RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
Offre n° O035251218001143
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2, rue du Cheval Blanc, La Guerche-de-Bretagne (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
31/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + participations employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance + CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune de La Guerche de Bretagne souhaite renforcer sa fonction financière et améliorer le pilotage stratégique de son service enfance jeunesse.
- Rôle de référent administratif et financier pour le budget communal et le suivi comptable
- Appui stratégique au service périscolaire, sans responsabilité managériale sur les équipes d'animation
- Pilotage des projets jeunesse éducation
L'agent recruté travaillera en binôme avec l'agent de catégorie C dédié aux opérations comptables d’exécution, et en collaboration avec le responsable périscolaire qui conserve la totalité de l'encadrement opérationnel du service, ainsi qu'avec la directrice du restaurant scolaire.
- Rôle de référent administratif et financier pour le budget communal et le suivi comptable
- Appui stratégique au service périscolaire, sans responsabilité managériale sur les équipes d'animation
- Pilotage des projets jeunesse éducation
L'agent recruté travaillera en binôme avec l'agent de catégorie C dédié aux opérations comptables d’exécution, et en collaboration avec le responsable périscolaire qui conserve la totalité de l'encadrement opérationnel du service, ainsi qu'avec la directrice du restaurant scolaire.
Missions / conditions d'exercice
1/ RÉFÉRENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER POUR LE BUDGET COMMUNAL ET LE SUIVI COMPTABLE :
- Préparation, élaboration et suivi du budget communal et des budgets annexes
- Réalisation des écritures d'ordre, opérations d'inventaire et travaux de fin d'exercice
- Suivi pluriannuel des investissements
- Suivi des emprunts et de la trésorerie
- Préparation des décisions modificatives, arbitrages et notes d'aide à la décision
- Analyse financière, tableaux de bord, prospective simple, rétrospective, rapport d'orientations budgétaires
- Recherche, montage et suivi des financements d'équipement
- Suivi locatif du parc immobilier communal (logements, commerces, baux, occupations précaires)
- Appui technique à l'agent en charge de l'exécution comptable
- Contrôle de cohérence des imputations, rattachements, régies, restes à réaliser
- Suivi de la qualité comptable et participation à l'amélioration continue des procédures
- Suivi des dotations / subventions accordées aux écoles et / ou associations
- Mise en œuvre et suivi des procédures et de l'exécution des marchés publics
2/ APPUIS STRATÉGIQUE AU SERVICE PÉRISCOLAIRE :
- Pilotage administratif et financier des services périscolaires (budget du service, suivi des dépenses, tableaux de bord, analyse des coûts repas, matériel, activités, recherche de financements, optimisation des processus d'inscription / facturation via le portail familles)
- Appui méthodologique et structuration du service : harmoniser et améliorer les formulaires, règlements, process administratifs, etc.
- Construction d'indicateurs (fréquentation, coût par enfant, taux d'encadrement, etc.)
- Production de notes, synthèses et documents de pilotage pour la direction et les élus
- Appui à la réflexion stratégique sur l'évolution de l'offre périscolaire
3/ PILOTAGE DE PROJETS ENFANCE JEUNESSE ÉDUCATION, VIE ASSOCIATIVE :
- Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'enfance, jeunesse et éducation (projet éducatif de territoire)
- Établissement et mise en œuvre de partenariats (Relais petite enfance, Kreiz 23, Pêle-Mêle)
- Piloter ou s'associer à des dispositifs contractuels en cours
4/ ACTIVITÉS ET TACHES SECONDAIRES :
- Assistance au service paie et ressources humaines
- Suivi de l'évènementiel
- Préparation, élaboration et suivi du budget communal et des budgets annexes
- Réalisation des écritures d'ordre, opérations d'inventaire et travaux de fin d'exercice
- Suivi pluriannuel des investissements
- Suivi des emprunts et de la trésorerie
- Préparation des décisions modificatives, arbitrages et notes d'aide à la décision
- Analyse financière, tableaux de bord, prospective simple, rétrospective, rapport d'orientations budgétaires
- Recherche, montage et suivi des financements d'équipement
- Suivi locatif du parc immobilier communal (logements, commerces, baux, occupations précaires)
- Appui technique à l'agent en charge de l'exécution comptable
- Contrôle de cohérence des imputations, rattachements, régies, restes à réaliser
- Suivi de la qualité comptable et participation à l'amélioration continue des procédures
- Suivi des dotations / subventions accordées aux écoles et / ou associations
- Mise en œuvre et suivi des procédures et de l'exécution des marchés publics
2/ APPUIS STRATÉGIQUE AU SERVICE PÉRISCOLAIRE :
- Pilotage administratif et financier des services périscolaires (budget du service, suivi des dépenses, tableaux de bord, analyse des coûts repas, matériel, activités, recherche de financements, optimisation des processus d'inscription / facturation via le portail familles)
- Appui méthodologique et structuration du service : harmoniser et améliorer les formulaires, règlements, process administratifs, etc.
- Construction d'indicateurs (fréquentation, coût par enfant, taux d'encadrement, etc.)
- Production de notes, synthèses et documents de pilotage pour la direction et les élus
- Appui à la réflexion stratégique sur l'évolution de l'offre périscolaire
3/ PILOTAGE DE PROJETS ENFANCE JEUNESSE ÉDUCATION, VIE ASSOCIATIVE :
- Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'enfance, jeunesse et éducation (projet éducatif de territoire)
- Établissement et mise en œuvre de partenariats (Relais petite enfance, Kreiz 23, Pêle-Mêle)
- Piloter ou s'associer à des dispositifs contractuels en cours
4/ ACTIVITÉS ET TACHES SECONDAIRES :
- Assistance au service paie et ressources humaines
- Suivi de l'évènementiel
Profils recherchés
- Diplôme de niveau Bac+2 en gestion, comptabilité, ou administration publique, ou expérience significative
- Connaissance ou formation complémentaire en enfance, jeunesse, périscolaire ou gestion de projets éducatifs constitue un plus
- Maîtrise du cadre budgétaire et comptable public, M57
- Savoir préparer et suivre un budget, réaliser des analyses financières
- Connaissance des financements publics et des règles de subventionnement
- Savoir monter des dossiers de subvention
- Notions de réglementation périscolaire
- Maîtrise des outils bureautiques, tableaux de bord, logiciels financiers
- Rédiger des notes, synthèses, documents administratifs, élaborer des indicateurs de suivi
- Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de projection
- Sens du service public et de la confidentialité
- Bonne communication et capacité à travailler en transversalité
- Pragmatisme, autonomie et esprit d'initiative
- Connaissance ou formation complémentaire en enfance, jeunesse, périscolaire ou gestion de projets éducatifs constitue un plus
- Maîtrise du cadre budgétaire et comptable public, M57
- Savoir préparer et suivre un budget, réaliser des analyses financières
- Connaissance des financements publics et des règles de subventionnement
- Savoir monter des dossiers de subvention
- Notions de réglementation périscolaire
- Maîtrise des outils bureautiques, tableaux de bord, logiciels financiers
- Rédiger des notes, synthèses, documents administratifs, élaborer des indicateurs de suivi
- Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de projection
- Sens du service public et de la confidentialité
- Bonne communication et capacité à travailler en transversalité
- Pragmatisme, autonomie et esprit d'initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0299962109
Informations complémentaires
Pour candidater, adresser CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.