AGENT D'ACCUEIL (H/F)
Offre n° O035251212000954
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
31, rue des Trois Marie, Corps-Nuds (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
11/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire +régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Intitulé du Poste : Accueil et dispositif de recueil (titres d’identités)
Service de Rattachement : accueil de la mairie
Secteur d’activité : administratif
Cadre d’emploi pour ce poste : adjoint administratif
Titulaire ou contractuel
Service de Rattachement : accueil de la mairie
Secteur d’activité : administratif
Cadre d’emploi pour ce poste : adjoint administratif
Titulaire ou contractuel
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des administrés
Instruire les demandes (passeports et/ou cartes identités)
Suivre les recueils complémentaires via le logiciel
Remettre les titres à réception en mairie
Gérer les fournitures nécessaires à l’accomplissement des missions
Identification et gestion des demandes selon leur degré d'urgence
Renseignements de 1er niveau ou orientation des demandes vers le service concerné
Traitement des formalités administratives courantes
Gestion des réservations de salles pour divers publics (particuliers et associations)
Secrétariat divers : réception et analyse des mails pour diffusion adaptée dans les services, rédaction de courriers, d'arrêtés...
Secrétariat des élus,
Traitement des demandes d'Etat-Civil, cimetière, élections… en remplacement de l’agent concerné
Premier niveau de renseignements en urbanisme...
Renseigner les administrés sur les pièces constitutives des dossiers en fonction de leurs demandes
Appui ponctuel au service communication (mise à jour du site internet et des réseaux sociaux, contribution à l’organisation des actions de communication.
Instruire les demandes (passeports et/ou cartes identités)
Suivre les recueils complémentaires via le logiciel
Remettre les titres à réception en mairie
Gérer les fournitures nécessaires à l’accomplissement des missions
Identification et gestion des demandes selon leur degré d'urgence
Renseignements de 1er niveau ou orientation des demandes vers le service concerné
Traitement des formalités administratives courantes
Gestion des réservations de salles pour divers publics (particuliers et associations)
Secrétariat divers : réception et analyse des mails pour diffusion adaptée dans les services, rédaction de courriers, d'arrêtés...
Secrétariat des élus,
Traitement des demandes d'Etat-Civil, cimetière, élections… en remplacement de l’agent concerné
Premier niveau de renseignements en urbanisme...
Renseigner les administrés sur les pièces constitutives des dossiers en fonction de leurs demandes
Appui ponctuel au service communication (mise à jour du site internet et des réseaux sociaux, contribution à l’organisation des actions de communication.
Profils recherchés
30h/semaine du mardi matin au samedi midi
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Compétences rédactionnelles (style et orthographe)
SAVOIR-ETRE
Sens de l'accueil et du service public
Qualités relationnelles
Capacité d'organisation et d'adaptation
Autonomie
Prise d'initiatives
Capacité de travail en équipe
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Compétences rédactionnelles (style et orthographe)
SAVOIR-ETRE
Sens de l'accueil et du service public
Qualités relationnelles
Capacité d'organisation et d'adaptation
Autonomie
Prise d'initiatives
Capacité de travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0299440011
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + CV à l'attention de Monsieur Le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.