ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET MEDICO-SOCIAL.E AU SAFED
Offre n° O035251218001339
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue de Cucillé, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
27/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Assistant.e administratif.ve et médico-social.e au SAFED.
Référence du poste n° 6269.
Référence du poste n° 6269.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Au SAFED, vous assurerez l'accueil et la prise en charge des femmes enceintes, des couples et la coordination des opérations liées au parcours des femmes accompagnées, la planification des activités du service, le traitement et le suivi administratif des dossiers. Vous serez l'interface entre tous les intervenants et le public accueilli. Vous aurez également en charge l’organisation de réunions internes mais aussi partenariales, du suivi de l’activité du service et de la production d’un rapport d’activités annuel.
Missions générales :
●Assurer l'accueil de la femme/du couple et de toute personne qui accompagne la femme :
- Procéder à une primo-évaluation des besoins exprimés par la personne et du niveau de priorité
-Renseigner, conseiller et orienter le public
- Planifier les rendez-vous des usager·ères
●Assister l’équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités :
- Planifier, organiser et coordonner les activités de l'équipe en interne et avec des partenaires
- Produire des documents professionnels courants
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations via notamment le logiciel Santé Horus
- Gérer les ressources matérielles nécessaires au bon fonctionnement du service (fournitures, entretien véhicule, copieur…)
●Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours des femmes/couples accompagné·es :
- Créer le dossier et évaluer la prise en charge administrative de la personne
- Retranscrire des informations à caractère social
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des femmes accompagnées
- Coordonner les opérations liées au parcours de l'usager·ère en lien avec les centres départementaux d’action sociale (Cdas), les équipes des maternités ou tout autre partenaire
●Participer à la gestion de l’activité du service
- Actualiser les informations professionnelles et assurer la diffusion de l’information
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi
- Contribuer à l’élaboration de statistiques et du rapport d’activités annuel
- Organiser les réunions mensuelles entre les sages-femmes et l’équipe du SAFED et du groupe « Errance et grossesse »
Missions spécifiques :
- Organiser le planning des étudiant·es sages-femmes en Cdas
- Participer à l’accueil au SAFED des stagiaires (sages-femmes, psychologues, assistants-socio-éducatifs…)
- Participer aux réunions institutionnelles notamment la rencontre départementale de la PMI
- Rôle de référente communication auprès des partenaires - Rôle de coordination avec le service logistique
Spécificités du poste :
L’activité principale est liée à l’accueil du public et nécessite une présence physique lors des temps d’ouverture de l’espace social commun de 9h à 12h30 et 13h30 à 17h30.
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables
- du télétravail est éventuellement possible après 1 à 3 mois d’ancienneté, en fonction des contraintes du service
-des titres-restaurant
- une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, pour le contrat de prévoyance, des chèques vacances.
Au SAFED, vous assurerez l'accueil et la prise en charge des femmes enceintes, des couples et la coordination des opérations liées au parcours des femmes accompagnées, la planification des activités du service, le traitement et le suivi administratif des dossiers. Vous serez l'interface entre tous les intervenants et le public accueilli. Vous aurez également en charge l’organisation de réunions internes mais aussi partenariales, du suivi de l’activité du service et de la production d’un rapport d’activités annuel.
Missions générales :
●Assurer l'accueil de la femme/du couple et de toute personne qui accompagne la femme :
- Procéder à une primo-évaluation des besoins exprimés par la personne et du niveau de priorité
-Renseigner, conseiller et orienter le public
- Planifier les rendez-vous des usager·ères
●Assister l’équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités :
- Planifier, organiser et coordonner les activités de l'équipe en interne et avec des partenaires
- Produire des documents professionnels courants
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations via notamment le logiciel Santé Horus
- Gérer les ressources matérielles nécessaires au bon fonctionnement du service (fournitures, entretien véhicule, copieur…)
●Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours des femmes/couples accompagné·es :
- Créer le dossier et évaluer la prise en charge administrative de la personne
- Retranscrire des informations à caractère social
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des femmes accompagnées
- Coordonner les opérations liées au parcours de l'usager·ère en lien avec les centres départementaux d’action sociale (Cdas), les équipes des maternités ou tout autre partenaire
●Participer à la gestion de l’activité du service
- Actualiser les informations professionnelles et assurer la diffusion de l’information
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi
- Contribuer à l’élaboration de statistiques et du rapport d’activités annuel
- Organiser les réunions mensuelles entre les sages-femmes et l’équipe du SAFED et du groupe « Errance et grossesse »
Missions spécifiques :
- Organiser le planning des étudiant·es sages-femmes en Cdas
- Participer à l’accueil au SAFED des stagiaires (sages-femmes, psychologues, assistants-socio-éducatifs…)
- Participer aux réunions institutionnelles notamment la rencontre départementale de la PMI
- Rôle de référente communication auprès des partenaires - Rôle de coordination avec le service logistique
Spécificités du poste :
L’activité principale est liée à l’accueil du public et nécessite une présence physique lors des temps d’ouverture de l’espace social commun de 9h à 12h30 et 13h30 à 17h30.
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables
- du télétravail est éventuellement possible après 1 à 3 mois d’ancienneté, en fonction des contraintes du service
-des titres-restaurant
- une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, pour le contrat de prévoyance, des chèques vacances.
Profils recherchés
Connaissances :
-Maîtrise de l'outil informatique indispensable (pack office) et capacités à s’approprier les logiciels métiers
-Sensibilisation à l’organisation des politiques sociales et de santé, notamment en périnatalité
-Connaissance de l’organisation du Département en matière de protection maternelle et infantile et d’action sociale
-Pratique de l'anglais appréciée.
Aptitudes requises :
-Qualité d’écoute et d’empathie auprès d’un public en grande difficulté
-Goût et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire.
-Disponibilité
-Discrétion, confidentialité et respect des règles relatives au secret professionnel
-Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
-Capacité d'initiative et autonomie dans le travail.
Niveau de diplôme :
Baccalauréat
L’entretien aura lieu le mercredi 11 février 2026. Il pourra être précédé d’un test de connaissances.
-Maîtrise de l'outil informatique indispensable (pack office) et capacités à s’approprier les logiciels métiers
-Sensibilisation à l’organisation des politiques sociales et de santé, notamment en périnatalité
-Connaissance de l’organisation du Département en matière de protection maternelle et infantile et d’action sociale
-Pratique de l'anglais appréciée.
Aptitudes requises :
-Qualité d’écoute et d’empathie auprès d’un public en grande difficulté
-Goût et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire.
-Disponibilité
-Discrétion, confidentialité et respect des règles relatives au secret professionnel
-Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
-Capacité d'initiative et autonomie dans le travail.
Niveau de diplôme :
Baccalauréat
L’entretien aura lieu le mercredi 11 février 2026. Il pourra être précédé d’un test de connaissances.
Contact et modalités de candidature
Contact
Carole LE ROUX - Cheffe du service PMI parentalité-carole.le-roux@ille-et-vilaine.fr
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.