifier les justificatifs…
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Notions de base en RH et en marchés publics (ou appétence à se former)
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
SAVOIRS FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Gestion de la confidentialité
- Disponibilité
SAVOIR ÊTRE :
- Discrétion et sens du service public
- Aisance relationnelle, diplomatie
- Autonomie, fiabilité, polyvalence
- Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs services.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Notions de base en RH et en marchés publics (ou appétence à se former)
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
SAVOIRS FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Gestion de la confidentialité
- Disponibilité
SAVOIR ÊTRE :
- Discrétion et sens du service public
- Aisance relationnelle, diplomatie
- Autonomie, fiabilité, polyvalence
- Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs services.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299739885
Informations complémentaires
Lettre de motivation et Curriculum Vitae à adresser à :
Madame le Maire de MESNIL-ROC’H,
6 place de la mairie,
Saint-Pierre-de Plesguen
35720 MESNIL-ROC’H
ou par mail à drh@mesnilroch.bzh
Madame le Maire de MESNIL-ROC’H,
6 place de la mairie,
Saint-Pierre-de Plesguen
35720 MESNIL-ROC’H
ou par mail à drh@mesnilroch.bzh
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.