AGENT D'ACCUEIL (H/F)
Offre n° O035251223000104
Publiée le 24/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 bis boulevard des rochers, Vitré (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
23/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Idéalement située aux portes de la Bretagne Vitré Communauté se compose de 46 communes pour 82 000 habitants. Á proximité de Rennes et Laval, à 1h de route de Saint-Malo et du Mont-saint-Michel, cette communauté d'agglomération est reconnue pour son dynamisme économique avec 3,5% de taux de chômage.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d'un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emploi de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré.
Vitré Communauté est le territoire idéal pour les familles ou les amateurs de sport nature avec ses trois piscines, sa base de loisirs, ses 900 km de sentiers de randonnées. La vie associative y est dense et les équipements culturels sont de qualité. Un territoire à taille humaine, qui séduit tout ceux qui en franchissent les portes.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d'un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emploi de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré.
Vitré Communauté est le territoire idéal pour les familles ou les amateurs de sport nature avec ses trois piscines, sa base de loisirs, ses 900 km de sentiers de randonnées. La vie associative y est dense et les équipements culturels sont de qualité. Un territoire à taille humaine, qui séduit tout ceux qui en franchissent les portes.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de l'assistante de la Présidence et de la Direction Générale des Services, l'agent d'accueil a pour missions principales :
* Accueil physique et téléphonique :
* Accueillir, informer et orienter le public
* Transmettre les messages aux agents
* Gestion du courrier :
* Enregistrer et diffuser le courrier entrant (y compris le courrier électronique des boites à lettres génériques)
* Diffuser le courrier interne (via l'outil Maarch)
* Affranchir/gérer le courrier sortant
* Enregistrer les bons de commandes demandés en interne sous Ciril
* Gérer les réservations de salle de réunion, des véhicules et des clés des bâtiments
* De façon occasionnelle : mission de vaguemestre
* Assurer la distribution du courrier interne et externe sur les sites de Vitré Communauté et de la Ville
* Missions ponctuelles au pôle Aménagement :
* Donner les informations de premier niveau : réceptionner les demandes d'urbanisme (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme)
Précisions sur le poste :
* Poste permanent à pourvoir au 16/02/2026 à temps complet
* Grades de recrutement : cadre d'emplois des adjoints administratifs
* Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
* Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines
Pour postuler :
* CV et lettre de motivation sont à adresser à Monsieur Le Président de Vitré Communauté - Direction des ressources humaines
* Accueil physique et téléphonique :
* Accueillir, informer et orienter le public
* Transmettre les messages aux agents
* Gestion du courrier :
* Enregistrer et diffuser le courrier entrant (y compris le courrier électronique des boites à lettres génériques)
* Diffuser le courrier interne (via l'outil Maarch)
* Affranchir/gérer le courrier sortant
* Enregistrer les bons de commandes demandés en interne sous Ciril
* Gérer les réservations de salle de réunion, des véhicules et des clés des bâtiments
* De façon occasionnelle : mission de vaguemestre
* Assurer la distribution du courrier interne et externe sur les sites de Vitré Communauté et de la Ville
* Missions ponctuelles au pôle Aménagement :
* Donner les informations de premier niveau : réceptionner les demandes d'urbanisme (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme)
Précisions sur le poste :
* Poste permanent à pourvoir au 16/02/2026 à temps complet
* Grades de recrutement : cadre d'emplois des adjoints administratifs
* Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
* Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines
Pour postuler :
* CV et lettre de motivation sont à adresser à Monsieur Le Président de Vitré Communauté - Direction des ressources humaines
Profils recherchés
Savoirs :
* Maîtrise du standard
* Maîtrise Bureautique
* Maîtrise affranchissement du courrier
Savoir faire :
* S'exprimer clairement
* Reformuler les demandes
* Gérer les situations délicates
* Rester neutre
* Polyvalence
Savoir être :
* Accueil
* Qualités relationnelles
* Posture à l'accueil
* Disponibilité
* Adaptabilité
* Rigueur
* Discrétion
* Maîtrise du standard
* Maîtrise Bureautique
* Maîtrise affranchissement du courrier
Savoir faire :
* S'exprimer clairement
* Reformuler les demandes
* Gérer les situations délicates
* Rester neutre
* Polyvalence
Savoir être :
* Accueil
* Qualités relationnelles
* Posture à l'accueil
* Disponibilité
* Adaptabilité
* Rigueur
* Discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.